Куда иностранный гражданин должен подать копию трудового договора

Уведомления о заключении, расторжении договоров

Заключая (расторгая) трудовой (гражданско-правовой) договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу (компании и индивидуальному предпринимателю) необходимо не позднее 3-х рабочих дней направить уведомление в территориальное подразделение ФМС (с 01.07.2016 ГУВМ МВД).

При этом уведомлять миграционную службу необходимо о приеме и увольнении всех иностранных граждан, независимо от их статуса нахождения в России: а именно:

• временно пребывающих визовых, работающих по разрешению на работу, и безвизовых, работающих по патенту;
• временно проживающих (с разрешением на временное проживание) или постоянно проживающих (с видом на жительство);
• граждан стран-членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия);
• беженцев или граждан, которым предоставлено временное убежище.

В соответствии с ФЗ №115 (с доп. вступившими в силу 06.04.2015г.) уведомлять государственные органы обязаны как работодатели, так и сами иностранные граждане.

Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно. Скачать бланки уведомления можно здесь.

Иностранный гражданин также обязан уведомить ГУВМ МВД (бывший ФМС) о трудоустройстве в течение 2 месяцев со дня получения трудового патента.

Для этого необходимо направить копию трудового или гражданско-правового договора в ГУВМ МВД (бывший ФМС) . Если это не сделано в установленные сроки, то патент аннулируется и повторно обратиться за его оформлением можно будет только через год!

При заказе услуги «Уведомление» мы также бесплатно выполняем эту обязанность мигранта и вместе с уведомлением возвращаем работодателю копию трудового договора с отметкой ГУВМ МВД (бывший ФМС) .

ВАЖНО: иностранец уведомляет ГУВМ МВД (бывший ФМС) только в случае трудоустройства к юридическому лицу. А вот уведомление о заключении/расторжении договора обязано подать как юридическое (в том числе ИП), так и физическое лицо!

Если форма или порядок уведомления государственных органов будет нарушен, то законом предусмотрена ответственность (ч.4 ст. 18.15 КоАП) в виде штрафа:

• для граждан — от 5 000 до 7 000 рублей;
• для сотрудника организации — от 35 000 тысяч до 70 000 рублей;
• для организации/индивидуального предпринимателя — от 400 000 до 1 000 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Наша профессиональная команда может сама подготовить и направить уведомления вместо Вас с соблюдением всех сроков, форм и правил подачи! Звоните нам по номеру 8 (812) 242-88-29 !

Показать список необходимых документов

• Копии учредительных документов юридического лица:
  1. ИНН,
  2. КПП,
  3. ОГРН,
  4. Коды ОКВЭД,
  5. паспорт генерального директора,
  6. юридический и фактический адрес организации
• Копии документов иностранного гражданина (зависят от статуса пребывания иностранного гражданина в России, подробности у юриста):
  1. паспорт,
  2. миграционной карта,
  3. миграционный учет,
  4. разрешение на работу/патент,
  5. трудовой договор (оригинал)

*Для передачи документов нашим специалистам и получения готовых миграционных документов Вы можете бесплатно воспользоваться услугами нашего курьера.

Подробнее о процессе работы

1. Готовим уведомления для подачи в государственные органы;

2. Направляем курьера к клиенту для пропечатки и подписи документов;

3. Отвозим уведомления и трудовые договора в Федеральную Миграционную Службу;

4. Передаем полученный бланк уведомления компании/иностранному гражданину.

Что Вы получите в итоге?

• Уведомление о заключении или расторжении трудового/гражданско-правового договора с отметкой инспектора ГУВМ МВД (бывший ФМС).

Возникли вопросы?

Уведомление о приеме на работу – это документ, который в обязательном порядке отправляется работодателем в государственный орган в случае приема на работу иностранного гражданина.

Уведомление работодателем о приеме на работу необходимо направить в ГУВМ МВД (бывший ФМС) при трудоустройстве иностранных граждан, прибывших в порядке, не требующем визы.

