Коэффициент невыхода на работу как рассчитать

Как рассчитать оптимальную численность персонала

Формирование оптимального штата – одна из приоритетных задач как для достижения целей бизнеса, так и для его управляемости. Правильно рассчитанная численность персонала позволяет достигать поставленных целей и обеспечивать соблюдение режима труда и отдыха персонала с учетом невыхода части сотрудников на работу.

В данной статье мы поговорим о том, как определить численность торгового ­персонала магазина. Расчет основывается на нормировании труда с учетом плановых ­невыходов сотрудников на работу. Для этого применяется следующая формула: Ш = Н × Кн, где Ш – требуемая штатная численность персонала (без учета ­технического персонала, например, уборщиц и грузчиков), Н – нормативная численность работников, Кн – плановый коэффициент невыхода сотрудников на работу. Определение Кн Данный коэффициент вычисляется по формуле: Кн = 1 + Дн, где Дн – доля нерабочего времени в общем фонде рабочего времени по производственному календарю. Она рассчитывается как сумма часов невыхода сотрудника на работу, деленая на общее количество рабочих часов в указанный период.

Определим КН в период с января по ноябрь. Количество нерабочих дней составит 49 (28 дней плановых отпусков в соответствии с ТК РФ + 7 дней (норматив отпусков без сохранения заработной платы) +14 ­(норматив больничных)) или 392 часа при 8-часовой рабочей неделе. Доля нерабочих часов в общем количестве рабочего времени составит: 392 часа : 1 803 часа (по производственному календарю) = 0,22. Таким образом, Кн в периоде январь – ноябрь равно 1+ 0,22 = 1,22. КН в декабре определяется аналогично. Количество нерабочих часов составит: 7 дней (больничные) × 8 часов = 56. Дн = 56 часов : 183 часа (по производственному календарю) = 0,31. Таким образом, Кн в декабре = 1+0,31 = 1,31. Расчет нормативной численности (Н) Нормативная численность (Н) определяется по формуле: Н = V / (Фрв × Hвыр × Квн), где V – плановый объем работ в принятых единицах измерения; Фрв – фонд рабочего времени на планируемый период, в часах; Нвыр – норма выручки; Квн – плановый коэффициент выполнения норм, который определяется как отношение плановой выручки соответствующего периода 2009 года к фактической выручке аналогичного периода 2008 года. Предположим, что магазины по норме выручки делятся на 2 категории в зависимости от доли отдела книг в площади и товарообороте магазина: I категория. Магазин с нормой выручки в период с января по ноябрь в размере 300 000 рублей на сотрудника в месяц. Доля отдела книг в этом магазине по занимаемой площади и товарообороту превышает 20%. II категория. Магазин с нормой выручки в период с января по ноябрь в размере 370 000 рублей на сотрудника в месяц. Доля отдела книг ­по занимаемой площади и товарообороту менее 20%. Расчеты численности персонала по магазинам приведены ­в Таблицах 1 и 2. Таблица 1. Расчет штатной численности на период с января по ноябрь 2009 года

Категория магазина	Фактическая выручка магазина за период январь – ноябрь 2008 года, руб.	Среднесписочная численность в январе – ноябре 2008 года	Кн	Фактическая ежемесячная Нвыр на сотрудника в период с января по ноябрь 2008 г., руб.	Фрв в период с января по ноябрь 2008 года по производственному календарю, часов	План по выручке магазина на период январь – ноябрь 2009 г., руб.	Плановая ежемесячная Нвыр в период с января по ноябрь 2009 года на сотрудника, руб.	Квн	Нвыр в час на сотрудника за период с января по ноябрь 2009 года	Н в период с января по ноябрь 2009 года, человек	Штатная численность в период с января по ноябрь 2009 года, человек
1	2	3	4	5 гр. 2 : 11 мес. : гр. 3	6	7	8	9 гр. 8 : гр. 5	10 гр. 8 : гр. 6 × 11 мес.	11 гр. 7 : (гр. 6 × гр. 10 × гр. 9)	12 гр. 11 × гр. 4
I категория	63 570 661	25	1,22	231 166	1 803	126 471 000	300 000	1,3	1 830	30	37
II категория	44 059 678	14	1,22	286 102	1 803	52 000 000	370 000	1,29	2 257	10	12

