Перечисляем зарплату на карту. Какие нужны документы?
В статье 136 Трудового кодекса установлено, что зарплата может перечисляться на банковский счет работника. Именно это положение и дает возможность работодателю не выплачивать сотруднику наличные деньги, а перечислять их в безналичном виде через банк.
Однако работник должен дать на это свое согласие. Для этого бухгалтеру нужно получить от него заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту. В статье приводится образец такого заявления. Какие еще документы понадобятся, узнаете ниже.
Общий порядок выпуска пластиковых карт регулируется Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт (утверждено Банком России 24.12.2004 № 266-П). В нем указано, что между банком и организацией заключается договор, в котором прописываются конкретные условия открытия карточных счетов сотрудникам компании и выдачи им пластиковых карт.
Как правило, предприятия заключают договор с теми банками, в которых у них уже открыт собственный счет. В этом случае они передают банку следующие документы:
1) список сотрудников;
2) их заявления с согласием на перечисление заработной платы на пластиковую карту;
3) график выдачи зарплаты;
4) личные данные работников.
В заявлении на перечисление заработной платы на карту в рамках зарплатного проекта указывать реквизиты банка полностью нет необходимости: достаточно написать номер расчетного счета и номер карты.
Даже если у компании нет в банке собственного счета, она может заключить договор о перечислении заработной платы на пластиковые карточки работников. Однако документов от фирмы в этом случае потребуется намного больше, в частности, банкиры обязательно истребуют учредительные документы организации.
Работники могут сами открыть себе счета в том банке, в котором хотят. Но при этом затраты на открытие и обслуживание счета им придется нести самим.
Если компания перечисляет зарплату работников на карточки, то составлять платежную ведомость по форме № Т-53 не нужно.
В банк направляется реестр со сведениями о сотрудниках компании и сумме денежных средств, подлежащих перечислению на их карточные счета. Одновременно выставляется платежное поручение на перечисление указанных средств, а также платежное поручение на перечисление НДФЛ. Реестр составляется в двух экземплярах, так как его второй экземпляр банк возвращает работодателю с соответствующими отметками о перечислении средств компании на карточные счета работников.
Директор по оказанию услуг по расчету заработной платы и кадровому администрированию.
Зачисление зарплаты на карту чем регулируется
4 февраля 2024 Регистрация Войти
6 февраля 2024
(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
12 февраля 2024
Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Новости и аналитика Правовые консультации Трудовое право Имеет ли право банк требовать от организации, с которой заключен зарплатный проект в данном банке, перечисления денежных средств всех работников на зарплатные карты данного банка?
Имеет ли право банк требовать от организации, с которой заключен зарплатный проект в данном банке, перечисления денежных средств всех работников на зарплатные карты данного банка?
6 апреля 2023
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Ст. 136 ТК РФ гарантирует работнику право на беспрепятственное получение заработной платы удобным для него способом. И право выбора соответствующей кредитной организации, и право ее замены принадлежат по закону именно работнику. Полагаем, банк не вправе требовать от организации, с которой заключен зарплатный проект в данном банке, перечисления денежных средств всех работников на зарплатные карты данного банка.
Обоснование вывода:
В соответствии с п. 1 ст. 421 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена ГК РФ, законом или добровольно принятым обязательством.
При этом в договоре с банком обязательство организации обеспечить переход всех его сотрудников на использование карт определенной кредитной организации само по себе не обязывает данных сотрудников заключать соответствующие договоры с данной организацией: они не являются участниками (сторонами) данного договора, и для заключения договоров и возникновения соответствующих отношений между ними и банком им все равно нужно будет тем или иным способом выразить свое согласие на это (п. 2 ст. 307 ГК РФ).
Обязать сотрудников перейти на использование карт определенного банка нельзя: согласно части третьей ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Конституционный суд РФ в своих определениях от 26.04.2016 N 769-О, от 21.04.2005 N 143-О указал на то, что части третья и пятая ст. 136 ТК РФ направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом.
Заключение работодателем с банком договоров на предоставление банковских услуг, в том числе услуг по выплате заработной платы (зарплатный проект), не может служить основанием для ограничения права работника, предусмотренного частью третьей статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации. При заключении работодателем договора о предоставлении банком услуг в рамках зарплатного проекта неправомерно включение в него положений, которые могут ограничить право работника на последующий выбор другой кредитной организации, вытекающие в том числе из прав работодателя по указанному договору (информация Федеральной службы по труду и занятости от 25 марта 2019 г. «Роструд дал разъяснения в части применения работодателями положений статьи 136 Трудового кодекса»).
