Форма 7 травматизм как заполнять

Форма 7-травматизм

Росстат обновил форму 7-травматизм, приложение к ней и указания по их заполнению. Обновленный отчет надо подать за 2023 год, приложение к форме – за 2025 год. Периодичность подачи формы 7-травматизм – раз в год, а приложения — раз в 3 года.

Основная часть правок – технические. Так, срок подачи установили не как «с 20 февраля по 1 марта», а как «с 20-го февраля по 1 марта после отчетного периода».

В табличную часть приложения к форме 7-травматизм добавили показатели:

Строка 20 – повреждения в результате преднамеренных действий по причинению вреда собственному здоровью (самоповреждения и самоубийства);
Строка 21 – повреждения при эксплуатации опасных производственных объектов и гидротехнических сооружений;
Строка 22 – воздействие других неклассифицированных травмирующих факторов.

При наличии обособленных подразделений необходимо оформить N 7-травматизм отдельно по каждому из них и отдельно по юридическому лицу. Если подразделения размещаются в пределах того же субъекта РФ, что и головная компания, сведения по ним отражают в общем отчете в целом по организации. В N 7-травматизм не включаются данные по «обособкам», расположенным в других странах.

Отчет 7-травматизм подается в электронном виде с подписью УКЭП в отделения Росстата по месту нахождения юрлица и каждого из обособленных подразделений.

Заполнение формы 7-травматизм

Если деятельность компании в отчетном периоде была приостановлена, заполняются только сведения о средней численности работников за отчетный год и раздел «Справочно».

Сведения о пострадавших на производстве вносятся в 7-травматизм на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 (Н-1ПС), составленных в отчетном году.

Информация о потерпевших сотрудниках, которые утратили трудоспособность на один рабочий день и более, отражается подробно в строках:

01 – общая численность таких пострадавших;
02 — 04 – отдельно данные по женщинам, лицам до 18 лет, иностранцам;
05 – количество пострадавших, в отношении которых виновными указаны сотрудники организации (п. 10 акта по форме Н-1);
06 – число потерпевших, которые согласно п. 8.3 акта Н-1 находились в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Аналогично расписываются сведения об умерших из-за несчастного случая на производстве.

Данные о трудящихся, которых перевели с основной работы на другую из-за частичной утраты трудоспособности, вносятся в поля:

14 – число работников, переведенных по медицинскому заключению без листка нетрудоспособности. Те, кому был выдан листок нетрудоспособности, не указываются;
15 – отдельно сведения по женщинам.

Если какой-то из категорий среди потерпевших в отчетном году не было, в соответствующих ячейках вписывается «0».

В строке 13 «Число рабочих человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших. » нужно указать общее количество дней временной нетрудоспособности из-за несчастного случая на производстве. Но показывать надо не все дни больничного, а только рабочие (человеко-дни). Учитываются также нерабочие дни потерпевших сотрудников, у которых временная нетрудоспособность закончилась в прошлом году, даже если травма была получена в позапрошлом году.

Строка 16 «Численность лиц с впервые установленным профессиональным заболеванием» предназначена для указания количества работников, которым в отчетном году впервые подтверждено профзаболевание на основании специального заключения лечебно-профилактического учреждения, оформленного внутренним распоряжением по организации. Если таких случаев не было, следует указать в ячейке «0».

Данные о сумме средств, потраченных компанией на мероприятия по охране труда, вносятся в поле 17 на основании документов бухгалтерского учета. Расходы на приобретение спецодежды, спецобуви и других СИЗ, на реализацию организационных, санитарно-гигиенических и технико-технологических мероприятий, подготовку персонала по охране труда расписываются подробно в полях 18-22.

Сведения о средней численности работников за отчетный год (строки 23, 24) заполняются в соответствии с отчетностью по труду.

В разделе «Справочно» указывается, есть ли в штате врач или медсестра, которые могут оказать первичную неотложную помощь – нужно выбрать подходящее значение: «да» или «нет».

Если в течение отчетного года в компании не было несчастных случаев, рекомендуется вписать нули в соответствующие графы, а также заполнить строки 17 — 22, 23 и 24 и раздел «Справочно».

Документы: Приказ Росстата от 31.07.2023 N 361

КонсультантПлюс: бесплатный доступ

Заполните форму и получите доступ к бесплатной демонстрационной версии КонсультантПлюс! В системе вы найдете законодательные документы, последние изменения, готовые решения по подготовке отчетности в Росстат и другие контролирующие органы.