Направить уведомление о приеме на работу можно 2 способами:

• Лично принести уведомление в ГУВМ МВД (бывший ФМС).
• Через нас, воспользовавшись нашей услугой.

Уведомление о расторжении договора — это уведомление работодателем Миграционной службы, которое в обязательном порядке производится при расторжении договора с безвизовым иностранным сотрудником.

Уведомление о расторжении договора должно быть направлено:

• В течение 3х рабочих дней в ГУВМ МВД (бывший ФМС)

Существует 2 способа подачи уведомлений при расторжении договоров с иностранцами:

• Лично принести уведомление в ГУВМ МВД (бывший ФМС).
• Через нас, воспользовавшись нашей услугой.

Образец уведомления о расторжении договора можно посмотреть здесь.

Несмотря на то, что Республика Беларусь входит в состав ЕАЭС и гражданам данных стран в России не нужно оформлять патент для легального трудоустройства, уведомить МВД о найме данного сотрудника все же необходимо за 3 рабочих дня.

Да. Если вы увольняете сотрудника с ВНЖ, вам необходимо заполнить бланк уведомления об увольнении и подать его в МВД за 3 рабочих дня. Не забывайте, что бланки уведомления видоизменились в 2018 году. Если у вас нет новых бланков или вы боитесь допустить ошибку в их заполнении, проконсультируйтесь с нашим миграционным специалистом. Вы можете получить консультацию в подарок (для этого нажмите на кнопку в основной статье).

Если потенциальный сотрудник имеет легальный патент, и вы нанимаете его именно на должность, указанную в патенте, то после заключения трудового договора вы обязаны проинформировать об этом ГУ МВД за 3 рабочих дня (со следующего дня после оформления договора).

Наши юристы уже много лет работают в сфере трудовой миграции. Поэтому они знают все тонкости процедуры уведомления МВД о расторжении договора с иностранцем. Поэтому они смогут помочь и вам. Убедитесь в этом сами, для этого закажите консультацию на сайте или позвоните по номеру 8 (812) 242-88-29 .

Форма подачи уведомления о заключении трудового договора с 2018 года изменилась. Мы знаем, где найти новые бланки уведомления, и каким образом их правильно заполнять. Не забывайте, что наши юристы всегда рады будут вам помочь! Закажите консультацию совершенно бесплатно, нажав на соответствующую кнопку на странице. В ближайшее время, вы получите подробный ответ!

Уведомление о расторжении договора происходит следующим образом:

• Заполняем бланки уведомления, ставим на них печать организации.
• Лично уведомляем ГУВМ МВД (бывший ФМС).
• Забираем отрывную часть уведомления с печатью гос.органа.

Уведомление о расторжении трудового договора работодатель должен направить в ГУВМ МВД (бывший ФМС) (в течение 3 рабочих дней).

Работодателю важно помнить, что иностранный гражданин, которого он принимает на работу, имеет право осуществлять трудовую деятельность только в том субъекте России, где у него сделано разрешение на временное проживание или пребывание. Этот факт отражён в статье 13 Федерального Закона №115

Как же в таком случае быть работодателю, если принятый иностранный работник, выполняет работу, которая подразумевает командировки? На этот счет есть специальный приказ развития №564н от 28.07.2010 Министерства здравоохранения и социального развития, в котором оговорено, что:

1. Иностранный гражданин, имеющий разрешение на временное проживание (РВП), имеет право осуществлять свою трудовую деятельность вне пределах своего субъекта, согласно Перечню должностей, в следующих случаях:

• при направление в командировку — трудовая деятельность иностранного работника вне пределах своего субъекта не может превышать 40 дней в срок равный 12 месяцам;
• при условии, что постоянная работа иностранного гражданина выполняется им в пути или носит разъездной характер. В этом случае иностранный гражданин имеет право осуществлять свою трудовую деятельность вне субъекта, где ему разрешено временно проживать, не более 90 дней в срок равный 12 месяцам.

