Как заключить трудовой договор с иностранным гражданином физическим лицом

Как заключить трудовой договор с иностранным гражданином физическим лицом

ТК РФ Статья 327.2. Особенности заключения трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства

Наряду со сведениями, предусмотренными частью первой статьи 57 настоящего Кодекса, в трудовом договоре с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, указываются сведения о:

разрешении на работу или патенте, выданных в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации (далее — разрешение на работу или патент), за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;

разрешении на временное проживание, разрешении на временное проживание в целях получения образования, выданных в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — при заключении трудового договора с временно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;

(в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 349-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

виде на жительство, выданном в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации (далее — вид на жительство), за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — при заключении трудового договора с постоянно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства.

Наряду с условиями, предусмотренными частью второй статьи 57 настоящего Кодекса, обязательным для включения в трудовой договор с работником, являющимся в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации высококвалифицированным специалистом, временно пребывающим на территории Российской Федерации (далее — высококвалифицированный специалист), за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, является условие об указании оснований оказания такому работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитов договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг. Договор (полис) добровольного медицинского страхования либо заключенный работодателем с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся высококвалифицированным специалистом, должен обеспечивать оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

(в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 240-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Как заключить трудовой договор с иностранным гражданином физическим лицом

7 МИН

Дата актуализации: 25 октября 2023 года

Сотрудник из-за рубежа: как принять на работу иностранца

Некоторые российские компании нанимают трудовых мигрантов. Кто-то подбирает более квалифицированных специалистов, а кто-то, наоборот, экономит на рабочей силе. Но не все делают это легально, ведь сотрудникам нужен патент, а компаниям — разрешение на трудоустройство иностранцев. Разбираемся, как нанять работника из-за рубежа, чтобы не получить штраф.

Шаг 1. Проверьте документы иностранных граждан

Иностранцы вправе работать в российских компаниях, если они старше 18 лет и оформили специальное разрешение — патент. Исключение составляют несколько категорий граждан, например:

• иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство;
• студенты очных отделений российских вузов;
• иностранцы с действующей срочной трудовой визой;
• граждане стран ЕврАзЭс: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии.

Чтобы принять таких иностранцев, не нужно оформлять разрешение, достаточно запросить у них подтверждающие документы. Например, загранпаспорт для граждан ЕврАзЭс, визу или справку об обучении в российском вузе. Остальным иностранцам нужны разрешения.

Старайтесь проверять документы до оформления в штат. Если иностранцы не относятся к указанным категориям, то они должны оформить патент в миграционной службе МВД.

Если у сотрудника уже есть разрешение, проверьте срок действия документа и регион выдачи: иностранцы могут работать только на территории того субъекта, в котором получили патент. В противном случае работодателю грозит штраф до 800 тысяч рублей.

Шаг 2. Получите разрешение в миграционной службе МВД

Если планируете нанимать иностранцев, заранее получите разрешение от МВД. Для этого напишите заявление по строгой форме и укажите:

• название миграционной службы МВД по месту регистрации компании или ИП;
• название компании или инициалы ИП;
• паспортные данные (для ИП), ИНН, ОГРН;
• количество сотрудников с указанием должностей и гражданства;
• срок действия разрешения, но не дольше года;
• вид деятельности компании или ИП;
• общее число штатных сотрудников;
• адрес компании или фактического места работы.

Чтобы правильно заполнить заявление, запросите у сотрудников копии патентов на работу. Информация о работниках и должностях в документах должна полностью совпадать.

За каждое рабочее место для иностранцев работодатель платит госпошлину в размере 10 тысяч рублей. Её оплачивают с расчётного счёта компании или ИП.

Заявление и квитанцию об оплате госпошлины можно принести лично в миграционную службу МВД, отправить по почте или через Госуслуги. Документы рассмотрят в течение 30 рабочих дней, после чего выдадут разрешение.