Во-первых, потому что в соответствии с п. 3 ст. 308 ГК РФ обязательство не может создавать обязанности для лиц, не участвующих в нем в качестве сторон (для третьих лиц). А во-вторых, это нарушило бы принцип свободы договора, предусмотренный ст. 421 ГК РФ, согласно которому никто не может быть принужден к заключению договора, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена ГК РФ, законом или добровольно принятым на себя обязательством.
Таким образом, ст. 136 ТК РФ гарантирует работнику право на беспрепятственное получение заработной платы удобным для него способом. И право выбора соответствующей кредитной организации, и право ее замены по закону принадлежат именно работнику.
Условия договора о предоставлении банком услуг в рамках зарплатного проекта должны соответствовать императивным нормам законодательства (п. 1 ст. 422 ГК РФ) и не могут им противоречить под страхом недействительности соответствующего условия договора или договора в целом (ст. 168, 180 ГК РФ)*(1). Судебная практика исходит из того, что договор, условия которого противоречат существу законодательного регулирования соответствующего вида обязательства, может быть квалифицирован как ничтожный полностью или в соответствующей части, даже если в законе не содержится прямого указания на его ничтожность (абзац второй п. 74 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25).
Следовательно, полагаем, банк не вправе требовать от организации, с которой заключен зарплатный проект в данном банке, перечисления денежных средств всех работников на зарплатные карты данного банка.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим
Ответ прошел контроль качества
17 марта 2023 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
- Энциклопедия решений. Условия гражданско-правового договора (март 2023);
- Энциклопедия решений. Досудебный порядок урегулирования споров в договорных отношениях (март 2023).
Наличие в организации «зарплатного проекта» не может ограничивать работника в выборе банка для перечисления зарплаты
Роструд прокомментировал положения ст. 136 Трудового кодекса в части права работника на выбор кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата. В ведомстве напомнили, что работник вправе указать в своем заявлении кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, или заменить такую кредитную организацию, а работодателям необходимо принимать меры по обеспечению этого права работников (информация Роструда от 25 марта 2019 г.).
Работодатель вправе оказывать содействие работнику по передаче личной информации в выбранный им банк для открытия банковского счета для последующего зачисления заработной платы. Не допускается навязывать работнику конкретные банки, в том числе под угрозой расторжения трудового договора или иных неблагоприятных последствий. Возникшая у работодателя необходимость выбрать банк не может рассматриваться как единственная для работника возможность получения заработной платы. Запрещается вводить работника в заблуждение относительно порядка получения заработной платы посредством сообщений о единственном банке, в который может быть переведена его заработная плата. Работнику разъясняется право заменить рекомендованный банк на другой банк, определенный самим работником.
Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца
Работодатель вправе заключить с банком договор на предоставление банковских услуг, в том числе по выплате заработной платы (зарплатный проект). Выбор соответствующего банка работодатель осуществляет самостоятельно. Однако наличие у работодателя с банком такого договора не может ограничивать работника в праве на самостоятельный выбор кредитной организации для целей получения заработной платы. Включение в договор положений, которые могут ограничить такое право работника, неправомерно.
Отметим, что недавно на заседании Правительства РФ был одобрен подготовленный Минтрудом России законопроект об усилении административной ответственности для должностных лиц работодателей за так называемое «зарплатное рабство»: штрафы для них вырастут до 10-20 тыс. руб. (против 1-5 тысяч в настоящее время).
Механизмы выплаты заработной платы работникам предприятий-должников
Механизмы выплаты заработной платы разработаны в качестве методической помощи работодателям, профсоюзным организациям для решения вопросов минимизации рисков по невыплате или несвоевременной выплаты заработной платы работникам.
I. Проблема выплаты заработной платы работникам ввиду временной неплатежеспособности организации.
Причина опоздания выплаты заработной платы работникам – операции по счету в банке приостановлены на основании решения налогового органа, т. е. кредитная организация прекращает все расходные операции по счету, кроме платежей, очередность исполнения которых в соответствии с гражданским законодательством предшествует исполнению обязанности по уплате налогов и сборов, а также платежей в счет уплаты налогов, сборов, страховых взносов, соответствующих пеней и штрафов в бюджетную систему Российской Федерации.