Таблица 2. Расчет штатной численности на декабрь 2009 года

Категория магазина	Фактическая выручка магазина в декабре 2008 года, руб.	Среднесписочная численность в декабре 2008 года	Кн	Фактическая ежемесячная Нвыр на сотрудника в декабре 2008 г., руб.	Фрв в декабре 2008 года по производственному календарю, часов	План по выручке магазина на декабрь 2009 г., руб.	Плановая ежемесячная Нвыр на декабрь 2009 года на сотрудника, руб.	Квн	Нвыр в час на сотрудника в декабре 2009 года	Н в декабре 2009 года , человек	Штатная численность в декабре 2009 года, человек
1	2	3	4	5 гр. 2 : 11 мес. : гр. 3	6	7	8	9 гр. 8 : гр. 5	10 гр. 8 : гр. 6	11 гр. 7 : (гр. 6 × гр.10 × гр. 9)	12
I категория	19 870 500	36	1,31	551 958,335	183	25 000 000	805 555	1,46	4 402	21	28
II категория	13 316 627	17	1,31	783 331,3	183	17 000 000	10 000 000	1,28	5 464	13	17

�� Создайте резюме на «Клерке» бесплатно всего за 1 минуту!

Добавьте свое резюме в нашу базу и ждите предложения от работодателей, либо откликайтесь на их вакансии в 1 клик и еще быстрее находите работу мечты, ведь работодатели ищут бухгалтеров и финансовых специалистов на «Клерке» ежедневно.

Не теряйте время, публикуйте резюме прямо сейчас.

Если сотрудница передумала идти в отпуск по уходу за ребенком, надо сдать отменяющий отчет ЕФС-1

При подаче сотрудником заявления на отпуск по уходу за ребенком надо сдать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-СТАЖ) с типом сведений «Назначение выплат по ОСС». Если отпуск не состоялся, надо сделать отмену.

Депутаты предложили ускорить и упростить для бизнеса получение лицензий

Группа парламентариев внесла на этой неделе в Госдуму законопроект по упрощению процедуры получения лицензий для бизнеса.

Курсы повышения квалификации для бухгалтера с дипломом

Как рассчитать численность персонала в организации: пошаговая инструкция

Численность сотрудников в компании зависит от направления деятельности и поставленных бизнес-целей. Чтобы рационально расходовать бюджет на персонал, нужно грамотно подойти к побору штатного состава, воспользоваться формулами для расчётов оптимального количества персонала.

Численность сотрудников в компании зависит от направления деятельности и поставленных бизнес-целей. Чтобы рационально расходовать бюджет на персонал, нужно грамотно подойти к побору штатного состава, воспользоваться формулами для расчётов оптимального количества персонала.

Какая численность персонала считается оптимальной

Оптимальная численность персонала — значение довольно условное. Он косвенно указывает на то, какой штат должен быть в той или иной организации. Оптимальная численность зависит от множества факторов:

• сферы деятельности компании;
• количества производственных циклов;
• количества смен;
• деловых и личностных качеств сотрудников и т.д.

Часто руководители HR-отделов для определения численности сотрудников пользуются типовыми нормами. Такой вариант подходит в качестве основы. Нужно опираться на отраслевые нормы, объёмы производства и организационно-технические условия.

Для определения времени, необходимого для выполнения тех или иных работ, можно обратиться к постановлению Минтруда РФ от 25 ноября 1994 г. № 72 «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления».

В отдельных случаях, рассчитывать оптимальное количество сотрудников нужно самостоятельно. Например, для сфер услуг и торговли, для которых типовые расчёты не предусмотрены.

Как рассчитать оптимальную численность сотрудников: 3 шага

1. Определяем нормативную численность

Данные для расчётов нужно запросить у руководителей структурных подразделений. Далее для расчёта оптимальной численности персонала можно воспользоваться формулой:

Н = V /(Фр.в × Впл × Квн).

V — плановый объём работ;

Фр.в — фонд рабочего времени на планируемый период;

Впл — плановая выработка на одного сотрудника;

Кв.н — плановый коэффициент выполнения норм.

Пример. В отделе продаж трудится 25 менеджеров. Руководство задумалось о сокращении штата. Нужно определить, насколько это целесообразно. Рассчитаем, как сработал отдел с января по июнь 2020 года. За объём работ (V) в данном случае можно принять объём продаж. Он составил 680 500 000 рублей.

Фр.в = 906 часов;

Впл = 33 300 рублей;

Фактическая выработка за аналогичный период 2019 г. — 32 900 рублей.

Кв.н = 33 300 : 32 900 = 1,01.

Н = 680 500 000: (906×33300×1,01) = 22,33 человек.

Таким образом, штат отдела можно сократить на двух — трёх человек.

Полученные значения не являются эталонными. И скоропалительные решения о сокращении или найме принимать не стоит.

2. Корректируем нормативную численность

Под нормативной численностью понимают количество сотрудников в идеальных условиях — без учёта больничных и отпусков.