Шаг 3. Заключить трудовой договор с иностранцем

Трудовой договор с иностранцем почти не отличается от договора с российским сотрудником. Учитывать нужно только три правила:

• дата заключения — не раньше выдачи разрешения на работу;
• в договоре указывают информацию о визе и патенте работника, а также условия медицинского страхования (ДМС или ОМС);
• прекращение действия разрешения не может быть основанием для расторжения договора.

В остальном условия труда для иностранцев не отличаются от таковых для российских граждан: они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный, компенсации и другие льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Ограничений по времени тоже нет, вы можете заключить как бессрочный трудовой договор, так и срочный (например, при найме на сезонные работы).

Страховку при трудоустройстве работники оформляют сами. По желанию работодатель вправе подключить его к системе корпоративного ДМС после подписания трудового договора.

Чтобы оформить трудовой договор, запросите следующие документы:

• загранпаспорт гражданина;
• внутригражданский паспорт;
• полис медицинской страховки;
• разрешение на проживание или вид на жительство (при наличии);
• медкнижку (для отдельных видов бизнеса);
• трудовую книжку (при наличии);
• СНИЛС (если сотрудник уже оформил его самостоятельно);
• визу (для визовых трудовых мигрантов);
• патент.

Сохраните копии документов в личном деле сотрудника, а информацию из них добавьте в раздел с реквизитами трудового договора. Если у сотрудника нет трудовой книжки, оформите документ самостоятельно и внесите запись о приёме на работу.

Правильно заполнить договор и трудовую книжку, поможет сервис «Юрист для бизнеса».

Последний этап оформления — письменное уведомление МВД о приёме иностранца на работу в течение трёх дней с даты подписания трудового договора. Уведомление составляют по строгой форме и отправляют в миграционную службу по месту регистрации компании или ИП. При увольнении тоже придётся отправить заявление, но по другой форме.

Шаг 4. Уплатить налоги за иностранных сотрудников

Работодатель является налоговым агентом и платит НДФЛ за своих сотрудников.

С 2024 года применяется единая ставка для налога на доходы физических лиц — 13 % (за тех, чья зарплата больше 5 млн рублей в год — 15 %). НДФЛ за иностранного сотрудника платят, если выполняется хотя бы одно условие:

• работодатель — российская компания или ИП,
• работник — налоговый резидент РФ,
• сотрудник получает выплаты на карту, открытую в российском банке.

Размеры взносов в Социальный фонд в любом случае такие же, как для российских сотрудников.

С 2020 года можно стать резидентом РФ добровольно, если иностранец проживает в России более 90 календарных дней. Для этого ему нужно отправить заявление через онлайн-сервис «Подтверждение статуса налогового резидента». Достаточно зарегистрироваться на сайте ФНС и заполнить электронную заявку.

Короче

—

Российские компании и ИП вправе нанять иностранцев, если получили разрешение от МВД.

—

Иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство, студенты-очники и граждане ЕврАзЭс не считаются трудовыми мигрантами и оформляются по общим правилам.

—

Разрешение для трудового мигранта оформляет миграционная служба МВД. Для этого нужно отправить заявление и заплатить пошлину по 10 тысяч рублей за каждого сотрудника.

—

Чтобы принять иностранца на работу, заключите с ним трудовой договор и уведомьте об этом миграционную службу МВД.

Как заключить трудовой договор с иностранцем

Отели часто принимают на работу иностранных граждан. Разберем, как сделать это правильно и какие документы требуется получить от иностранца, как подготовить уведомление о приеме иностранца и какие могут быть штрафы за нарушение установленных норм.

В этой статье:

• Трудоустройство иностранцев из визовых стран
• Трудоустройство иностранцев из безвизовых стран
• Когда еще можно взять на работу иностранца без РНР или патента
• Дактилоскопическая регистрация и фотографирование
• Какие документы необходимы иностранцу при трудоустройстве
• Уведомление о приеме и увольнении иностранца
• Уведомление о постановке на миграционный учет в МВД
• Какие бывают штрафы

Трудовая деятельность иностранного гражданина — это работа иностранного гражданина в Российской Федерации на основании трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) (ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ (ред. от 10.07.2023) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Иностранные граждане имеют право работать в РФ, но должны соблюдать действующие законы и правила. Иностранцы из визовых стран и высококвалифицированные специалисты работают в РФ на основании разрешения на работу (РНР), а граждане из безвизовых стран — на основании патента.

