Какие работодатели должны проводить индексацию зарплаты

Работник не согласен с индексацией зарплаты

Индексация заработной платы обязательна по закону. Она упоминается как механизм повышения реального содержания зарплаты в ст. 134 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). Частные компании проводят индексацию в порядке, установленном в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.

Из-за того, что работодатели не индексируют зарплаты или делают это некорректно, работникам приходится обращаться в суд. Вспомним известное дело: бывший сотрудник отсудил у компании 2,8 млн рублей (Определение Верховного Суда РФ от 8 апреля 2019 г. № 89-КГ18-14 по делу № 33-2684/2021).

А вот кейс из нашей практики. Работников уведомили об индексации зарплаты на основании действующего в компании локального акта. Им повысили оклад. Через 1,5 месяца выяснилось, что один сотрудник не подписал соглашение с новым окладом, потому что был против его размера. Оклад стал больше на 3,51%. Индексация проводилась с учетом индекса потребительских цен Росстата. Однако сотрудник обвинил компанию в дискриминации, так как якобы другим работникам зарплату подняли больше. И сказал, что будет жаловаться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) и прокуратуру.

Давайте разбираться, прав ли сотрудник и что грозит компании.

Правила индексации

В компании должны быть приняты правила индексации зарплаты. Например, можно утвердить отдельное Положение об индексации заработной платы либо включить порядок индексации в Положение об оплате труда. В интересах работодателя сделать правила четкими и подробными, а потом ознакомить с ними всех работников.

При этом закон не говорит, как именно проводить индексацию. Обычно работодатели выбирают один из двух подходов. Первый – зарплату индексируют на определенный процент с установленной периодичностью. Второй – описывают условия индексации, используя объективные критерии, например экономические показатели компании, будь то увеличение объемов производства или, наоборот, снижение продаж. На практике второй подход принимают как законный и даже «прощают» компании, которые не смогли провести индексацию, допустим, из-за кризиса и огромных финансовых потерь.

В компании из нашего кейса правила индексации приняли и соблюдали. Работников с ними ознакомили.

Проверка инспекции труда

До 2030 г. действует мораторий на плановые проверки. Однако, если работник пожалуется, ГИТ может направить в компанию предостережение о недопустимости нарушения закона. Если работник обратится в прокуратуру, его жалобу скорее переведут на ГИТ.

Когда приходит предостережение от ГИТ, надо обязательно на него ответить и приложить документы, подтверждающие, что компания соблюдает закон. Отсутствие ответа могут расценить как «согласие с нарушением», а там до внеплановой проверки и штрафа рукой подать.

Инспекторы ГИТ проверяют наличие правил индексации и их соблюдение в компании. Если зарплата работников индексируется по установленным правилам, то считается, что компания выполняет требования ст. 134 ТК РФ. Опасаться ей нечего.

В нашем случае работодатель действовал законно: принял локальный акт об индексации и увеличил оклад сотрудника.

Жалоба на дискриминацию

Дискриминация в сфере труда – это ограничение прав и свобод одних работников или получение преимуществ другими работниками без привязки к их деловым качествам. Например, дискриминацией будут считаться различия при установлении оплаты труда, которые основаны на возрасте или поле сотрудников, а не их способности работать (ст. 3 ТК РФ, п. 3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28 января 2014 г. № 1).

Если работник жалуется на дискриминацию, то ему ее и доказывать.

Отказ в индексации из-за высокой зарплаты и личности работника не только противоречит ст. 134 ТК РФ, но и может считаться дискриминацией. Однако если зарплату увеличили, руководствуясь принятыми в компании актами, то это не нарушение (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 11 апреля 2023 г. по делу № 88-5396/2023).

Несогласованное повышение зарплаты

В нашем кейсе сотрудник не подписал соглашение, на основании которого ему увеличили оклад. Что же делать – оставлять оклад таким или возвращать прежний?

Работодателю следует составить акт об отказе работника подписать соглашение. Так он зафиксирует свое намерение повысить зарплату и противодействие подчиненного (ответ на вопрос № 115639 на сайте «Онлайнинспекция.рф», Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 27 января 2022 г. по делу № 88-850/2022).

С одной стороны, менять размер зарплаты без согласия сотрудника работодатель не вправе. Это правило закреплено в ст. 72 ТК РФ. Правда, там упоминается об исключениях. Так, согласие работника не нужно при изменении технологических или организационных условий труда. Но индексация к исключениям не относится. Получается, компания не обязана платить больше, если работник не подписал соглашение.