Какие работодатели в зоне риска
Любые, своевременно не исполнившие свои обязанности по уплате налогов, сборов и прочих платежей в бюджет.
Возможные варианты решения проблемы.
Если операции по счету приостановлены на основании решения налогового органа и при этом на счете имеется большая картотека неоплаченных документов, предъявленных к счету, то решение может заключаться в получении всеми работниками организации исполнительных документов на взыскание заработной платы (решений комиссий по трудовым спорам или судебных приказов), которые в соответствии со статьей 855 ГК РФ будут подлежать исполнению перед исполнением обязательств перед бюджетом.
I.I. Обращение работника в КТС.
Эффективным способом защиты трудовых прав работников является обращение в комиссию по трудовым спорам (далее-КТС).
КТС является первичным (досудебным) органом по рассмотрению споров, возникающих между работником и работодателем. Работник обращается в КТС с заявлением о взыскании с организации невыплаченной зарплаты. В отношении рассматриваемых требований работника комиссия принимает решение. Решение КТС подлежит исполнению в течение 3х дней по истечении 10 дней, предусмотренных на обжалование (ст.389 ТК РФ).
В случае неисполнения решения КТС в установленный срок указанная комиссия выдает работнику удостоверение, являющееся исполнительным документом (ст.12 Закона «Об исполнительном производстве»).
Выданное по заявлению работника удостоверение КТС служит основанием для возбуждения исполнительного производства судебным приставом.
Требования о взыскании денежных средств в виде исполнительных документов принимаются к исполнению кредитными организациями, в которых обслуживаются счета предприятий-должников (п.1ст.5,ст.6 Федерального закона «Об исполнительном производстве»).
Кредитная организация, осуществляющая обслуживание средств должника, обязана исполнить требование о взыскании денежных средств либо сделать отметку о полном или частичном неисполнении указанных требований в связи с отсутствием денежных средств на счетах должника.
При отсутствии денежных средств на счетах организации-должника исполнительный документ помещается в картотеку неисполненных документов.
Очередность списания денежных средств при их недостаточности для удовлетворения всех предъявленных требований к счету регулируется ст. 855 ГК РФ. В частности, списание денежных средств по исполнительному документу КТС производится со счета организации-должника по 2 группе очередности, т.е. до удовлетворения других денежных требований к счету (1 группа очередности- исполнительные документы, предусматривающие перечисление или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов).
Факторы, положительно влияющие на выплату просроченной задолженности по заработной плате, при обращении работника в КТС:
I.II. Обращение работника в суд.
При подаче искового заявления в суд об обязании работодателя выплатить зарплату за конкретный период, к взысканию возможно предъявить, кроме того, проценты за просрочку выплаты зарплаты, оплату отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, а также о взыскании морального вреда (ст. 236 и 237 ТК РФ). В этом случае допустима коллективная подача искового заявления. Если суд принимает решение в пользу работников, то исполнительный лист о выплате зарплаты направляется для исполнения судебному приставу-исполнителю. Процедура списания средств по исполнительному документу с банковского счета предприятия-должника аналогична процедуре, представленной ранее в п.I.I.
I.III. Платежный документ для расчетов с работниками по заработной плате предъявлен в кредитную организацию. При этом исполнительные документы, предусматривающие перечисление денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими или работавшими по трудовому договору – отсутствуют.
ВАЖНО: Организация – должник, независимо от наличия средств на счетах, открытых в кредитных организациях, обязана представлять в банк платежные документы по перечислению или выдаче денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, в сроки, предусмотренные на предприятии для выплаты заработной платы коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами; Кредитная организация, осуществляющая обслуживание средств должника, обязана исполнить требование о взыскании денежных средств либо поместить платежный документ в картотеку неисполненных требований в связи с отсутствием денежных средств на счетах должника. В соответствии с очередностью списания денежных средств со счета (ст. 855 ГК РФ), платежный документ, предусматривающий перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, исполняется кредитной организацией по третьей группе очередности. В этой же группе очередности могут находиться и поручения налоговых органов на списание и перечисление задолженности по уплате налогов и сборов в бюджеты бюджетной системы РФ, а также поручения органов контроля за уплатой страховых взносов на списание и перечисление сумм страховых взносов в бюджеты государственных внебюджетных фондов. При нахождении в картотеке вышеуказанных неоплаченных документов средства списываются в порядке календарной очередности поступления платежных документов в банк.