Порядок и образец заполнения формы № 7 — травматизм

Форма 7-травматизм служит для подачи в Росстат сведений об имевших место за прошедший год случаях производственного травматизма. Рассмотрим правила оформления формы 7-травматизм. А также приведем актуальный бланк, который можно скачать в материале далее.

Вам помогут документы и бланки:

Форма 7-травматизм: особенности представления
Правила заполнения формы 7-травматизм
Итоги

Форма 7-травматизм: особенности представления

Обязанность представления в Росстат формы 7-травматизм закреплена за всеми юрлицами, кроме микропредприятий и организаций, занимающихся такими видами деятельности, как:

финансовая;
государственное управление;
обеспечение военной безопасности;
социальное страхование;
образовательная;
деятельность домашних хозяйств;
деятельность экстерриториальных образований.

По крупным и средним предприятиям проводится сплошное наблюдение, по малым предприятиям — выборочное. Проверить, попала ли фирма в выборку можно при помощи специального сервиса Росстата.

В форме раскрываются данные о произошедших за отчетный период случаях производственного травматизма с разбивкой их по категориям пострадавших лиц. Организации, имеющие обособленные подразделения, составляют ее отдельно по каждому из подразделений и по юрлицу без этих подразделений.

Справочно в форме приводятся некоторые данные, имеющие значение для снижения травматизма:

объем средств, истраченных на охрану труда;
наличие медицинского персонала.

О том, что обязан осуществлять работодатель в части обеспечения охраны труда, читайте в материале «Какие обязанности работодателя в области охраны труда?».

Сдают форму 7-травматизм ежегодно — 1 раз в год со 20 февраля по 1 марта, указывая в ней сведения по итогам прошедшего года.

За 2022 год форму нужно сдать с 20.02.2023 по 01.03.2023. Форма 7-травматизм с отчетности за 2022 год — утверждена приказом Росстата от 01.07.2022 № 485. В этом же приказе отражены основные правила ее представления и заполнения.

ВНИМАНИЕ! Приложение к форме №7 нужно заполнять 1 раз в 3 года.

Бланк формы 7-травматизм можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Правила заполнения формы 7-травматизм

Основная часть формы 7-травматизм представляет собой таблицу, достаточно простую в заполнении. Поэтому в указаниях по ее оформлению поясняются лишь те немногие моменты, которые могут вызывать вопросы:

какие именно случаи следует считать относящимися к производственному травматизму;
как отразить сведения по ситуациям, переходящим из предшествующего года в отчетный;
источники справочной информации и особенности ее интерпретации для указания в форме;
правила проверки корректности внесенных в форму данных.

Подробнее о документах, составляемых при несчастных случаях, читайте в статье «Несчастный случай на производстве — действия работодателя».

Как оформить несчастный случай на производстве, ма рассказывали в статье «Порядок оформления несчастного случая на производстве».

Обязательными реквизитами основной формы являются:

номер отчетного года;
данные об отчитывающемся юрлице (его обособленном подразделении): наименование (полное и краткое), адрес (юридический и фактический), код ОКПО;
Ф. И. О., должность, подпись, контактные данные лица, ответственного за составление;
дата составления.

Построчный алгоритм заполнения отчета вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Образец заполнения формы 7-травматизм с комменариями вы тоже можете скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе по ссылке ниже:

Итоги

Форма 7-травматизм обязательна к представлению в Росстат для большинства юрлиц. Порядок ее оформления достаточно прост, но по ряду моментов требует дополнительных пояснений. Такие пояснения содержит приказ Росстата, которым утверждена действующая форма отчета.

Форма 7‑ТРАВМАТИЗМ. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях

Организации обязаны ежегодно отчитываться перед Росстатом о том, какие травмы или болезни случались на их производстве. В 2022 году эта обязанность не исчезла, для отчета предусмотрена та же форма ОКУД 0609304. Расскажем, кому и в какие сроки сдавать отчет, а также дадим инструкцию и образец заполнения.

Эта форма устарела. Действующие формы вы можете найти, заполнить, проверить на ошибки и отправить бесплатно в нашем сервисе. Cдать через Экстерн

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн! Попробовать

Данная форма вводится в действие с отчета за 2022 год.