Штатная численность необходима для определения количества человек, которые потребуются для замены отсутствующих сотрудников.

Её рассчитываю по формуле:

Н — нормативная численность сотрудников;

Кн — плановый коэффициент невыхода сотрудников на работу.

Плановый коэффициент рассчитывается по формуле:

Дн — доля невыходов сотрудника на работу в общем фонде рабочего времени по производственному календарю.

3. Рассчитываем количество руководителей и их замов

Численность руководства и рядового персонала должна быть пропорциональной. Нужно посчитать, сколько сотрудников находится в подчинении у каждого линейного менеджера, а также сколько основных сотрудников приходится на одного бухгалтера и юриста компании.

По нормам управляемости есть нормативы:

5 ± 2 — прямых подчинённых для руководителя верхнего уровня;

7 ± 2 — для руководителя среднего звена.

Гармоничной считается структура компании, где на 30% руководителей приходится 70% исполнителей.

Можно прибегнуть и к другим методам.

1. Метод Дельфи. Предполагает использование экспертных оценок. Учитывается мнение группы людей по той или иной рабочей ситуации. Их позиции и выводы последовательно объединяются, а на основе проведённого анализа выносится решение.
2. Бенчмаркинг. Нужно изучить практику конкурентов. Если модель вам подходит, её можно скопировать, внеся необходимые корректировки.
3. Формула Розенкранца. Количество типовых работ, выполняемых руководителем (совещания, подписание договоров, переговоры с поставщиками и т.п.) нужно умножить на среднее время, затрачиваемое на одну операцию. Результат нужно разделить на количество рабочих часов в месяц и сделать поправку на перерывы и срочные неотложные дела. Обычно повышающий коэффициент берут равным 1,5.

Формулу можно использовать и для расчёта численности других категорий персонала.

Где:
Ч — численность персонала, которую необходимо рассчитать;
n — количество видов работ, определяющих загрузку данной категории специалистов;
mi — среднее количество определенных действий (переговоров, заполнение документов и т. п.) в рамках одного организационно-управленческого вида работ за установленный промежуток времени (например, за месяц);
ti — время, необходимое для выполнения операции m;
Тпол — рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах;
Кнрв — коэффициент необходимого распределения времени;
Кфрв — коэффициент фактического распределения времени;
tp — время на различные работы, которые невозможно учесть в предварительных (плановых) расчетах.

Коэффициент необходимого распределения времени (Кнрв) нужно рассчитать по формуле:

Кнрв = Кдр × Ко × Кп,

Где:
Кдр — коэффициент затрат на дополнительные работы (1,2 < КДР < 1,4);
Ко — коэффициент затрат времени на отдых в течение оабочего дня (1,12);
Кп — коэффициент пересчета явочной численности в списочную.

Коэффициент фактического распределения времени (Кфрв) рассчитывается по формуле:

Фобщ — общий фонд времени работы подразделений.

Пример. Рассчитаем количество руководителей для отдела продаж. При условии, что на текущий момент времени в отделе три руководителя.

• количество видов действий, которые производит управленец, чтобы выполнить разные виды работ: А — 90, Б — 200, В — 50;
• время, необходимое для выполнения действий по каждой работе: А — 1 час, Б — 0,5 часа, В — 3 часа;
• месячный (нормативный) фонд времени одного сотрудника согласно контракту: 164 часа;
• коэффициент затрат времени на дополнительные работы (Кдр): 1,3;
• коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников в течение рабочего дня (Ко): 1,12;
• коэффициент пересчета явочной численности в списочную (Кп): 1,1;
• время, выделяемое на различные работы, не учтенные в плановых расчетах: 200 часов;
• фактическая численность управленческого аппарата: 3.

Суммарное время, необходимое для выполнения управленческих работ будет равно:

90*1 + 200*0.5 + 50*3 = 340.

Коэффициент фактического распределения времени Кфрв:

Численность персонала (Ч) = 340/164*1,6 + 200/164*1,6/1,4 = 3,3+1,3 = 4,6. Таким образом, если в отделе продаж три руководителя, целесообразно создать ещё один подотдел или делегировать часть функций руководителей заместителям.

Обратите внимание, что введение должности заместителя руководителя должно быть обосновано. Согласно нормам, это рационально, когда количество подчинённых выше нормы минимум в 1,5 раза.

Сокращать или расширять: когда и какое решение будет приемлемым

Перед принятием решения о сокращении или увольнении сотрудников, отследите, успевают ли они выполнять проекты или задачи, каковы причины срыва сроков.