• общая продолжительность деятельности (вне субъекта) иностранного гражданина не должна превышать 10 дней в течение действия разрешения на работу;
• если работа носит разъездной характер или осуществляется им в пути, и это отражено в трудовом договоре, то в таком случае трудовую деятельность за пределами субъекта он может осуществлять сроком не более 60 календарных дней.

• непрерывная трудовая деятельность за пределами субъекта не должна превышать 30 дней в течение всего времени действия разрешения на работу;
• продолжительность деятельности за пределами субъекта, где выдано РНР, не ограничивается, если постоянная работа высококвалифицированного специалиста носит разъездной характер или делается в пути, и это отражено в трудовом договоре.

Исходя из выше перечисленного, работодателю важно понимать, что если он берет иностранного гражданина на работу, которая предполагает систематические командировки, то самым лучшим вариантом будет установить работнику работу разъездного характера и прописать это условие в трудовом договоре, согласно статье 57 ТК РФ

При установлении разъездного характера работы, работодателю лучше всего разработать и утвердить локально-нормативный акт, который будет определять размеры и порядок возмещения расходов. Имеются в виду расходы, связанные со служебными поездками. Так же в этом акте должен указываться перечень должностей работников, которым установлен разъездной характер работы. Несмотря на то, что прием на работу иностранного работника очень часто требует больших трудозатрат – это в большей степени касается оформления документов, хочется все-таки сделать акцент на том, что чаще всего эти затраты оправдываются. Ведь ни для кого не секрет, что иностранные работники часто оказываются хорошими специалистами и исполнительными сотрудниками, что помогает организациям выходить на новый уровень.

Как подать уведомление о трудовом договоре с иностранным гражданином?

Согласно действующему законодательству, работодатели обязаны направлять уведомления о заключении или расторжении трудовых договоров (гражданско-правовых договоров на оказание услуг) с иностранными работниками в течение трех рабочих дней в территориальный орган по вопросам миграции МВД России. Если же договор заключен с иностранным высококвалифицированным специалистом, то работодатель дополнительно направляет уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту.

Какую информацию нужно предоставить?

Уведомление должно включать:

• данные документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина,
• дату заключения/расторжения договора,
• должность,
• адрес фактического места работы,
• копию разрешения на работу,
• данные о заработной плате за отчётный период.

Наши услуги

За нарушение сроков или порядка подачи уведомлений для работодателей законодательством предусмотрены большие штрафы. Центр по миграционной поддержке Фонда «Сколково» оказывает услуги по подготовке и подаче уведомлений:

• о заключении/расторжении трудового договора (гражданско-правового договора на оказание услуг),
• выполнении работодателем обязательств по выплате заработной платы.

Предоставляем услуги партнерам и участникам Проекта «Сколково», а также иным лицам, привлекающим к трудовой деятельности на территории Российской Федерации иностранных граждан. Чтобы воспользоваться услугой по подготовке и подаче уведомления в соответствующие государственные органы, достаточно оставить заявку на сайте, и наш специалист свяжется с Вами в кратчайшие сроки.

Стоимость услуг и примерные сроки их оказания приведены на сайте. За подробной информацией об актуальных предложениях обращайтесь по телефону, указанному в разделе «Контакты».

Уведомление о трудовом договоре

Ваша компания решила нанять иностранца на работу? Необходимо помнить о том, что Вы должны подать уведомление о заключении трудового договора в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России.

Уведомление должно быть подано в срок, не превышающий 3 рабочих дня с даты заключения трудового договора с иностранцем. Датой заключения трудового договора считается дата его подписания сторонами.

Процедура подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Процедура подачи уведомлений отличается для разных категорий работников.

Уведомление о заключении трудового договора с работником, которому оформляется разрешение на работу

При приеме на работу высококвалифицированного специалиста (далее – ВКС) уведомление подается в миграционный орган до получения им разрешения на работу, так как трудовой договор с ВКС должен быть заключен до момента получения разрешения на работу. Поэтому, если вы нанимаете на работу ВКС, в форме уведомления можно не заполнять сведения о разрешении на работу, миграционной карте и месте его пребывания.