Кто и зачем сдает форму 7-травматизм в 2022 году

микропредприятия — меньше 15 сотрудников и 120 млн выручки;
банки и страховые компании;
компании, осуществляющие деятельность по операциям с недвижимостью;
организации в сфере госуправления или обеспечения обороны страны;
организации в сфере социального обеспечения;
образовательные организации;
домохозяйства;
компании международного уровня и представители компаний других стран, расположенные на территории РФ.

Проверить, какие отчеты служба статистики ждет от вашей организации за 2021 год, можно в специальном сервисе Росстата.

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Правовые основы формы № 7-травматизм, изменения 2022

Форма обозначается как 7-травматизм, а как управленческой документации ей присвоен код 0609304. Служба статистики собирает информацию о том, сколько травм и заболеваний возникло на российских производствах в 2021 году. Порядок заполнения отчета и актуальный бланк утверждены Приказом Росстата от 22.06.2020 № 326 (в ред. от 17.12.2021).

С начала 2022 года отчет по травмам и болезням работников никак не изменился. Однако служба статистики уточнила сроки сдачи отчета и правила его заполнения при отсутствии случаев травм на производстве.

Также стоит помнить, что вместе с основной формой 7-травматизм раз в 3 года необходимо сдавать приложение. Оно содержит данные о произошедших несчастных случаях с пострадавшими лицами по видам и раскрывает их причины. Периодичность сдачи зафиксирована на уровне закона, она не связана с временем работы субъекта хозяйствования. В следующий раз такой отчет Росстат ожидает в 2023 году — по итогам 2022 года.

Заполнение формы 7 травматизм: структура отчета и подробная инструкция

Форма 7-травматизм состоит из титульного листа, большой таблицы показателей и справочной части. Рассмотрим каждую составляющую подробнее и дадим пошаговую инструкцию.

Титульный лист

На титульном листе нужно указать сведения, которые стандартны для всех статистических отчетов. Для начала укажите год, за который сдаете отчет, — 2021.

Впишите в соответствующую строку наименование организации, как оно дано в регистрационных документах, а в скобках укажите краткое название.

В строку «почтовый адрес» впишите название субъекта РФ, города, улицы и дома, не забудьте указать и индекс, который соответствует юрадресу. Если фактически вы работаете в другом месте, то укажите актуальный адрес, по которому ведете деятельность.

Табличная часть

Информацию о травмах на производстве и пострадавших сотрудников следует брать из актов по форме Н-1 (Н-1ПС), которые составляются при каждом несчастном случае. Данные по организации охранных мероприятий и затратах на них можно взять из бухгалтерского учета.

Вся таблица включает 24 строки. По каждой строке нужно указать запрошенный показатель за 2021 год в единицах измерения, прописанных в третьей графе. Рассмотрим строки, с которыми чаще всего возникают сложности.

Строка 01 — результирующая. В ней необходимо указать количество пострадавших на производстве сотрудников, если несчастные случаи привели к невозможности работать на 1 рабочий день или более или закончились смертельным исходом.

В этой строке не нужно учитывать смерти в отчетном году, наступившие в результате несчастных случаев, произошедших в годы, предшествующие отчетному. Аналогично с сотрудниками, чья временная нетрудоспособность наступила в 2018 году, а закончилась в 2019 году.

В строках 02 — 04 необходимо распределить количество человек из строк 01 по категориям: женщины, дети и иностранцы. По строке 05 укажите, сколько человек пострадали по вине работников и работодателя, а по строке 06 число работников, находившихся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Эти факторы должны быть зафиксированы в актах Н-1 или Н-1ПС.

По строке 07 укажите количество погибших в результате производственных несчастных случаев в течение 2021 года. Время наступления несчастного случая не имеет значения, если смерть наступила в отчетном году. В строках 08 — 10 также распределите их по категориям (женщин, несовершеннолетних и иностранных граждан), а в строках 11 и 12 укажите число пострадавших по вине работников или в результате опьянения соответственно.

В строке 13 впишите, сколько человеко-дней в течение года все сотрудники оставались нетрудоспособными. Для этого нужно суммировать число всех рабочих дней нетрудоспособности в результате несчастных случаев на производстве организации. Информацию возьмите из медицинских заключений по сотрудникам, чья нетрудоспособность закончилась в 2021 году, даже если она началась еще в 2020 году. Если нетрудоспособность продолжается, то можно не учитывать.

