Что делать, если работодатель не возвращает трудовую книжку?
Если на прошлом месте работы вам не возвращают трудовую книжку, устроиться на новое место становится затруднительно. Меж тем, есть законные методы воздействия на нечестных работодателей. Наши юристы готовы проконсультировать по вопросам возвращения документов и помочь отстоять свои права.
Увольнение и трудовая книжка: кто и когда должен её вернуть
В Трудовом кодексе РФ (ст. 84.1) четко сказано, что работодатель обязан предоставить трудовую книжку работнику с внесением в нее записи о прекращении трудовых отношений в день увольнения. Исключений может быть всего два:
- если в день увольнения сотрудника нет на месте, книжку ему выдают позже;
- если работник отказывается забрать книжку, она остается у работодателя.
В обеих ситуациях работодатель обязан письменно уведомить уволенного сотрудника о необходимости получения трудовой книжки (лично или по почте). С момента обращения, документ должен быть передан бывшему сотруднику в течение 3 рабочих дней.
На работе не отдают трудовую: что делать?
Мы рекомендуем не тратить моральные силы и сразу обращаться к профессиональным юристам. Дело в том, что отказ в выдаче трудовой книжки – это серьезное нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена не только административная, но и материальная ответственность.
Наши специалисты помогут составить обращение к представителям трудинспекции: сотрудники этой организации не только выяснят все обстоятельства конфликта между бывшим сотрудником и работодателем, но и проведут полную проверку всей деятельности компании или ИП.
Как правило, одной только угрозы обратиться в Роструд уже хватает для того, чтобы недобросовестные руководители тут же выдали документ владельцу. Однако бывают случаи, когда предприниматели осознанно идут в отказ. В этом случае их ждут неприятные последствия:
- административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ;
- штраф, накладываемый на руководителя или кадровую службу, в размере от 1 до 5 тыс. рублей;
- штраф, выписываемый организации – от 30 до 50 тыс. рублей;
- предписание от Роструда о незамедлительном устранении нарушения.
В случае, если предписания из трудовой инспекции останутся без внимания, то согласно ч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ штрафы увеличиваются, а должностным лицам помимо этого может грозить дисквалификация на срок до 3 лет.
Как вернуть трудовую книжку через суд?
Хотите гарантированно вернуть трудовую? Наши специалисты помогут составить заявление в суд, защитят ваши интересы и добьются компенсаций от работодателя. Помните, срок давности для трудовых споров подобного рода составляет всего 2 месяца! Поэтому подавать документы в суд лучше одновременно с обращением в трудовую инспекцию.
Мы поможем не только вернуть документ, но и получить денежную компенсацию: так как без трудовой бывший сотрудник не может устроиться на новую работу, он по вине работодателя лишается возможности трудиться и получать за это деньги. То есть, несет материальный ущерб.
Статья 234 ТК РФ обязывает работодателя возместить ущерб, размер которого рассчитывается пропорционально из средней заработной платы за прошедший год.
Помните, вы имеете право на возвращение документа и компенсацию ущерба даже в том случае, если предприятия было ликвидировано (прекращена деятельность ИП). Если работодатель уклоняется от встречи, если его нахождение не удается установить — не отчаивайтесь! Квалифицированные юристы помогут в оформлении нового документа и подтверждении стажа даже в том случае, если судебное заседание затягивается.
КОНСУЛЬТАЦИЯ № 7: Что делать, если при увольнении работник не забрал свою трудовую книжку
В день увольнения — последний день работы — работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (ч. 4 ст. 841 Трудового кодекса РФ).
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Невостребованные трудовые книжки хранятся 75 лет.
Очевидно, что пренебрегать указанным требованием не в интересах работодателя. В противном случае ему придется отвечать сразу и перед государством — за неисполнение требований закона, и перед работником.
Дело в том, что по существующим нормам закона работодатель вынужден возмещать работнику, если трудовая книжка не была ему выдана при увольнении, неполученный им заработок за все время задержки, так как днем увольнения в данном случае будет считаться день фактической выдачи работнику трудовой книжки (ст. 234 Трудового кодекса РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).
ВАЖНО!
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, работнику возмещается не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки
Получается, не хотите платить штраф государству и возмещать неполученный заработок работнику — позаботьтесь о том, чтобы работник в день увольнения получил на руки свою трудовую книжку.