Более того, суды признают незаконным одностороннее изменение работодателем условий трудового договора из-за индексации. Причина – индексация не связана с изменением технологических или организационных условий труда, о чем говорится в ст. 74 ТК РФ (Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 1 апреля 2022 г. по делу № 33а-443/2022, первая инстанция – дело № 2а-4811/2021).

С другой стороны, индексация является требованием закона, и работодатель обязан его соблюдать. В ст. 134 ТК РФ не сказано, что индексировать зарплату надо с согласия работников. Естественно, подобных судебных споров нет: сотрудники не оспаривают увеличение им заработной платы.

Если вы проиндексировали зарплату, но соглашение с работником не подписали, то лучше не уменьшать оклад до прежней суммы. А возникнет конфликт – постарайтесь разрешить его мирно.

Можно передать работнику официальное уведомление о том, что согласно ст. 134 ТК РФ работодатель определяет порядок индексации. Она проведена по установленным в компании правилам, с которыми работник ознакомлен. В его же интересах подписать соглашение, ведь оно увеличивает оклад. Именно это мы посоветовали сделать работодателю из нашего кейса.

Рекомендации

Проверьте правила индексации, которые действуют в компании. Если определяющего их локального акта нет, его обязательно надо составить. Пропишите в акте период, размер и способ индексации.

Не забывайте, что правила должны быть четкими. И с ними нужно ознакомить всех работников. Это позволит избежать конфликтов и судебных тяжб.

Фото: фотобанк Freepik/@pch.vector

Индексация заработной платы в 2024 году

С 1 января 2024 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в России установлен на уровне 19 242 рубля. С этой же даты из-за роста цен проиндексированы на 7,5 % страховые пенсии по старости и инвалидности, ряд социальных выплат. Работодатели также обязаны обеспечить рост реальных доходов сотрудников, чтобы компенсировать инфляцию. Рассказываем в статье, как провести индексацию зарплаты в 2024 году.

В экосистеме «Кадровый обзор» найдете гайд по индексации зарплаты с образцами документов и примерами формулировок.

Кто из работодателей должен провести индексацию зарплаты

Принятие мер по обеспечению повышения реальных доходов работающих — одна из государственных гарантий по оплате труда, установленных ст. 130 ТК РФ. А в ст. 134 ТК РФ прямо указано, что это достигается индексацией заработной платы.

Бюджетные организации повышают зарплаты централизованно, в порядке, установленном трудовым законодательством и другими нормативными актами о труде. Так с 1 января 2024 года на 9,8 % проиндексированы доходы работников сфер соцобеспечения, образования, медицины, культуры и науки.

А вот чиновникам до 2025 года повышать зарплаты не будут. Индексация для них приостановлена Федеральным законом от 27.11.2023 № 544-ФЗ. «Заморозка» действует до 1 января 2025 года.

Частные компании самостоятельно определяют порядок индексации в коллективном договоре, соглашениях, локальном нормативном акте. Например, эти условия можно включить в Положение об оплате труда, где прописать:

• перечень выплат, приравненных к индексации, — оклады, периодические премии, тарифные ставки;
• условия повышения зарплат — финансовый результат, ситуация на рынке;
• периодичность индексации;
• порядок и формулы расчета повышающих коэффициентов.

В Трудовом кодексе нет обязанности включать условие о повышении зарплаты в трудовой договор. Но чтобы уменьшить количество возможных конфликтов с работниками, можно сделать в нем отсылочную норму на Положение об оплате труда с условием об индексации.

Индексация может быть частью системы управления вознаграждением. Подробнее об этом в статье .

Важно! Работодатель не может уклоняться от проведения индексации зарплаты только на основании того, что он не прописал ее в коллективном договоре или в локальном акте. Повышать доходы работников до реального уровня ему все равно придется, потому что это государственная гарантия по оплате труда. На это указал Верховный Суд РФ в Определении СК от 08.04.2019 №89-КГ18-14.

Обязаны ли работодатели индексировать зарплату каждый год

Законодательно периодичность не установлена. Работодатели самостоятельно устанавливают в своих локальных нормативных актах, как часто они будут повышать зарплату сотрудников.

