3.3.12. Резолюция
В состав резолюции входят следующие элементы: фамилия и инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания резолюции.
В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы.
Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным.
На документах, имеющих типовые сроки исполнения и не требующих дополнительных указаний по исполнению, в резолюции указываются фамилия и инициалы исполнителя, подпись автора резолюции, дата.
Резолюция может оформляться на специальном бланке (приложение N 6) или на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится.
Резолюция к документу, присланному первоначально по каналам факсимильной связи, оформляется на отдельном листе и переносится затем на подлинник, присланный по почте.
Резолюция на документе: требования к содержанию и правила оформления
Резолюция (лат. resolutio — решение, разрешение) — решение, принятое должностным лицом или совещательным органом, международной организацией. В документообороте резолюция документа — это реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.
На документах, поступающих в организацию (входящих документах) или созданных внутри ее (внутренних документах), должна быть резолюция. И в первую очередь это относится к тем документам, которые требуют исполнения, поступают из вышестоящих органов. От содержания резолюции зависит решение вопроса, просьбы, заявления. Таким образом, резолюция появляется на документе после его рассмотрения руководителем. Она выражает его отношение к информации, которая содержится в документе.
Требования к оформлению резолюции и ее составным элементам закреплены в нормативных актах:
— Государственном стандарте Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденном и введенном в действие постановлением Государственного комитета Республики Беларусь по стандартизации, метрологии и сертификации от 21.12.2004 № 69;
— Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.
Итак, резолюция — это письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа. Данный реквизит включает фамилию, инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана (собственноручная подпись) и датирована.
Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал
Резолюция на документе как разновидность управленческого решения
Резолюция в переводе с латинского (resolotio) означает решение, разрешение. Не следует путать резолюцию на документе как его составную часть в качестве реквизита и резолюцию как вид документа. В последнем случае это развернутое решение какого-либо коллегиального органа (конференция, съезд, собрание). Не следует путать резолюцию на документе как его составную часть в качестве реквизита и резолюцию как вид документа. В последнем случае это развернутое решение какого-либо коллегиального органа (конференция, съезд, собрание).
Следует иметь в виду, что децентрализованная система управления в негосударственных организациях приводит к сокращению объема распорядительной документации и появлению «бездокументных» методов управления. Отдельные руководители предприятий малого и среднего бизнеса всю распорядительную деятельность осуществляют исключительно в устной форме. Такой подход к управлению влечет за собой искажение информации, снижение качества управленческого решения. В этом случае секретарь должен деликатно и тактично объяснить руководителю, что избежать многих проблем поможет написание резолюции.
Резолюция на документе является формой реализации распорядительной деятельности руководителя. Она выражает мнение руководителя о том, что, когда и каким образом должны делать исполнители для решения какого-то конкретного вопроса.
Четкая и конкретная резолюция облегчает контроль за исполнением документа и по существу решения вопроса, и за сроками исполнения. Снятие документа с контроля осуществляется только после выполнения резолюции руководителя.
Как правило, на документене должно быть более одной резолюции. Если необходимо детализировать порядок исполнения документа, он определяется в последующих резолюциях. Наличие нескольких резолюций чаще всего свидетельствует о пересылке документа от руководителя заместителю. Руководитель пишет: «Подготовить приказ». Заместитель руководителя в своей резолюции указывает фамилии исполнителей и соисполнителей.
Помещают резолюцию в правом верхнем углу первого листа документа, обычно перед текстом. Для лучшего выделения резолюцию можно расположить под углом к линии строки. В случае невозможности размещения резолюции в рекомендуемом месте разрешается оформлять ее на любой свободной площади лицевой стороны первого листа документа, не затрагивая текста (и полей).
Что такое резолюция на документе
Резолюция содержит указания по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.
Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.
Прошу подготовить предложения к 10.11.2018.
Срок исполнения поручения не указывается, если он назван в тексте поступившего документа и руководитель не считает необходимым изменить его.
При указании нескольких исполнителей фамилия ответственного исполнителя указывается первой, или подчеркивается.
Петрову В.Н., Сидорову Г.Р.
Прошу представить предложения 10.11.2018.
Если указания по исполнению содержатся в тексте документа, то резолюция содержит указание на исполнителя, подпись лица, вынесшего резолюцию и дату резолюции.
Для резолюции может быть предусмотрен специальный бланк формата A5 или A6.
В резолюцию, оформленную на отдельном бланке, также могут включаться сведения о должности ее автора.
Резолюция прикрепляется к документу и вместе с ним подшивается в дело.
Оформление резолюции в СЭД должно соответствовать указанным требованиям.
Резолюция, оформленная в СЭД для документа на бумажном носителе, со сроком хранения временным (более 10 лет) или постоянным, при направлении документа в дело распечатывается и помещается в дело вместе с документом.