Но как же быть, если увольняющийся (или увольняемый) любыми способами пытается избежать получения трудовой книжки. Ведь такие случаи не редкость, да и ситуация, когда работник в день увольнения на работе отсутствует, тоже вполне допустима. Справедливости ради стоит отметить, что законодатель в определенной мере защитил работодателя от возможного некорректного поведения его теперь уже бывшего сотрудника. Неблагоприятные последствия для работодателя наступают только при условии, если задержка выдачи трудовой книжки произошла по его вине.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
С момента направления работнику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать свое согласие на отправление ее по почте работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи такой книжки (ч. 5 ст. 841 Трудового кодекса РФ)
В подобной ситуации Трудовой кодекс РФ предписывает ему как можно быстрее уведомить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (пример). С того момента, как работнику будет направлено соответствующее уведомление (обычно заказным письмом), работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Работник, получив уведомление, волен сам решать: идти ему за трудовой книжкой лично или ждать, когда работодатель пришлет ее по почте. И если первый вариант его не устроит, то по логике вещей он, скорее всего, проинформирует работодателя о своем согласии на второй вариант.
До тех пор пока вы не получите в письменном виде согласие работника на отправку трудовой книжки по почте, осуществить такую отправку вы не имеете права, но уж если работник свое согласие дал, то выслать ему по почте трудовую книжку вы обязаны.
НАШ СОВЕТ
Обращаясь к работнику с просьбой дать согласие на отправку трудовой книжки по почте, не забудьте указать, что такое согласие должно быть представлено в письменной форме!
Вот только в какой срок это нужно сделать, закон не уточняет. С одной стороны, нет никаких стимулов и причин работодателю тянуть с выдачей — ведь чем скорее работник получит трудовую книжку, тем быстрее можно забыть об этой проблеме.
С другой стороны, используя известный принцип, можно предположить — там, где точный срок не указан, он должен быть «разумным». То есть, очевидно, ваш бывший работник, подтвердивший свое согласие на отправку трудовой книжки по почте, ждет ее в самое ближайшее время, тем более что наверняка она понадобится ему для устройства на новую работу. И в этом случае ваша нерасторопность может сказаться на дальнейшем трудоустройстве бывшего работника.
К слову, в законе есть еще одна немаловажная норма, на которую следует обратить внимание. Она звучит так: по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 841 Трудового кодекса РФ). Вопрос состоит в следующем: насколько применима она к ситуации, когда работник, по сути, не обращается за выдачей трудовой книжки, а дает лишь свое согласие в ответ на уведомление работодателя о возможности отправки ему такой книжки по почте?
Полагаем, с определенной натяжкой данную норму, за отсутствием других, можно распространить и на рассматриваемый случай. То есть, используя аналогию закона, будем считать, что при согласии бывшего работника на отправление трудовой книжки по почте, работодатель обязан отправить ее не позднее трех рабочих дней с момента получения такого согласия в письменном виде. Пожалуй, данный срок следует признать достаточным и с позиции закона более или менее обоснованным.
В ТО ЖЕ ВРЕМЯ.
. на практике работодатель иной раз сталкивается с проблемой, когда уведомление работнику направлено, и, казалось бы, вот-вот он должен лично явиться за трудовой книжкой или хотя бы ответить своим согласием на предложение отправить ее по почте, но и сам не приходит, и согласия не дает. Не исключено, что по каким-то причинам оставшаяся у вас трудовая книжка ему больше не нужна. Что делать? Выбросить? Ни в коем случае! Такую трудовую книжку необходимо хранить до востребования в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством об архивном деле (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»)
РЕЗЮМЕ
При согласии работника на отправление трудовой книжки по почте, следуя аналогии закона, ее необходимо отправить работнику не позднее трёх рабочих дней с момента получения письменного согласия.
Источник: PRO-personal.ru
Все права на опубликованные на сайте Общероссийского Профсоюза образования материалы охраняются в соответствии с законодательством Российской Федерации. Любое использование материалов допускается только по согласованию с их авторами с обязательной активной ссылкой на источник.
Администрация сайта не несёт ответственности за содержание веб-сайтов, на которые даны ссылки.
Работодатель не вправе удерживать трудовую книжку при увольнении, даже если обходной лист не подписан
Эксперт службы Правового консалтинга компании «Гарант» Ирина Ипполитова поясняет, что законодательство не разрешает работодателю отказать в выдаче трудовой книжки, даже если при увольнении у работника остались долги перед работодателем.
Вопрос возник по поводу одного из сотрудников, который был материально ответственным лицом. Бухгалтерия отказалась подписать обходной лист, и работодатель задумался об удержании трудовой книжки, чтобы понудить работника погасить свои долги.
Ирина Ипполитова предостерегает от такого шага. Закон не предусматривает особого порядка увольнения для материально ответственных лиц. Как и остальные работники, в день увольнения они должны получить трудовую книжку и расчет по правилам ст. 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Даже если работник не вернул вверенные ему материальные ценности или обнаружена недостача, задерживать выдачу трудовой книжки неправомерно.
Однако Ирина Ипполитова подчеркивает, что расторжение трудового договора само по себе не означает, что все долги с работника списываются автоматически. Впоследствии их можно взыскать в судебном порядке (ст. 232, ч. 2 ст. 381 ТК РФ, п. 1 Постановления Пленума ВС РФ от 16 ноября 2006 г. № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).
Эксперт советует также завершить инвентаризацию до увольнения работника. Как показывает судебная практика, инвентаризация, проведенная в отсутствие материально ответственного лица после его увольнения, не доказывает вину работника в недостаче (определение Приморского краевого суда от 28 июня 2016 г. № 33-6530/2016, определение Тюменского областного суда от 29 февраля 2016 г. № 33-1252/2016, определение Тамбовского областного суда от 2 сентября 2015 г. № 33-2591/2015). Но окончательное решение по каждому конкретному делу будет принимать суд с учетом всех обстоятельств.
Работнику не выдали при увольнении трудовую книжку
Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.
Несмотря на поэтапный переход на электронные трудовые книжки, многие работники приняли решение сохранить данный документ на бумажном носителе. Соответственно, при увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику. Если этого не сделать, для компании может наступить ряд неблагоприятных последствий, которые мы и рассмотрим в данной статье.
Ответственность работодателя за невыдачу трудовой книжки
Причины невыдачи работнику в день увольнения трудовой книжки могут быть разные. Отдельные работодатели могут злоупотреблять своими правами и угрожать работнику невыдачей трудовой книжки в качестве давления. Или же кадровый работник может по недосмотру задержать срок выдачи трудовой книжки. Не исключаются ситуации, когда работники сами отказываются забирать документ.
К факту получения работником трудовой книжки надо относиться внимательно. Также следует контролировать, чтобы документ сотрудник получил на руки именно в день увольнения. Данная обязанность установлена для работодателя ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ.
Если работник, который не отказался от бумажной трудовой книжки, не получит данный документ от прежнего работодателя, у него возникнут проблемы при устройстве на новую работу. Трудовая книжка – это обязательный документ, который предъявляется при трудоустройстве (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Поэтому при отсутствии трудовой книжки новый работодатель вправе отказать в приеме на работу. Это означает, что прежний работодатель лишает работника возможности трудиться и, как следствие, должен возместить причиненный работнику материальный ущерб.
В силу положений ст. 234 ТК РФ при задержке выдачи трудовой книжки, работодатель обязан выплатить работнику средний заработок за весь период до момента, когда работник получает документ на руки.
- задержка в выдаче трудовой книжки произошла по вине работодателя;
- работник принимал попытки устроиться на новую работу;
- работник получил отказ в трудоустройстве по причине отсутствия у него трудовой книжки.
Таким образом, если конфликт дойдет до суда, работодателю, чтобы выиграть спор, потребуется доказывать отсутствие вышеперечисленных обстоятельств.
Помимо материальной ответственности работодателя также имеется риск привлечения к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Обязанность выдать в день увольнения трудовую книжку прямо предусмотрена ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ. Соответственно, организация работодатель и (или) виновное должностное лицо могут быть привлечены к административной ответственности на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Работник, не получив на руки трудовую книжку, может обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда или прокуратуру. И при наличии вины работодателя риск привлечения к административной ответственности довольно высокий.
Работник сам отказывается получать трудовую книжку: что делать
При выдаче работнику трудовой книжки на руки надо обязательно задокументировать этот факт. Для этого необходимо внести запись в Книгу учета движения трудовых книжек. А работник должен своей подписью подтвердить, что документ он получил.
Поэтому при выдаче трудовой книжки работнику не забывайте дать ему на подпись Книгу учета трудовых книжек. При отсутствии подтверждающей подписи работника, доказать факт выдачи трудовой книжки будет довольно сложно.
Если работник отказывается получать трудовую книжку, действуйте следующим образом. В день увольнения направьте работнику по почте заказным письмом уведомление. В уведомлении надо сообщить работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой. Или работник может дать согласие на направление трудовой книжки по почте заказным письмом (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
После того как вы направите работнику такое уведомление, ответственности за задержку выдачи трудовой книжки не наступает. В данной ситуации работодатель сделал все от него зависящее для того, чтобы работник мог получить документ на руки.
Обратите внимание, направить сотруднику трудовую книжку по почте вы можете только после того, как получите на это согласие работника. До этого момента трудовая книжка должна храниться у работодателя. ТК РФ не устанавливает определенной формы такого согласия. Между тем, вам необходимо иметь доказательство того, что согласие работника вы получили. Поэтому согласие на направление трудовой книжки по почте работник должен оформить письменно.