Как правильно назвать организацию
Полное наименование общества складывается из его организационно-правовой формы и собственно названия: Общество с ограниченной ответственностью «Название общества». Сокращённое наименование — из аббревиатуры и сокращённого названия: ООО «Сокращённое название». Если компания имеет имя на иностранном языке, то вместе с ним указывается и язык.
Слова, которые можно использовать с ограничениями
- Использовать в наименовании слова «банк», «кредитная организация» или иным образом указывать на то, что данное юридическое лицо имеет право на осуществление банковских операций можно только при наличии лицензии на осуществление банковских операций.
- Использовать в наименовании словосочетания «торговая система» или «организатор торговли», производных от них слов и сочетаний с ними можно только при наличии лицензии торговой системы
Слова, которые не могут использоваться в наименовании ООО
- Полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований.
полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления. - Полные или сокращенные наименования общественных объединений.
- Обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали Подробнее о том, как назвать ООО.
Как правильно писать название компании: как в Уставе или как в ЕГРЮЛ?
Иногда проблема может появиться оттуда, откуда ее совсем не ждали. К примеру, могли вы предположить, что написание наименования организации с использованием строчных и прописных букв (например, «Ромашка») или только прописных («РОМАШКА») может быть расценено как различные названия организаций?
Описываем реальный случай: компания обратилась в некий банк, чтобы открыть обычный расчетный счет. Финансовая организация отказала клиенту в заключении договора и попросила изменить Устав, а именно — привести его в соответствии с записью в ЕГРЮЛ. Дело в том, что в ЕГРЮЛ название компании было написано заглавными буквами, а в самом учредительном документе — с использованием больших и маленьких букв.
Прав ли банк? Как правильно писать название компании? Разбираемся в данном материале.
Почему важно разобраться?
Название компании — это ее имя. Оно указывается в договорах юрлица, платежных документах, документации, связанной с исполнением публичных обязанностей (например, оплата налогов) и др. Если написание названия с использованием разных по величине букв будет признаваться различным, то, подписывая документ «не тем наименованием», организация рискует лишить его юридической силы.
Потому очень важно разобраться, как писать это «имя», и есть ли разница в прописных и строчных буквах.
Как возникла разница в написании на практике?
Разница в написании строчных и прописных букв в названии юрлица в ЕГРЮЛ и учредительном документе — это повсеместная практика.
По правилам русского языка мы начинаем предложение с прописной буквы и дальше используем малые. Никто не пишет так называемым «КАПСОМ». Потому у большинства организаций в уставе мы видим названия, оформленные по этим правилам.
Однако, оформляя документы на регистрацию юрлица, в частности, заявление, мы используем требования и формы, утвержденные приказом ФНС. С 2013 года орган стал ориентироваться на машиночитаемость, поэтому требует заполнять заявление только заглавными буквами (даже, когда гражданин заполняет заявление вручную).
В таком же виде (заглавными буквами) сведения обычно переносятся из заявления в реестр.
Видео о способах регистрации ООО
Что говорит закон?
С причиной проблемы разобрались, ее решение нужно искать в законе. Но прямого ответа там не найдешь, потому что законодательство не содержит норм, которые признают или отрицают разницу прописных и строчных букв. Можно признать это правовым пробелом.
А может быть специальное правовое регулирование этого вопроса излишне? За счет анализа иных нормативных актов можно все-таки установить, как правильно писать название компании.
В законе о регистрации юрлиц говорится, что сведения в госреестр юрлиц вносятся на основании документации, представленной заявителем. Устав является одним из документов, представляемых заявителем при регистрации юрлица. Наименование компании содержится в этом учредительном документе. Это значит, что данные, вносимые в ЕГРЮЛ, будут являться производными от информации, которая содержится в Уставе компании. Другими словами, сведения, содержащиеся в реестре, должны соответствовать учредительному документу.
Писать наименование фирмы заглавными буквами в заявлении на регистрацию — это техническое требование Приказа ФНС. Оно связано с обеспечением нормального документооборота и ни в коем случае не изменяет наименование фирмы.
Что в итоге?
Подводя итог вышесказанному, можно отметить следующее.
- В учредительном документе юрлица наименование может быть написано с использованием как маленьких, так и больших букв.
- При вступлении компании в правоотношения она может использовать написание своего «имени» в соответствии со своим уставом несмотря на то, что в ЕГРЮЛ наименование написано только с помощью прописных букв.
В случае возникновения проблемы, подобной описанной выше (банк не открыл расчетный счет клиенту из-за разницы написания наименования в ЕГРЮЛ и в Уставе), обращайтесь в компанию «Консалт-групп». Наши специалисты:
- проведут подробную консультацию по поводу наименования организации;
- примут участие в переговорах с контрагентом, чтобы убедить его (нужно ориентироваться на учредительный документ организации);
- если нужно, оспорят неправомерные действия контрагентов и иных лиц в суде.