На практике уведомление о заключении трудового договора с ВКС подается сразу после подачи документов на оформление разрешения на работу в отдел трудовой миграции.

Если иностранцу оформлено стандартное разрешение на работу на 1 год, уведомление подается в течение 3 рабочих дней с момента получения разрешения на работу и заключения трудового договора.

Такие различия в процедуре подачи уведомления возникают из-за того, что для оформления разрешения на работу по стандартной процедуре подается проект трудового договора, в отличие от разрешения на работу для ВКС, когда сдается оригинал подписанного сторонами трудового договора.

Иностранный работник, которому оформлено стандартное разрешение на работу на 1 год, подписывает трудовой договор только после получения разрешения на работу.

Обратите внимание! Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, у которого уже есть разрешение на работу, подается в отдел внешней трудовой миграции, который выдал данное разрешение (для г. Москвы и для Московской области – УВМ ГУ МВД России в д. Сахарово).

Уведомление о заключении трудового договора с работником, имеющим патент / разрешение на временное проживание / вид на жительство, а также с гражданами Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии

Уведомление о заключении трудового договора с работником, которому оформлен патент, подается в течение 3 рабочих дней в территориальный отдел по вопросам миграции отдела министерства внутренних дел (далее – ОВМ ОМВД) по месту фактического нахождения компании-работодателя в г. Москве.

Работодатель также обязан уведомлять ОВМ ОМВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином, имеющим разрешение на временное проживание или вид на жительство в России.

Обратите внимание! Уведомление нужно подать в тот ОВМ ОМВД, в районе которого фактически находится офис компании-работодателя.

Кроме названных категорий иностранных граждан работодатель должен уведомлять ОВМ ОМВД о приеме на работу граждан Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Уведомление подается в территориальный ОВМ ОМВД по месту фактического нахождения компании.

Согласно разъяснениям Верховного Суда РФ уведомление о заключении трудового договора с гражданами Беларуси можно не подавать. Но данная позиция не всегда принимается сотрудниками и руководством районных ОВМ ОМВД. Чтобы избежать проблем, рекомендуем подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с гражданами Беларуси.

Уведомление может быть подано непосредственно в миграционный орган или направлено по почте. Хотя отправка уведомления по почте абсолютно законна, делать это нежелательно, т.к. нет гарантии, что оно будет внесено в базу данных МВД. Отсутствие сведений об уведомлении в базе данных МВД может быть причиной отказа в оформлении, продлении или внесении изменений в разрешение на работу в будущем.

Обратите внимание! Если срок подачи уведомления будет нарушен или уведомление не будет подано, то компания может быть оштрафована на сумму от 250 000 до 400 000 рублей. Для фирм, которые находятся в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, размер штрафа выше – от 400 000 до 1 млн. рублей.

Документы для подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Документы	Разрешение на работу	Патент	РВП	ВНЖ	ЕАЭС
Уведомление – 2 экз.
Справка о сдаче уведомления
Копия паспорта	—
Копия РВП	—	—	—	—
Копия ВНЖ	—	—	—	—
Регистрация по месту жительства	—	—	—
Регистрация по месту пребывания	—	—	—
Копия миграционной карты	—	—
Копия патента	—	—	—	—
Оригинал и копия трудового договора	—
Приказ о приеме на работу	—
Копии учредительных документов компании (Устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельства ОГРН и ИНН, приказ о назначении генерального директора)	—
Договор аренды офиса фирмы (по фактическому местонахождению)	—

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником

Уведомление о расторжении трудового договора необходимо подать в течение 3 рабочих дней с момента расторжения трудового договора. Порядок подачи уведомления о расторжении трудового договора аналогичен порядку подачи уведомления о заключении трудового договора.

Обратите внимание! Уведомления может подавать представитель компании по доверенности.
ВАЖНО!

Обращаем ваше внимание, что c 1 января 2024 года утверждены новые формы уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками, а также новые формы уведомлений о выплате заработной платы ВКС.

Если потребуется наша поддержка, будем рады помочь Вам в подготовке и подаче уведомлений!