Но Роструд считает нарушением трудового законодательства, если выплаты персоналу не поднимались в течение календарного года. Они указывают на индекс потребительских цен, который Росстат рассчитывает ежегодно, а суть индексации как раз в том, чтобы компенсировать инфляцию и сохранить покупательскую способность. Роструд разъяснил это на сайте «Онлайнинспекция.рф» (вопрос № 164347 от 05.05.2022).

Обратите внимание! Индексация — не единственный способ поднять реальный доход сотрудника. Работодатель может периодически повышать оклады или премии за трудовую деятельность и приравнять это к индексации в своих локальных нормативных актах (п. 10 Обзора судебной практики от 15.11.2017 № 4).

Кто из работодателей должен провести индексацию зарплаты

Работодатель должен повышать реальные доходы всех сотрудников. Повторим, что это государственная гарантия, и игнорировать ее — нарушение трудового законодательства.

Это означает, что при проведении индексации нужно поднять выплаты всем наемным сотрудникам, включая директора и топ-менеджеров, и в одинаковом размере. Иначе возникнет зарплатная дискриминация, запрещенная Трудовым кодексом.

Это отдельно разъяснил Роструд на сайте «Онлайнинспекция.рф» в ответе на вопрос, можно ли поднять оклады всем работникам на 14 %, а руководителю — на 5 % (вопрос № 155391 от 12.10.2021). Эксперты ведомства написали, что индексация касается всех работников, и размер доходов должен быть увеличен на один и тот же уровень.

Обратите внимание! Работодатель может принимать во внимание, что уровень доходов у разных категорий работников отличается, и дополнительно защитить социально уязвимые группы. Индексацию зарплаты на уровень инфляции нужно провести всем сотрудникам. При этом работодатель имеет право дополнительно поднять выплаты отдельным категориям работников. Это разъяснил Минтруд РФ в письме от 24.12.2018 №14-1/ООГ-10305.

Какие проценты индексации зарплаты надо установить

Работодатель самостоятельно определяет:

• какие выплаты он будет увеличивать — оклады или премии;
• по каким показателям — индексу потребительских цен (ИПЦ), средним потребительским ценам, прожиточному минимуму.

Выбранные варианты он закрепляет в своем локальном нормативном акте, например, в Положении об оплате труда. Минтруд РФ в письме от 24.12.2018 №14-1/ООГ-10305 указал, что индексация — это повышение зарплаты на уровень инфляции. Но это разъяснение, а не нормативный акт.

Смотрите статистику по инфляции по периодам на сайте Росстата .

Как провести индексацию зарплаты в 2024 году

Решение о повышении выплат оформите приказом. Он составляется в свободной форме.

В преамбуле приказа укажите, в связи с чем и на основании чего вы проводите индексацию. Например, «В связи со сложившейся в 2023 году инфляцией на уровне 7,42 %, в соответствии с Положением об оплате труда …».

В основной части пропишите:

• какие именно выплаты вы индексируете — например, оклады;
• в каком размере (процент);
• с какого числа;
• поручения ответственным работникам.

С приказом об индексации ознакомьте всех работников под личную подпись.

Также внесите изменения в штатное расписание. Оформите дополнительные соглашения к трудовому договору. Это обязательно, так как по ст. 57 ТК РФ в нем обязательно указываются размер тарифной ставки или оклада.

Как накажут работодателя за непроведение индексации зарплаты

Компанию и руководителя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. При первом нарушении это предупреждение или штраф:

• на должностное лицо — 1000–5000 рублей;
• ИП — 1 000 5 000 рублей;
• юрлицо — 30 000–50 000 рублей.

За повторное нарушение наказание будет строже. Руководителю грозит дисквалификация на срок 1–3 года или штраф 10 000–20 000 рублей.

Читайте на сайте статьи по теме

Индексация заработной платы: периодичность, порядок и нюансы

Официальная инфляция с декабря 2013 года по ноябрь 2023 года составила 99,1%. Если бы зарплата работника за этот период не менялась, то в реальном выражении она бы уменьшилась почти в два раза. К счастью, от обесценивания зарплаты спасает индексация.

• Что такое индексация зарплаты
• Отличия индексации от прибавки
• Где прописывают порядок
• Каким должен быть размер индексации
• Как правильно оформить индексацию заработной платы
• Кому положена индексация зарплаты
• Кто обязан индексировать заработные платы
• Что будет, если не индексировать зарплату

Что такое индексация зарплаты

Индексация — регулярное увеличение размера оплаты труда работника. За счет этого доходы не отстают от роста цен.

