Адрес и место расчетов: обязательные реквизиты регистрации ККТ и чека
30.10.2020 распечатать Адрес и место установки (применения) ККТ относятся к обязательным сведениям, которые надлежит указать в заявлении о ее регистрации, а также к обязательным реквизитам чека ККТ.
Как адрес и место расчетов указать при регистрации ККТ
- почтовый индекс;
- регион (код);
- район;
- город;
- населенный пункт;
- улицу;
- номер дома (владения);
- номер корпуса (строения);
- номер квартиры (помещения).
В случае изменения адреса установки (применения) ККТ указывается новый адрес ее установки или применения.
В строке 060 заявления указывается дополнительная информация об адресе, позволяющая идентифицировать (конкретизировать) место нахождения ККТ.
В случае осуществления расчетов с использованием электронных средств платежа, обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя с продавцом, т.е. расчетов через Интернет, указывается адрес сайта пользователя.
В случае осуществления торговли через торговый объект указывается местонахождение этого торгового объекта.
В случае применения ККТ для развозной торговли, оказания услуг, выполнения работ, при осуществлении деятельности такси либо иного вида деятельности указывается наименование и модель транспортного средства и его государственный регистрационный номер.
В случае изменения места установки (применения) ККТ указывается новое место ее установки (применения).
Если ККТ применяется по различным адресам в заявлении о регистрации надо указать адрес, по которому ККТ будет храниться вне времени ее использования и по которому пользователь ККТ сможет предоставить беспрепятственный доступ к ней налоговым инспекторам (письмо Минфина России от 10.04.2020 № 03-11-11/29149).
Адрес и место расчетов в чеке ККТ
Обязательный и дополнительный реквизитный состав чека ККТ определен в пункте 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ и приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.
Место (адрес) осуществления расчета – обязательные реквизиты чека ККТ (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).
Согласно приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@:
- «место расчетов» (тег 1187) – место осуществления расчетов между пользователем и покупателем (клиентом), позволяющее покупателю (клиенту) идентифицировать место расчета;
- «адрес расчетов» (тег 1009) – адрес осуществления расчетов между пользователем и покупателем (клиентом).
Значения реквизитов «адрес расчетов» (тег 1009), «место расчетов» (тег 1187) включаются в состав ФД во всех случаях.
Исключения составляют случаи регистрации ККТ для развозной или разносной торговли, оказания услуг, выполнения работ и при регистрации ККТ в автоматических устройствах, в случае применения ККТ в режиме передачи данных в составе нескольких автоматических устройств.
Если чек ККТ передается покупателю в электронной форме, то должен содержать реквизиты в формате, указанном в таблице 48 приказа ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.
Значения реквизитов кассового чека, передаваемого покупателю в электронной форме, должны быть идентичны значениям реквизитов чека ККТ с этим же номером, которые были сформированы ККТ для кассового чека в электронной форме.
Поскольку в соответствии с таблицей 48 реквизит «адрес расчетов» (тег 1009) имеет признак обязательности «2», а у реквизита «место расчетов» (тег 1187) признак расчета «4», то, соответственно, данные реквизиты включаются в состав чека ККТ, которые направляется клиенту в электронной форме.
На это обратила внимание ФНС России в письме от 23.10.2020 № АБ-4-20/17414@.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
В чем разница между адресом установки ККТ и местом расчетов
15.12.2020 распечатать До конца 2020 года ФНС приостановила проведение проверок соблюдения требований законодательства о ККТ. Но не за горами 2021 год, и вопрос регистрации ККТ снова станет актуальным. Кассы используются и при стационарной торговле, и при расчетах на сайте, и при расчетах с курьером в месте доставки товара. Как правильно при регистрации кассы указывать адрес установки ККТ и место расчетов, чтобы в чеке отражались нужные данные?
Из общих правил регистрации ККТ
- почтовый индекс;
- регион (код);
- район, город, населенный пункт;
- улица, номер дома (владения), номер корпуса (строения);
- номер квартиры (помещения).
По строке 060 «Место установки (применения) ККТ» при осуществлении торговли через торговый объект указывается местонахождение этого торгового объекта.
А теперь рассмотрим отдельные нюансы заполнения этих реквизитов в зависимости от того, как вы торгуете. Ведь указание адреса и места расчета указывают при регистрации ККТ в том числе для того, чтобы это было удобно и покупателю при возврате товара, и инспектору, когда он проверяет, как вы соблюдаете законодательство о ККТ.