Трудоустройство иностранцев из визовых стран

Чтобы гостинице принять иностранца из Китая, Германии, Великобритании или других визовых стран, ей надо предварительно получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а иностранцу — разрешение на работу (ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ и Приказ МВД РФ от 01.08.2020 № 541).

Иностранец прибывает в Россию по обыкновенной рабочей визе на основании приглашения работодателя. В дальнейшем рабочая виза может быть неоднократно продлена при условии, что будет подготовлен полный пакет документов от работодателя и иностранца.

Плюс приема иностранца из визовой страны в том, что такой сотрудник редко меняет работодателя, т. к. новому работодателю необходимо подготовить полный пакет документов, а иностранцу — приехать в РФ по приглашению нового работодателя. Минус — длительная процедура сбора и оформления всех документов, а также оплата госпошлин за разрешение на привлечение иностранных работников, за разрешение на работу, за приглашение и за визу.

Регистрируйте гостей в МВД с первого раза

Трудоустройство иностранцев из безвизовых стран

Иностранные граждане из Азербайджана, Узбекистана, Молдавии и Таджикистана работают в РФ на основании патента. Патент оформляется на один год, но действует при условии авансовой оплаты налога. Чтобы работать законно, иностранец должен заранее оплачивать патент и хранить все квитанции. Работать он может только на территории того региона и только по той профессии, которые указаны в патенте. Например, если у иностранца есть патент плотника в Челябинской области, то он не сможет работать поваром в гостинице Краснодарского края. Он должен получить новый патент с соответствующей должностью и регионом.

Иностранец может неоднократно переоформлять патент еще на один год и продолжать работать в гостинице.

Граждане Украины трудоустраиваются в соответствии с Указом Президента РФ от 27.08.2022 № 585 (ред. от 27.04.2023) «О временных мерах по урегулированию правового положения лиц, состоявших в гражданстве Донецкой Народной Республики или Луганской Народной Республики, и граждан Украины в Российской Федерации». Они могут работать без разрешения на работу или патента, но обязаны пройти дактилоскопическую регистрацию, фотографирование и медицинское освидетельствование.

Кроме того, без патента и разрешения на работу можно трудоустроить иностранцев из стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Киргизия и Армения), им достаточно заключить трудовой договор с работодателем и предоставить копию в МВД для продления пребывания в РФ.

Когда еще можно взять на работу иностранца без РНР или патента

РНР или патент не нужны в ряде случаев, которые указаны в ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Среди указанных в законе случаев для гостиниц наиболее характерны следующие — если иностранец:

1. постоянно или временно проживает в Российской Федерации — то есть это иностранный гражданин, у которого есть разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство. Иностранцы с РВП имеют право работать только в своем регионе — где выдано разрешение, а с видом на жительство — в любом регионе РФ;
2. является участником Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей, переселяющихся совместно с ними в РФ, — важно, что трудоустройство возможно только в регионе, куда иностранец прибыл по программе переселения;
3. учится в РФ в профессиональных образовательных организациях, вузах и научных организациях и выполняет работы (оказывает услуги) в течение каникул;
4. учится в РФ по очной форме в профессиональных образовательных организациях, вузах или научных организациях по программе, имеющей государственную аккредитацию, и работающих в свободное от учебы время;
5. признан беженцем или получил временное убежище на территории Российской Федерации и имеет соответствующие документы, которые гостинице необходимо регулярно проверять;
6. имеет временное удостоверение личности лица без гражданства в Российской Федерации.

Дактилоскопическая регистрация и фотографирование

В соответствии с Федеральным законом от 01.07.2021 № 274-ФЗ иностранные граждане должны пройти обязательные процедуры: государственную дактилоскопическую регистрацию, медицинское освидетельствование и фотографирование. Для иностранных работников на это дается 30 дней с даты въезда, либо они могут пройти процедуры при оформлении патента или разрешения на работу. Иностранцы, прибывшие в РФ с другими целями (например, лечение, учеба и т. д.), тоже должны пройти эти процедуры, но в течение трех месяцев с даты въезда, если они планируют находиться в РФ свыше 90 суток.