Справка. Еще один вариант решения проблемы — обратиться в ФНС и попросить исправить указанную техническую ошибку в записи реестра. Если вы являетесь сторонником подхода, который различает заглавные и строчные буквы в наименовании ООО, мы поможем вам добиться внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.
Наименование юридического лица
Под наименованием юридического лица понимается название организации, предприятия или учреждения, содержащее указание на его ОПФ и отражающее характер его деятельности. Наименование указывается в учредительных документах юридического лица. Все юридические лица обязаны иметь полную формулировку наименования и вправе иметь его сокращенную версию.
Фирменное наименование организации не может содержать формулировки официальных названий органов власти, иностранных государств, общественных объединений и международных организаций. Формулировки наименований юридических лиц также не могут противоречить общественным интересам, нормам морали и гуманности.
Делая выбор фирменного наименования (для коммерческих организаций), стоит также принимать во внимание ограничения на определенные слова, обозначающие вид деятельности («кредитная организация», «банк», «ломбард», «инвестиционный фонд», «страхование», а также любые производные от них).
Как придумать название ООО и не нарушить закон
При регистрации компании надо выбрать фирменное наименование. И учесть две вещи: не выбрать запрещённое и не взять чужое. Иначе название можно потерять вместе с потраченными на рекламу деньгами.
Что такое фирменное наименование
Фирменное наименование — это официальное название ООО. Например, ООО «Пчела и мёд». Наименование записывают в устав, а налоговая инспекция при регистрации компании вносит его в реестр юрлиц — ЕГРЮЛ. Контрагенты и госорганы будут знать компанию именно по наименованию. Оно же будет стоять в договорах, доверенностях и официальных письмах компании — ст. 1473, 1474 ГК РФ.
Фирменное наименование голое: у него нет логотипа, цветового оформления и дизайнерского шрифта. Ещё его нельзя продать по франшизе другим компаниям и ИП, чтобы заработать деньги. Назначение наименования — чтобы данное ООО отличалось от всех остальных компаний в стране.
Под фирменным наименованием может работать только одно ООО. Поэтому если две компании придумали одинаковое или похожее название, будет работать такое правило: кто раньше открылся, тому оно и принадлежит. Наименование можно писать на вывеске, в домене сайта и на странице в инстаграме. На языке закона это называется исключительным правом на фирменное наименование.
Со временем фирменное наименование может стать брендом, а может так и остаться названием ООО «по документам». Поэтому часто компании пользуются ещё двумя способами выделить себя из массы остальных:
- Придумывают коммерческое обозначение — или название для клиентов, а не «по бумагам». Коммерческое обозначение не записывают в устав, и налоговая не вносит его в ЕГРЮЛ. Например, наше ООО «Пчела и мёд» может вести деятельность в магазине «Пчеломёдофф» — это и будет коммерческое обозначение. Клиенты будут знать именно марку «Пчеломёдофф», а про ООО «Пчела и мёд» ни слухом, ни духом. У коммерческого обозначения может быть логотип и дизайнерское написание, поэтому чаще всего именно его продвигают как бренд. Правда, застолбить обозначение можно, только если оно стало известно в городе. И продать его по франшизе тоже нельзя — ст. 1539 ГК РФ.
- Регистрируют товарный знак — уникальное название с логотипом в фирменном оформлении. Товарный знак оформляют в Роспатенте и получают на него свидетельство. После регистрации считается, что компания заняла это название на ближайшие десять лет. Товарный знак можно продавать по франшизе. А за подделки спрашивать с нарушителей деньги.
В уставе ООО может быть пункт, что у компании есть печать. Тогда на оттиске должно стоять фирменное наименование, а не коммерческое обозначение. То есть когда магазин будет заключать договоры поставки, на печати будет ООО «Пчела и мёд», но не бренд «Пчеломёдофф» — ч. 5 ст. 2 закона об ООО.
Компания может в любое время изменить своё фирменное наименование. Для этого вносят изменение в устав, и подают в налоговую заявление формы Р13001. Подробно про это сказано на сайте ФНС.
Что запрещено в наименовании ООО
Ограничения для фирменных наименований написаны в ст. 1231.1, 1473 ГК РФ. В названиях запрещено использовать:
- денежные знаки: ООО «$Пчела и мёд$»;
- названия международных организаций: ООО «Большая семерка любителей мёда»;
- клейма и печати: ООО «Мёд 585 пробы»;
- указания только на род деятельности: ООО «Магазин»;
- иностранные слова: ООО «Honey» — но в русском написании можно — ООО «Ханей»;
- названия иностранных государств из Общероссийского классификатора стран мира: ООО «Мёд из Армении»;
- названия государственных и муниципальных органов: ООО «Министерство мёда»;
- названия общественных объединений: ООО «Юнармия мёда»;
- неэтичные и негуманные названия: ООО «Съешь мёд и сдохни».
Обычно налоговая бракует наименование уже при регистрации ООО. Тогда нужно сочинять другое и заново подавать документы на регистрацию.