Место расчетов при стационарной торговле
Если ваша касса стационарная и выносу из магазина не подлежит, место расчетов будет соответствовать месту установки кассы.
Если в помещении по определенному адресу находится только одна ваша торговая точка, то при регистрации ККТ можно указать данный адрес как место установки и его же – как адрес (место) расчета.
Но если ваш магазин, наряду с многими другими, находится в крупном торговом центре, то для всех имеющихся в каждом магазине ККТ один и тот же адрес установки. А вот места расчетов у всех будут разные. Каждое место расчетов будет соответствовать названию магазина или номеру торговой точки в данном торговом центре (например, Южное крыло, этаж 1, павильон № 10).
Когда вы регистрируете ККТ в личном кабинете на сайте ФНС, обратите внимание: в поле для указания места расчетов есть сноска, указывающая на то, что при его заполнении нужно писать название или бренд магазина.
Место расчетов при дистанционной торговле
При дистанционное торговле место расчетов, которое отражается в чеке ККТ, зависит от того, как вы при регистрации своей техники определили место расчетов.
Если вы используете ККТ для расчетов на сайте и указали это в карточке регистрации ККТ в ФНС, местом расчетов будет адрес сайта.
Если же кассу использует курьер, то постоянного места расчетов нет. При пробитии каждого чека оно новое. В этом случае при регистрации ККТ нужно зарегистрировать с указанием «Для выездной торговли/продажи/оказания услуг». Такая запись, соответственно, должна быть в карточке регистрации ККТ в инспекции.
Как это действует?
Когда вы при регистрации или перерегистрации ККТ указываете «Используется для выездной торговли/оказания услуг», в ККТ должно появляться поле, в котором и нужно будет указывать (подставлять нужное) место расчета при формировании чека.
Появление этого поля зависит от модели кассы. Проверьте, заложена ли эта функция в вашу кассу производителем или для данной модели требуется установить дополнительное приложение.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Как правильно в кассе указывать адрес и место расчета?
По мнению ФНС России, на кассовом чеке или БСО место (адрес) осуществления расчета должен быть указано таким образом, чтобы у налоговых органов была возможность четко идентифицировать адрес установки (применения) ККТ.
При заполнении заявления на регистрацию ККТ и при регистрации кассового аппарата есть два пункта:
- адрес расчета;
- место расчета.
Адрес расчета – фактический адрес расположения кассового аппарата. Например: 163000, г. Архангельск, Новгородский пр-кт, д. 74
Место расчета – указывается место на адресе где установлена касса, фирменное название организации. Например – Сервисный центр “МАСТЕР”.
В п. 1 ст. 4.7 Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации” предусмотрены критерии отражения на кассовом чеке (БСО) реквизитов место (адрес) осуществления расчета, а именно:
- при расчете в зданиях и помещениях – адрес здания и помещения с почтовым индексом;
- при расчете в транспортных средствах – наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации ИП;
- при расчете в сети “Интернет” – адрес сайта пользователя.
Можно ли в чеке ККТ сокращать реквизит «адрес расчетов»?
Налоговая указывает, что реквизит кассового чека «адрес расчетов» продавец вправе заполнять с применением общеустановленных сокращений (письмо ФНС РФ от 30.04.2021 № АБ-4-20/6091@).
В разъяснении ФНС говорится, что существуют установленные правила сокращений наименований адресообразующих элементов (согласно приказу Минфина РФ от 05.11.2015 № 171н).
То есть, вместо слова «область» можно использовать сокращение «обл», вместо «улица» – «ул», и т.д. Если применять такие сокращения при формировании кассового чека, то это не будет считаться нарушением.
А вы правильно указали реквизиты на кассе? Проверьте кассовый чек.
Как верно указать в чеке адрес расчета
Адрес расчета — это обязательный реквизит кассового чека, он указывается всегда. Налоговая пояснила, как не ошибиться при его сокращении.
Насколько подробным должен быть адрес
- Если торговая точка находится в здании, достаточно указать индекс и адрес помещения.
- Если клиент платит за проезд в транспорте, к адресу организации или адресу регистрации ИП нужно добавить наименование и номер транспортного средства.
- При расчете через интернет — только адрес сайта.
Так сказано в п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ. И если с сайтом все понятно, то длинный адрес здания нужно верно сокращать.