Сдать отпечатки пальцев и сфотографироваться нужно один раз и после этого получить карточку (Приложение № 1 или 2 к Приказу МВД России от 02.11.2021 № 800). Медицинское освидетельствование надо повторять ежегодно (Приказ Минздрава России от 19.11.2021 № 1079н (ред. от 21.02.2022)). Эти документы должны быть у иностранца, но не включаются в трудовой договор при трудоустройстве. Сведения, которые должны быть отражены в трудовом договоре, указаны в ст. 57 и ст. 327.2 Трудового кодекса РФ.

Указанные требования не распространяются на:

1. граждан Беларуси;
2. должностных лиц международных организаций и членов их семей (п. 20 ст.1 Федерального закона от 01.07.2021 № 274-ФЗ);
3. иностранных граждан, не достигших шести лет.

Если иностранный гражданин не прошел дактилоскопическую регистрацию, фотографирование или медицинское освидетельствование, то сотрудники МВД могут сократить срок его пребывания в РФ (п. 23 ст. 5 Закона № 115-ФЗ).

Какие документы необходимы иностранцу при трудоустройстве

Иностранный гражданин в соответствии со ст. 65, ст. 327.3 ТК РФ для приема на работу должен предъявить гостинице-работодателю следующие документы:

1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (абз. 2 ч. 1 ст. 65 ТК РФ);
2. трудовую книжку российского образца, если она есть у иностранца.
   Делать запись в иностранную трудовую книжку российский работодатель не вправе. Если иностранец трудоустраивается впервые и бумажной трудовой книжки у него нет, то все документы оформляются в электронном виде (абз. 3 ч. 1 ст. 65, ст. 66.1 ТК РФ).
3. СНИЛС, если он есть;
4. ИНН — если нет, то может оформить работодатель;
5. виза — для иностранных работников из визовых стран;
6. документ об образовании — если сотруднику для работы требуются специальные знания или подготовка (абз. 6 ч. 1 ст. 65 ТК РФ);
7. справку об отсутствии судимости, если этого требует законодательство для занятия определенных должностей (абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ);
8. полис добровольного медицинского страхования, если иностранец является высококвалифицированным специалистом;
9. разрешение на работу или патент (исключения, когда эти документы не нужны, перечислены выше);
10. разрешение на временное проживание, разрешение на временное проживание в целях получения образования или вид на жительство — при наличии (абз. 4, 5 ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ).

Гостиница не вправе требовать от иностранца, поступающего на работу, документы, которые не предусмотрены Трудовым кодексом РФ и другими нормативными актами. (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).

Как правило, с иностранцем заключают бессрочный трудовой договор. Случаи заключения срочного трудового договора установлены ст. 59 ТК РФ, например прием студентов, работник на сезонные работы и т. д.

Если у иностранного гражданина закончились патент, разрешение на работу, вид на жительство или разрешение на проживание, то работодатель должен на один месяц отстранить иностранца от работы. Если в этот период иностранец не предоставил новый действительный документ, то работодатель должен его уволить (ст. 327.5 ТК РФ, ст. 327.6 ТК РФ). Трудовой договор заключается на неопределенный срок.

Уведомление о приеме и увольнении иностранца

На каждого принятого и уволенного иностранца (кроме граждан Беларуси) работодатель должен направить уведомление в МВД. Бланки опубликованы в Приказе МВД от 30.07.2020 № 536. Отелю следует внимательно изучить приложение 9 и правильно заполнить приложения 7–8 к этому Приказу.

Если не направить уведомление или неправильно его заполнить, использовать неактуальную форму, то МВД может выписать работодателю штраф за каждого иностранца по ст. 18.15 ч. 3 КоАП РФ.

Уведомление можно подать в подразделение МВД, направить по почте или через портал «Госуслуги».