Но бывает, что инспекторы пропускают запрещённое название и регистрируют компанию. Радоваться тут рано. Время от времени инспекторы мониторят названия ООО и присылают уведомление о смене наименования. Если учредители не реагируют, подают в суд. Ситуация неприятная: от привычного названия придётся отказаться, в заодно потерять клиентов и вложенные в раскрутку деньги. Поэтому лучше сразу проверить выбранное название.
К примеру, налоговая заставила сменить наименование ООО «Италлогистика» Потому что приставка «итал» — это от слова «Италия». Люди думают, что у фирмы есть связь с Италией, хотя её нет — дело № А50-29520/2019.
Потребовать изменить запрещённое наименование может только налоговая инспекция. А вот неравнодушные граждане — нет.
Обязательное для фирменного наименования
У фирменного наименования ООО обязательно должны быть:
— указание на организационно-правовую форму: Общество с ограниченной ответственностью;
— собственно наименование: «Пчела и мёд».
Вместе получится полное фирменное наименование — Общество с ограниченной ответственностью «Пчела и мёд». На этом можно ограничиться, но чаще компании дополнительно вписывают в устав сокращённое наименование, а если надо — переводят на другой язык.
Сокращённое наименование и на иностранном языке
К полному фирменному наименованию можно добавить:
— сокращённое наименование: ООО «Пчела и мёд»;
— полное наименование на иностранном языке: Limited liability company Pchela & med.
— сокращённое наименование на иностранном языке: LLC Pchela & med
— полное и сокращённое наименование на любом языке народов РФ: Җаваплылыгы чикләнгән җәмгыять Умарта һәм бал (татарский).
Полное, сокращённое и иноязычное наименования — равнозначны. И все они будут считаться занятыми. Главное, при регистрации ООО указать их в заявлении формы Р11001 в разделах 1 и 2. А если не придумали сразу, наименования всегда можно добавить в устав и ЕГРЮЛ.
Уже существующие наименования и известные бренды
Название ООО необязательно должно быть уникальным. Тем не менее занятое и забрендированное название брать нельзя. Налоговая не будет это проверять, поэтому проверьте сами:
— в реестре уже существующих юрлиц на сайте ФНС;
— в реестре товарных знаков на сайте Роспатента.
Проблемы могут начаться, когда владелец названия обнаружит, что вы работаете под таким же или похожим названием и предлагаете такие же товары. То есть вы — конкуренты. В этом случае конкурент может через суд потребовать:
— запретить использовать наименование;
— наименование оставить, но прекратить заниматься таким же бизнесом.
Фирма ООО «Электросетьстройпроект» запретила ООО «Электросетьстройпроект Крым» работать под таким же наименованием в бизнесе по торговле арматурой. Потому что первая компания зарегистрировала своё ООО раньше, и бизнес был конкурентным. У фирм были разные коды ОКВЭД. Но суд смотрел только на фактический бизнес — дело № А83-13306/2020.
Что именно делать — менять наименование или бизнес — выбирает нарушитель, а не владелец более раннего наименования. Так сказал Верховный Суд в п. 152 Постановление № 10.
Если название оформлено как чей-то товарный знак, будет ещё хуже. Владелец знака не только запретит работать под ним, но и отсудит компенсацию за производство контрафакта от 10 000 до 5 000 000 ₽.
Ещё за копирование чужого названия может прилететь от ФАС, если его владелец пожалуется на недобросовестную конкуренцию. Антимонопольщики штрафуют по ст. 14.33 КоАП РФ на сумму 100 000 до 500 000 ₽.
Правило про защиту наименования одинаково для всех. Если кто-то зарегистрирует похожее после вас, то уже вы сможете запрещать его использование и жаловаться в ФАС.
Классика в наименовании
Использовать в названии что-то известное из классики в принципе можно. Например, взять название романа Ремарка и открыть ООО «Три товарища» не запрещено. Но надо знать следующее.
Известное название или персонаж могут уже быть чьим-то товарным знаком. А популярность не означает, что их можно бесплатно использовать в бизнесе.
Вырастить такое название в товарный знак не получится, Роспатент откажет в регистрации. Известные произведения науки, литературы и искусства, персонажи, имена людей и цитаты нельзя брать себе и оформлять как товарный знак без согласия автора — ст. 1483 ГК РФ.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
Россия, Москва и другие города в наименовании
Слова «Россия», «Российская федерация», «Russia», их сокращения и производные можно включить в название только с разрешения от Минюста. И только компаниям, которыми частично владеет наше государство. Полный список с критериями есть в Постановлении Правительства № 52.
А вот слово «русский» вставить в название можно. Потому что это не про государство. Например, назваться ООО «Русский мёд» — норм. Так пояснил Верховный суд в п. 148 Постановление Пленума № 10.
Правила использования названия городов России устанавливают местные власти. Просто так вставить название своего города скорее всего нельзя. Это правило ст. 54 ГК РФ.
Например, слово «Москва» можно добавить в название только с разрешения Геральдического совета города Москвы.
Статья актуальна на 26.05.2022