Как корректно сократить адрес
Как сокращать адрес в чеке, ФНС разъяснила в Письме № АБ-4-20/6091@ от 30 апреля 2021 года.
«Адрес расчетов» (тег 1009) не должен превышать 256 символов. Чтобы не выйти за рамки, разрешается сокращать адрес по правилам, которые утверждены Приказом Минфина № 171н. Многие из них всем известны: г. — это город, ул. — улица, нп. — населенный пункт, стр. — строение и так далее. Cмотреть полный список сокращений.
Разберем на примере:
Верно: г. Москва, ш. Дмитровское, д. 157, стр. 9, офис 1
Неверно: Москва, шос. Дмитровское, д. 157, ст. 9, оф. 1
Если продавец сокращает адрес согласно Приказу № 171н, его не могут привлечь к административной ответственности за ошибку в чеке.
Контур.ОФД бесперебойно отправляет чеки в налоговую, а в личном кабинете можно найти любую операцию за время работы по дате, торговой точке или сумме. Оцените эти и другие возможности сервиса сейчас — тест-драйв на 3 месяца.
Поделиться
А если сайтов несколько? Как их указывать, через запятую?
0 Ответить
Оксана Кобзева , эксперт Контур.ОФД 30 июля 2021
Ирина, добрый день.
Если сайтов несколько, можно перечислить их все через разделитель (;) главное уложиться в 256 символов. Письмо ФНС N ЕД-4-20/19359@ от 26.09.2017
0 Ответить
Владимир Шатый 30 июля 2021
а если касса выездная?
Курьер с кассой приезжает. Точки продаж нет.
А адрес ИП относиться к личным данным.
Что тогда должно быть в чеке?
0 Ответить
Оксана Кобзева , эксперт Контур.ОФД 2 августа 2021
Владимир Шатый, добрый день.
В чеке, согласно требованиям ст. 4.7. Закона 54-ФЗ, указывается адрес осуществления расчета- т.е. адрес покупателя.
Хорошего дня
0 Ответить
Екатерина Рустикова 4 августа 2021
Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, как правильно отобразить в чеке услугу, например, «замена аккумулятора», можно ли просто написать замена аккумулятора, без позиции самого аккумулятора? Спасибо!
0 Ответить
Оксана Кобзева , эксперт Контур.ОФД 5 августа 2021
Екатерина Рустикова, добрый день.
Да, можно. В законе не закреплено, как отображать название услуги в чеке, сказано лишь, что название должно быть (ст.4.7 Закона 44-ФЗ).
0 Ответить
Здравствуйте, у меня мобильное приложение, сайта нет. Что в таком случае мне нужно указать в «место расчётов»?
0 Ответить
Оксана Кобзева 19 января 2022
Рэй, добрый день.
Уточните, где находится ККТ, на которой формируются чеки?
В какой момент клиенты оплачивают ваши товары: при заказе в приложении или при доставке на дом?
Хорошего дня
0 Ответить
ККТ цифровая. Оплата в приложении для регионов, для МО при доставке. Мне указывать ссылку на гугл плэй? В дальнейшем планирую запустить телеграмм бота.
0 Ответить
Оксана Кобзева , эксперт Контур.ОФД 20 января 2022
Рэй, добрый день.
Адрес и место фигурируют дважды.
1. Сначала их указывают при регистрации ККТ — это место установки кассы. Если касса стоит в центре обработки данных, то указывают адрес этого ЦОДа и адрес сайта, для покупок на котором касса будет формировать чеки (п. 2 ст. 4.2 Закона 54-ФЗ). Отдельных официальных разъяснений я не нашла, но думаю, что указать нужно адрес вашего приложения в GooglePlay (у поля есть ограничение – ввести можно только 256 символов).
2. Затем адрес и место указываются в чеках — это уже место, где произошел расчет с покупателем. Т.е. если курьер с кассой выезжает к покупателям на дом, то в чеке указывать нужно адрес покупателя. Но для дистанционной торговли в законе 54-ФЗ есть исключение: кассу можно использовать удаленную и при расчетах в чеке указывать не адрес покупателя, а адрес установки кассы (Письмо ФНС РФ от 11.02.2021 N АБ-4-20/1680@).
Т.е. в вашем случае и при регистрации, и в чеках указывается адрес, где касса находится физически и ссылка на ваше приложение.