Определите, какие факторы влияют на эффективность персонала и не работают ли сотрудники компании впустую. Нужно оценить:

• есть ли в компании работы, которые не выполняются, но считаются важными;
• какие действия сотрудников являются лишним и выполняются напрасно;
• какие работы можно ускорить, автоматизировать или отдать на аутсорсинг.

Штат необходимо расширить, если список важных, но невыполняемых дел вышел внушительным. И наоборот, если преобладают напрасные работы или на части процессов можно сэкономить, отдав на аутсорсинг — можно задуматься о сокращении штата.

Насколько эффективно сотрудники использую рабочее время: как проконтролировать

Нужно зафиксировать операции, которые сотрудник выполняет в течение рабочего времени и сколько времени он на них тратит. Сделать это можно несколькими методами:

• метод грубой прикидки;
• метод моментных наблюдений;
• фото рабочего дня;
• экспертный метод;
• моментальный и продолжительный хронометраж.

Вывод об оптимальных временных затратах можно сделать путём сравнения показателей всех работников, выполняющих аналогичную работу. Сотрудники не должны работать очень медленно, но и спешка тоже не всегда будет плюсом. Работник может совершать ошибки, исправлять которые придётся его руководителю или коллегам.

Случается, что неэффективно работает весь отдел и это сказывается на всём производственном цикле. Это может появляться в высокой нагрузке на сотрудников, непрофессионализме отдельных работников, некомпетентности руководителя. Причину нужно обязательно установить и устранить. Как выявить и что делать с бесполезными и вредными сотрудниками, мы рассказывали в одном из материалов.

Как часто нужно проводить расчёты численности в организации

Расчёт численности персонала рекомендуется проводить после любых организационных изменений: расширения организации, установки и модернизации оборудования, автоматизации рабочих процессов.

Нужно построить план развития компании и исходя из этого разработать план бюджета, заложив в него наиболее значимые расходы.

Также не забывайте, что для сотрудников нужно периодически проводить обучение.

Смотрите также:

• Гособоронзаказ 2022: обновлено Положение о госрегулировании цен на продукцию, поставляемую по ГОЗ
• Метрологическая экспертиза как форма государственного регулирования в области обеспечения единства измерений
• Управление снабжением и запасами: где найти своего поставщика

Подпишитесь, чтобы не пропустить интересные мероприятия и получите подарок на почту!

Вы сможете выбрать только актуальные для вас темы.

Как рассчитать оптимальную численность персонала

В условиях кризиса с проблемой оптимизации численности персонала приходится сталкиваться практически каждому предпринимателю. На помощь приходят проверенные статистические методы.

Формирование оптимального штата – одна из приоритетных задач как для достижения целей бизнеса, так и для его управляемости. Правильно рассчитанная численность персонала позволяет достигать поставленных целей и обеспечивать соблюдение режима труда и отдыха персонала с учетом невыхода части сотрудников на работу. В данной статье мы поговорим о том, как определить численность торгового ­персонала магазина.

Р асчет основывается на нормировании труда с учетом плановых ­невыходов сотрудников на работу. Для этого применяется следующая формула:

• Ш – требуемая штатная численность персонала (без учета ­технического персонала, например, уборщиц и грузчиков),
• Н – нормативная численность работников,
• К_н – плановый коэффициент невыхода сотрудников на работу.

Определение К_н

Данный коэффициент вычисляется по формуле:

• Д_н – доля нерабочего времени в общем фонде рабочего времени по производственному календарю. Она рассчитывается как сумма часов невыхода сотрудника на работу, деленая на общее количество рабочих часов в указанный период.

Определим К_н в период с января по ноябрь 1 . Количество нерабочих дней составит 49 (28 дней плановых отпусков в соответствии с ТК РФ + 7 дней (норматив отпусков без сохранения заработной платы 2 ) +14 ­(норматив больничных 3 )) или 392 часа при 8-часовой рабочей неделе.

Доля нерабочих часов в общем количестве рабочего времени составит:

392 часа : 1 803 часа (по производственному календарю) = 0,22.

Таким образом, К_н в периоде январь – ноябрь равно 1+ 0,22 = 1,22.

К_н в декабре определяется аналогично. Количество нерабочих часов составит: 7 дней (больничные) х 8 часов = 56. Дн = 56 часов : 183 часа (по производственному календарю) = 0,31.

Таким образом, К_н в декабре = 1 + 0,31 = 1,31.