Куда иностранный гражданин должен подать копию трудового договора

О том, почему договор с иностранцем в МВД должен подавать иностранец, что будет если этого не сделать и какие особенности подачи есть в Петербурге и Ленинградской области

Основания подачи копии договора в МВД иностранцем

Согласно миграционному законодательству в МВД необходимо направлять копию трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином:

В течение двух месяцев со дня выдачи патента иностранный гражданин, осуществляющий трудовую деятельность у лиц, указанных в абзаце первом пункта 1 настоящей статьи, обязан представить лично либо направить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, выдавший патент, копию трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг).

При поступлении документа, указанного в абзаце первом настоящего пункта, территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел проводит проверку регистрации работодателя или заказчика работ (услуг), являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, в едином государственном реестре юридических лиц или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

пункт 7 статьи 13.3 Федерального Закона №115 от 25.07.2002

Согласно этому пункту именно иностранец обязан подавать копию договора в МВД в течение 2х месяцев с даты выдачи патента, а МВД проверяет данные указанного в договоре работодателя.

Важно

Если работодатель подает копию договора вместе с уведомлением о приеме иностранца, то это не снимает эту обязанность с иностранца.

Ответственность за неподачу договора в МВД иностранцем

Если иностранец не направит вовремя копию договора в МВД, то его патент будет аннулирован. Сейчас в большинстве случаев аннулирование не происходит автоматически. Иностранец вполне может находиться в России и работать по имеющемуся патенту. Проблемы возникают того, когда иностранец пытается продлить патент на очередной год. И получает отказ в продлении патента, который ведет к тому, что повторно подавать документы он может только через год.

Но сейчас электронная система МВД совершенствуется и готовится к полному изменению и цифровизации всей миграционной сферы. А это позволит сразу в единой системе видеть все нарушения, отклонения и аннулировать документы иностранца автоматически.

Для работодателя работа с таким иностранцем – риск. Потому что фактически в компании работает иностранец без действующих документов. Поэтому мы настоятельно рекомендуем сообщать иностранцам о том, что они должны отправлять копии документов в МВД, контролировать отправку и ни в коем случае не делать это вместо иностранца.

Но в некоторых регионах есть свои особенности того, как данный закон применяется на практике.

Подача договора с иностранцем в СПб и ЛО

В прошлом для МВД Санкт-Петербурга и Ленинградской области было достаточно того, что к ним направлена копия договора. Кто именно её направил, МВД не контролировало, и иностранцев не наказывало. Но с 2023 года МВД усиливает контроль за самими иностранцами и приучает их к тому, чтобы они уведомляли о любой своей работе МВД. Так, например, сейчас на рассмотрении в Госдуме находится законопроект, который обяжет иностранцев с патентом заполнять специальное уведомление и подавать его в МВД с копией договора или с описанием условий работы, если договор – устный.

В законе сказано об обязанности уведомлять МВД только о том, что после выдачи патента иностранец нашел работодателя. Для этого и отправлялась копия договора. Но сейчас МВД Санкт-Петербурга и Ленинградской области требует иностранцев подавать копии при каждой новой работе.

Важно!

В Санкт-Петербурге и Ленинградской области МВД требует от иностранных граждан направлять копии трудовых или гражданско-правовых договоров в течение 2х месяцев с даты выдачи патента и в течение 2х месяцев с даты заключения каждого нового договора.

Миграционное законодательство постоянно меняется. То, как применяются законы на практике, тоже. Поэтому при возникновении любых задач или вопросов – обращайтесь к нашим юристам за консультацией. И помните, что единая цифровая система, которую создают МВД, уже сейчас позволяет вычислять нарушителей закона. Например, работодателей, которые вовремя не уведомили МВД о заключении договора с иностранцем, МВД может вычислить по поданному иностранцем договору.

Быть в курсе миграционных изменений и соблюдать все требования миграционного закона вместе с “Альянс – Трудовая миграция” легко!

Юридическая поддержка

Получить бесплатную консультацию по подаче копии договора в МВД