Уведомление о постановке на миграционный учет в МВД

Если гостиница предоставила иностранцу-работнику свое помещение для проживания, то она должна поставить его на миграционный учет и при убытии снять с учета. Для постановки на учет иностранных граждан в электронном виде гостиница может воспользоваться специальными сервисами. Такую возможность предоставляет, например, сервис Контур.Отель.

Какие бывают штрафы

Работодателя могут оштрафовать:

• по статье 18.15 КоАП — за незаконное привлечение к труду иностранца без разрешения на трудоустройство, без патента или разрешения на работу; если иностранец работает не по той профессии, что указана в разрешительном документе; если иностранец работает в другом регионе, чем указано в документе на работу; если гостиница не направила уведомление о приеме на работу или нарушила сроки подачи уведомления о приеме/увольнении иностранцев и т. д.
• по статье 18.17 КоАП — за несоблюдение установленных ограничений на осуществление определенных видов деятельности.

За трудоустройство иностранца без патента или разрешения на работу МВД может выписать штраф от 250 000 до 1 000 000 руб., за неподачу уведомления о заключении договора — от 400 000 до 1 000 000 руб.

Если предоставить иностранцу помещение для проживания и не поставить его на учет, последует штраф за неподачу уведомления о прибытии в размере от 400 000 до 500 000 руб.

Регистрируйте гостей с помощью Контур.Отеля

Сервис автоматически подготовит журнал регистрации и уведомления для МВД

Как оформить на работу мигранта, помощника по дому, физ. лицом?

Физическое лицо, гражданин РФ, имеет право привлекать к трудовой деятельности, иностранных граждан, для обеспечения личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением работодателем или заказчиком работ (услуг) предпринимательской деятельности.

Согласно действующему законодательству:

работодатель или заказчик работ (услуг), в на шем случае физическое лицо – гражданин Российской Федерации, обязан заключить с иностранным гражданином (независимо от правового статуса нахождения иностранного гражданина на территории России) трудовой или гражданско правовой договор на выполнение работ (оказание услуг)

работодатель или заказчик работ (услуг), обязан уведомить Управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ по месту жительства о приеме на работу иностранного работника (при наличии у них трудового патента, граждан Азербайджана, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана и Украины) в течение 3 рабочих дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора.

При расторжении трудового или гражданско-правового договора, работодатель обязан также уведомить в течении 3 рабочих дней, Управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ по месту жительства.

работодателю или заказчику работ (услуг), не требуется уведомлять Управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ

по месту жительства о приеме на работу иностранного работника (при наличии у них статуса РВП в данном субъекте РФ, ВНЖ, граждан Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана ) .

Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжения) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ(оказание услуг) с иностранным гражданином в срок, не превышающий трёх рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора влечёт наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей.

Нарушения, совершенные в городе Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области влекут наложение административного штрафа в размере от пяти до семи тысяч рублей.

ЦЕНЫ

НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГИ	СТОИМОСТЬ (руб.)	Заказать услугу
Консультация юриста по вопросам оформления приёма на работу, перевода и увольнения иностранных работников онлайн по телефону, Viber, WhatsApp; Беседа с юристом до 30 минут	1 000	ЗАКАЗАТЬ
Составление гражданско-правового договора между работодателем или заказчиком работ (услуг) физическим лицом, гражданином РФ (не связанный с осуществлением предпринимательской деятельности) и иностранным работником, и заполнение уведомления о заключении гражданско-правового договора для подачи в УВМ МВД России (ранее УФМС) — в офисе и дистанционно	5 000	ЗАКАЗАТЬ
Составление соглашения о прекращении (расторжении) заключённого гражданско-правового договора между работодателем или заказчиком работ (услуг) физическим лицом, гражданином РФ (не связанный с осуществлением предпринимательской деятельности) с иностранным работником Заполнение уведомления о заключении гражданско-правового договора для подачи в УВМ МВД России (ранее УФМС)- в офисе и дистанционно	5 000	ЗАКАЗАТЬ