Расчет нормативной численности (Н)

Нормативная численность (Н) определяется по формуле:

Н = V / (Ф_рв х H_выр х К_вн),

• V – плановый объем работ в принятых единицах измерения;
• Ф_рв – фонд рабочего времени на планируемый период, в часах;
• Н_выр – норма выручки;
• К_вн – плановый коэффициент выполнения норм, который определяется как отношение плановой выручки соответствующего периода 2009 года к фактической выручке аналогичного периода 2008 года.

Предположим, что магазины по норме выручки делятся на 2 категории в зависимости от доли отдела книг в площади и товарообороте магазина:

I категория. Магазин с нормой выручки в период с января по ноябрь в размере 300 000 рублей на сотрудника в месяц. Доля отдела книг в этом магазине по занимаемой площади и товарообороту превышает 20%.

II категория. Магазин с нормой выручки в период с января по ноябрь в размере 370 000 рублей на сотрудника в месяц. Доля отдела книг ­по занимаемой площади и товарообороту менее 20%.

Расчеты численности персонала по магазинам приведены ­в Таблицах 1 и 2.

Таблица 1. Расчет штатной численности на период с января по ноябрь 2009 года

Таблица 2. Расчет штатной численности на декабрь 2009 года

Коэффициент невыхода на работу как рассчитать

Курильский, Ногликский, Охинский, Северо-Курильский, Южно-Курильский районы,

Березовский, Белоярский районы,

Ханты-Мансийский, Ямало-Ненецкий автономные округа

Чукотский автономный округ

Северного Ледовитого океана (в том числе морей)

Таблица 3. Перечень районов, приравненных к районам

Местности, приравненные к районам Крайнего Севера

Кош-Агачский, Улаганский районы

Баргузинский, Баунтовский, Курумканский, Муйский, Окинский, Северо-Байкальский районы

Кондопожский, Лахденпохский, Медвежьегорский, Муезерский, Олонецкий Питкярантский, Прионежский, Пряжинский, Пудожский, Сегежский, Суоярвский районы, гг. Петрозаводск, Сортавала

Вуктыльский, Княжпогостский, Койгородский, Корткеросский, Прилузский, Сосногорский, Сыктывдинский, Сысольский, Троицко-Печорский, Удорский, Усть-Вымский, Усть-Куломский районы, гг. Сыктывкар, Ухта

Бай-Тайгинский, Барун-Хемчикский, Дзун-Хемчикский, Каа-Хемский, Кызылский (кроме территории Шынаанской сельской администрации), Овюрский, Пий-Хемский, Сут-Хольский, Тандинский, Тес-Хемский, Улуг-Хемский, Чаа-Хольский, Чеди-Хольский, Эрзинский районы, г. Кызыл

Каларский, Тунгиро-Олекминский, Тунгокоченский районы

Богучанский, Енисейский, Кежемский, Мотыгинский районы, гг. Енисейск, Лесосибирск

Гайнский, Косинский, Кочевский районы

Дальнегорский, Кавалеровский, Красноармейский районы, рабочий поселок Восток, Богуславецкий, Вострецовский, Дальнекутский, Измайлихинский, Мельничный, Рощинский, Таежненский, Ольгинский, Тернейский сельсоветы

рабочий поселок Эльбан Ачанский, Вознесенский, Джуенский, Омминский, Падалинский сельсоветы, Ванинский, Верхнебуреинский, Им. Полины Осипенко, Комсомольский, Николаевский, Советско-Гаванский, Солнечный, Тугуро-Чумиканский, Ульчский районы

гг. Амурск, Комсомольск-на-Амуре, Николаевск-на-Амуре, Советская Гавань

Зейский, Селемджинский, Тындинский районы, гг. Зея, Тында

Вельский, Верхнетоемский, Вилегодский, Виноградовский, Каргопольский, Коношский, Котласский, Красноборский, Ленский, Няндомский, Онежский, Плесецкий, Приморский, Устьянский, Холмогорский, Шенкурский районы, гг. Архангельск, Котлас, Коряжма, Мирный, Новодвинск, Онега

Бодайбинский, Братский, Казачинско-Ленский, Киренский, Мамско-Чуйский, Нижнеилимский Усть-Илимский, Усть-Кутский районы, гг. Бодайбо, Братск, Усть-Илимск, Усть-Кут

Александровский, Бакчарский, Верхнекетский, Каргасокский, Колпашевский, Кривошеинский, Молчановский, Парабельский, Тегульдетский, Чаинский районы, гг. Колпашево, Стрежевой, муниципальное образование «Город Кедровый» (г. Кедровый, с. Пудино, поселки Останино, Калининск, Рогалево, Таванга, Лушниково)

Ханты-Мансийский (за исключением районов Березовский, Белоярский) автономный округ, Уватский район

все местности, кроме районов Крайнего Севера