Если цены снизятся и произойдет дефляция, зарплаты не уменьшат. Этот процесс односторонний.

Работодатель обязан индексировать зарплату. Это следует из ст. 130 ТК РФ .

Минтруд подтверждает обязательность этой процедуры в своих письмах, хотя они и носят рекомендательный характер.

Нужно не только стремиться к увеличению зарплаты, но и подходить к тратам рационально. Отличный помощник в этом — карта «Халва».

152 458 ₽ кешбэк
владельцы Халвы получили вчера

Отличия индексации от прибавки

Давать прибавку — право работодателя, а индексировать зарплату — обязанность, прописанная в законе. Это гарантия оплаты труда, не зависящая от финансовых возможностей компании. Ни работодатель, ни работник не могут от нее отказаться. В случае с прибавкой сотрудник должен убедить начальника увеличить жалование. Последний может отказаться это делать, не объясняя причины.

Все о зарплате: когда и сколько платить, и нужно ли индексировать

Где прописывают порядок

Зависит от сферы деятельности. Если это органы власти федерального, регионального и местного уровня или государственные и муниципальные учреждения , то зарплаты индексируют регулярно на основании законов и подзаконных актов. Так, с 1 октября 2023 года на федеральном уровне их увеличили на 5,5%. Рост происходит и на уровне субъектов. Например, с 1 июля 2023 года зарплату сотрудников бюджетной сферы Подмосковья решили увеличить на 8–10%. Если это иные работодатели , порядок индексации устанавливают в локальных нормативных актах (например, в положении об оплате труда), коллективных договорах и соглашениях (например, отраслевое соглашение работников и работодателей водного транспорта).

Деньги из дерева — сентинниали — выпускали в городе Мус-Джо в Канаде из-за нехватки других материалов.

Другой факт

Каким должен быть размер индексации

1. Определить регулярность. Возможна ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная индексация заработной платы и любая другая периодичность на усмотрение работодателя.
2. Проиндексировать должностной оклад, но не увеличивать стимулирующие выплаты, например, премию. В локальном нормативном акте важно зафиксировать, что повышение окладов и стимулирующих выплат приравнивается к индексации.
3. Самостоятельно прописать величину. Необязательно исходить из уровня на товары и услуги или прогнозируемых значений инфляции, определенных в законе о бюджете РФ. Можно учитывать конкретные обстоятельства, в том числе особенности вида деятельности, уровень платежеспособности.

Например, если финансовые показатели компании не радуют, начальство имеет право установить минимальную обязательную индексацию заработной платы. Если дела идут в гору, рост зарплат может опередить темп инфляции.

Как правильно оформить индексацию заработной платы

Порядок можно зафиксировать как в положении об оплате труда, так и в отдельном локальном нормативном акте (например, положении о порядке индексации заработной платы). У обоих документов будет статус локального нормативного акта.

Также можно установить параметры в коллективном договоре или соглашении с работниками. В документах прописывают:

• порядок, сроки и размеры индексации;
• виды выплат, подлежащих увеличению (стимулирующие выплаты и т. д.);
• процедуру проведения.

Кому положена индексация зарплаты

Индексация распространяется на всех работников , с которыми заключен трудовой договор. Это правило касается и новоиспеченных сотрудников. Если указать, что кто-то получит надбавку, а кто-то нет, это будет дискриминацией. То есть нельзя проиндексировать зарплату исключительно руководству компании, обойдя стороной подчиненных. Работники вправе обратиться в трудовую инспекцию, и д ело может закончиться штрафами и судебными исками.

Разный процент индексации зарплаты для разных категорий работников — тоже дискриминация.

Обычно выплаты индексируют на основании приказа руководителя организации, с которым знакомят работника. Все сотрудники должны расписаться, что они ознакомлены с документом. Далее меняют штатное расписание и заключают дополнительные соглашения, где устанавливают новый размер заработной платы.

Но иногда работодатели пренебрегают допсоглашениями: они просто фиксируют новый размер заработной платы в своих документах и начинают ее выплачивать.

Вам не индексируют зарплату, нарушая трудовые права? Доверьте их защиту профессиональному юристу.

Обычно выплаты индексируют на основании приказа руководителя организации, с которым знакомят работника. Далее меняют штатное расписание и заключают дополнительные соглашения, где устанавливают новый размер заработной платы.

Но иногда работодатели пренебрегают допсоглашениями: они просто фиксируют новый размер заработной платы в своих документах и начинают ее выплачивать.

Вам не индексируют зарплату, нарушая трудовые права? Доверьте их защиту профессиональному юристу.

Нужна срочная юридическая помощь здесь и сейчас? Обращаться за консультацией к незнакомым онлайн-специалистам — не самое надежное решение. Воспользуйтесь услугой «МультиЮрист». За небольшую абонентскую плату квалифицированный специалист будет на связи 24/7 по самым разным вопросам.

Кто обязан индексировать заработные платы

Законодательство России обязывает всех без исключения работодателей проводить индексацию зарплаты своих штатных сотрудников. Абсолютно не играет роли организационно-правовая форма компании — требование касается как ИП, так и юрлиц. С такой позицией согласен и Конституционный суд.

Разница лишь в том, к какой сфере относится сотрудник. У бюджетников регламент жесткий — государственные законодательные акты. У работников коммерческой сферы этот вопрос регулируют локальные нормативные акты. Им не спускают «сверху» директивы, каков должен быть повышающий коэффициент.

Что будет, если не индексировать зарплату

Работодателю нельзя отказываться от этой процедуры. За отсутствие локального нормативного акта, коллективного договора или соглашения последует штраф в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ .

В первый раз работодателя могут не штрафовать, составив предписание об устранении нарушения к определенному сроку. Если он этого не сделает, последует более крупное наказание по ч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ.

А еще руководителя фирмы могут дисквалифицировать на срок до трех лет.

Индексация зарплаты — периодическое увеличение оплаты труда для работника. Она обязательна, в отличие от прибавки.

Порядок устанавливают в законах и подзаконных актах для бюджетников. У других работодателей процедуру прописывают в локальных нормативных актах, коллективных договорах и соглашениях.

Работодатель сам определяет условия индексации по сроку, периодичности и размерам.

Если не выполнять требование ст. 130 ТК РФ, может последовать штраф: до пяти тысяч рублей для ИП, до 50 тысяч рублей — для юридических лиц.

Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.

Индексация зарплаты в 2024 году: порядок, процент, документы

Индексация зарплаты — это периодическое увеличение оплаты труда работников. Проводится она, чтобы доходы работающих людей успевали за ростом цен. Расскажем, кто должен индексировать зарплату в 2023 году и как это сделать.

В этой статье:

• Обязан ли работодатель индексировать зарплату
• Нормативная база
• Кому индексировать зарплату в 2024 году
• Периодичность индексации
• Какие выплаты индексируются
• Размер индексации
• Примеры расчета индексации на основе разных показателей
• Документы на индексацию зарплаты
• Ответственность

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Обязан ли работодатель индексировать зарплату

Поддерживать доходы сотрудников в соответствии с уровнем инфляции — обязанность каждого работодателя. Эта трудовая гарантия установлена ст. 130, ст. 134 ТК РФ. Но выполнить обязанность можно разными способами. Индексация заработной платы — один из них, но не единственный.

Вместо индексации можно периодически повышать оклады, выплачивать надбавки, ежемесячные премии и т.д. (п. 10 Обзора Президиума ВС от 15.11.2017, ответ Роструда). При этом в локальном НПА работодателя должно быть закреплено, что увеличение окладов, выплата премий приравнивается к индексации (Определение ВС от 08.04.2019 № 89-КГ18-14, Определение Мосгорсуда от 25.03.2019 № 4г/8-3376). Однако если в ЛНА компании указано, что повышение зарплаты проводится в именно форме индексации, иные способы применять нельзя.

Повышение разовых премий, зависящих от результата работы, не считается индексацией, поскольку такие выплаты не гарантированы и нерегулярны.

Нормативная база

ТК РФ говорит об индексации очень лаконично (ст. 130, ст. 134 ТК РФ):

• бюджетники индексируют зарплату в порядке, установленном законодательством о труде и иными трудовыми НПА. Уровень индексации для них устанавливается федеральным, региональным и местным законодательством. Размер, срок и порядок проведения индексации до учреждений бюджетной сферы доводится вышестоящим ведомством;
• частные компании проводят индексацию в порядке, установленном самостоятельно и закрепленном в коллективном договоре, соглашениях, локальной нормативке. Периодичность индексации, порядок исчисления ее размера, перечень индексируемых выплат ТК РФ не устанавливает. Все это работодатель должен прописать в своих НПА.

Но даже если работодатель не установил порядок индексации, провести ее он все равно обязан (Определение ВС от 08.04.2019 № 89-КГ18-14).

Отчитывайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Кому индексировать зарплату в 2024 году

Проиндексировать зарплату необходимо всем работникам, оформленным по трудовым договорам, независимо от уровня дохода, должности, условий труда и т.д. А вот индексировать вознаграждение по договорам ГПХ закон не обязывает.

Проведение индексации зарплаты не всем, а лишь отдельным работникам, является дискриминацией. На нарушителя-работодателя можно пожаловаться в ГИТ, прокуратуру, суд (ст. 352, ст. 353 ТК РФ, ст. 10 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1).

Даже если сотрудник находится на испытательном сроке или принят совсем недавно, его зарплату необходимо проиндексировать точно так же, как и зарплату остального персонала.

Пример. Сотрудница устроилась на новую работу в конце года. В январе компания провела индексацию всем работникам, кроме новенькой.

Роструд считает, что так делать нельзя, поскольку в этом случае присутствует дискриминация.

Индексировать зарплату необходимо не только рядовым сотрудникам, но и гендиректору. Единственная особенность заключается в том, что допсоглашение к трудовому договору с директором будет заключать учредитель как представитель работодателя. А вот размер индексации будет такой же, как и у подчиненных.

Пример. В компании планируется проиндексировать зарплату следующим способом: руководителю и его замам на 5%, остальному персоналу — на 14%. Можно ли так сделать?

Нет, Роструд признает это нарушением. Размер индексации должен быть одинаков.

Периодичность индексации

Сроки и частоту проведения индексации в 2024 году работодатель определяет самостоятельно. Из последних разъяснений Роструда следует, что если не было индексации в течение календарного года, это расценивается как нарушение трудового законодательства. Хотя еще совсем недавно ведомство разрешало проводить индексацию реже — раз в три года или в 5 лет. И даже были разъяснения, что разным группам работников можно индексировать зарплату в разные годы.

Свежая арбитражная практика тоже противоречива. Так, в Определении Второго КСОЮ от 13.06.2023 по делу № 88-12047/2023 индексация зарплаты раз в 4 года признана неправомерной. А в Определении Девятого КСОЮ от 10.08.2023 № 88-7170/2023 судьи указали, что индексация один раз в три года не противоречит законодательству.

На наш взгляд, именно ежегодная индексация соответствует ее назначению — компенсировать уменьшение зарплаты из-за роста потребительских цен. Поэтому если есть ежегодная инфляция, должна быть и ежегодная индексация.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Какие выплаты индексируются

Это решает сам работодатель — можно проиндексировать все выплаты, положенные сотруднику, а можно увеличить только некоторые части оплаты труда. Как правило, увеличивается оклад.

Допускается индексировать не весь оклад, а его часть. Произвольную или, например, равную федеральному либо региональному МРОТ. Роструд считает, что это правомерно.

Пример. Оклад работника — 30 000 рублей. В ЛНА работодателя прописано, что ежегодной индексации на 10 % подлежит федеральный МРОТ. На 2024 год он составляет 19 242 рубля.

Проиндексируем МРОТ: 19 242 × 10% = 1 924 рубля.

Оклад после индексации составит: 30 000 + 1 924 = 31 924 рубля.

Доплаты и надбавки, привязанные к окладу, индексировать не нужно, т. к. они увеличатся автоматически.

Размер индексации

Он тоже законодательством не регламентирован. Главное правило — процент увеличения не должен быть меньше уровня инфляции (Письмо Минтруда от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305).

Устанавливая формулу индексации, можно ориентироваться на официальные показатели:

• уровень инфляции;
• индекс потребительских цен (ИПЦ);
• величину прожиточного минимума.

Кроме того, можно отталкиваться от прогнозируемого уровня инфляции или от другого обоснованного показателя. Выбранный способ закрепите в локальных актах.

Упростите работу с требованиями ФНС. Удобно отслеживать, можно выбирать способ ответа и прикреплять подтверждающие документы в любом формате

Примеры расчета индексации на основе разных показателей

Рассмотрим, как в 2024 году проиндексировать зарплату сотрудника коммерческой фирмы с окладом 40 000 рублей, и какой вариант расчета выгоднее для работодателя.

Исходя из МРОТ

МРОТ на 2023 год — 16 242 рубля, на 2024 год — 19 242 рубля.

Коэффициент увеличения составит: 19 242 / 16 242 = 1,1847.

Зарплата сотрудника с учетом индексации: 40 000 * 1,1847 = 47 388 рублей.

На основе прогнозного уровня инфляции

По прогнозам Банка России, ожидаемый уровень инфляции в 2024 году составит 4,5%. Тогда коэффициент индексации будет равен 1,045.

Зарплата с учетом индексации: 40 000 * 1,045 = 41 800 рублей.

Исходя из индекса потребительских цен

Индекс потребительских цен (ИПЦ) устанавливают по России в целом и по отдельным регионам. Показатель публикует Росстат. За 2023 год индекс составил 107,42%. Коэффициент индексации будет равен 1,0742.

Зарплата работника с учетом индексации: 40 000 * 1,0742 = 42 968 рублей.

На основе коэффициента, установленного компанией

Предположим, что в ЛНА компании зафиксировано, что зарплата ежегодно индексируется на 5%. Коэффициент индексации будет равен 1,05.

Зарплата сотрудника после индексации: 40 000 * 1,05 = 42 000 рублей.

Несмотря на то, что коэффициент индексации компания вправе установить самостоятельно, он не может быть символическим. Например, повышение на 2% суды не признают индексацией, так как оно не обеспечивает реальное повышение содержания зарплаты по ст. 134 ТК РФ (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 21.05.2014 по делу № 33-4226/2014, Б-10).

Расчеты показали, что в 2024 году самая большая прибавка к зарплате будет при индексации исходя из МРОТ, а самая маленькая — в случае применения ИПЦ или самостоятельно установленного коэффициента.

Документы на индексацию зарплаты

Нюансы проведения индексации пропишите в своих локальных документах, например, в положении об индексации. Отразите в нем:

• индексируемые виды выплат;
• формулы расчета и коэффициенты;
• периодичность и сроки;
• зависимость индексации от результатов деятельности или ситуации на рынке;
• ответственных за индексацию в компании.

А еще в ЛНА можно прописать порядок округления окладов после индексации — до целых рублей и обязательно в большую сторону (в пользу работника).

Пример. Локальным актом компании установлено, что ежегодно в январе оклады сотрудников индексируются на прогнозный уровень инфляции, при этом проиндексированные суммы округляются до целых рублей.

Ежемесячный оклад сотрудника — 45 400 рублей. Прогнозируемая инфляция — 11,3 %.

Оклад после индексации составит:

45 400 + 45 400 х 11,3 % = 50 530,2 рубля.

Эту сумму можно округлить в большую сторону — до 50 531 рубля.

Там же советуем указать, что размер индексации зависит от финансовых возможностей компании (Определение ВС от 24.04.2017 № 18-КГ17-10) или ее результатов деятельности (Определение Мосгорсуда от 08.08.2017 по делу № 4г-9814/2017).

Решение о проведении индексации оформите приказом руководителя:

После увеличения окладов внесите соответствующие изменения в «штатку» и договоры с работниками. По мнению Роструда, каждая индексация должна сопровождаться оформлением допсоглашения к трудовому договору (ст. 57, ст. 135 ТК РФ).

Ответственность

Если работодатель не проводит индексацию зарплат, его могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

• ИП и директора — на 1–5 тыс. рублей;
• компанию — на 30–50 тыс. рублей.

За повторное нарушение накажут строже по ч. 2 ст. 5.27 КоАП:

• ИП — на 10–20 тыс. рублей;
• директора — на 10–20 тыс. рублей, а также могут дисквалифицировать на 1-3 года;
• компанию — на 50–70 тыс. рублей.

Такая же ответственность предусмотрена для работодателей, не имеющих локальной нормативки по индексации.

Ответственность для социально ориентированных НКО, а также малых компаний и микропредприятий аналогична той, что установлена для ИП (ст. 4.1.2 КоАП РФ).

В то же время есть судебные решения, из которых следует, что если работодатель не установил порядок индексации зарплаты, ее можно и не индексировать (Апелляционное определение СК по гражданским делам ВС Удмуртской Республики от 29.03.2017 по делу № 33-1455/2017, Определение Мосгорсуда от 09.09.2019 № 4г-11388/2019). Но такой подход рискован и работодателю его придется отстаивать в суде без гарантии, что исход будет в его пользу.

Читайте также

• Может ли работодатель выплачивать зарплату работнику на карту третьего лица?
• Повышение и понижение зарплаты: документальное оформление и риски
• Может ли ИП начислять себе зарплату?