В строке 14 выделите число пострадавших, которые утратили трудоспособность частично и в соответствии с медзаключением были переведены на более легкую работу на срок от 1 рабочего дня. В строке 15 выделите из них женщин. В этих строках не нужно учитывать сотрудников, которые получали больничные листы.

В строке 16 впишите число сотрудников, у которых в 2021 году первый раз нашли заболевание, связанное с профессией. Учесть работника в строке можно на основании медзаключения специализированной организации и внутреннего документа (распоряжения, приказа).

Если в течение года были выполнены трудоохранные мероприятия, то укажите в строке 17 сумму расходов на них в тыс. рублей в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда. Данные отразите на основании данных бухгалтерского учета. При этом не имеет значения источник поступления средств. Отдельно из них выделите расходы на:

покупку спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (строка 18);
организационные мероприятия (строка 19);
технико-технологические мероприятия (строка 20);
санитарно-гигиенические мероприятия (строка 21);
подготовка по охране труда (строка 22).

Для подготовки отчета за 2021 год для распределения расходов используйте Типовой перечень мероприятий, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития от 01.03.2012 № 181н. С 1 марта 2022 года он утратит силу и с этой же даты начнет действовать новый Примерный перечень, утвержденный Приказом Минтруда от 29.10.2021 № 771н.

В строке 23 укажите среднюю численность работников за отчетный год, из них в строке 24 выделите женщин. В их число включаются штатные сотрудники и внешние совместители. Женщины в декрете не учитываются.

Справочная часть

В 25 строке необходимо поставить отметку «Да», если в компании есть врачи (фельдшеры, медсестры), которые способны оказать первую помощь пострадавшим.

Что делать, если в отчетном периоде не было случаев травматизма

Если в отчетном году в вашей организации не было несчастных случаев на производстве, то в форме заполняются только строки 17-24 по охранным мероприятиям и средней численности, а также раздел «Справочно». В прочих графах рекомендуем проставить нули.

Однако иногда могут быть заполнены и другие строки. Например, если работник получил травму в 2020 году, но его больничный закрыли уже в 2021 году. Тогда пришедшееся на 2021 год число человеко-дней нетрудоспособности укажите в строке 13. Если сотрудник в 2021 году погиб в результате несчастного случая 2020 года, это отражается в строках 07-12.

Сроки сдачи сведений по форме N 7-травматизм

Служба государственной статистики собирает форму 7-травматизм один раз в год. Она подается с первого рабочего дня до 25 января года, который следует за отчетным.

Отчет за 2021 год компании должны представить до 25 января 2022 года. Если этот день выпадет на выходной, будет действовать обычное правило переноса — срок сдачи откладывается до следующего рабочего дня.

Форма и место сдачи отчета 7-травматизм

Если у фирмы имеются обособленные подразделения, то по каждому из них нужно заполнить и сдать отдельную форму. Дополнительная форма сдается по юридическому лицу без учета подразделений. Но если подразделения находятся на той же территории субъекта РФ, что и головная организация, сведения в отчете отражаются с учетом данных обособок.

Отчитаться необходимо в территориальный орган ФСГС, которое соответствует юридическому адресу юрлица или его подразделения. В тех случаях, когда место регистрации и ведения деятельности не совпадают, форму сдают в органы по месту ведения деятельности.

Форму можно сдать только в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Ответственность за несдачу отчета

Организации, которые не успели сдать отчет в положенный срок или допустили в нем ложную информацию, будут подвергнуты экономическим санкциям по статье 13.19 КоАП. За эти нарушения установлены штрафы.

Юридическое лицо	Руководитель
Первое нарушение	от 20 до 70 тыс. рублей	от 10 до 20 тыс. рублей
Повторное нарушение	от 100 до 150 тыс. рублей	от 30 до 50 тыс. рублей

Как сдать 7-травматизм через Экстерн

Заполните форму в системе или загрузите из файла. Перед отправкой Экстерн проверит отчет на ошибки. После отправки отчета его статус можно проверить в разделе «Отправленные отчеты».

Как отчитаться в Росстат через Экстерн, описано в инструкции. А так выглядит форма 7-травматизм в системе:

Форма 7 травматизм как заполнять

Рекомендации по заполнению статистической формы N 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях»