Глава 16. Реквизит «Гриф утверждения документа»
70. Документ утверждается уполномоченными должностными лицами или специально издаваемым документом.
71. Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу первого листа документа, подлежащего утверждению. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки, не превышающей 10 см и ограниченной правым полем документа. Слово Утверждаю (Утверждено), расшифровка подписи (инициалы и фамилия) и дата утверждения отделяются 1,5 межстрочными интервалами (18 пт), остальные строки реквизита печатаются через 1 межстрочный интервал.
72. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова Утверждаю (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.
Утверждаю
должность
Личная подпись И.О.
Фамилия
20 февраля 2017 г.
73. При утверждении документа правовым актом, решением, протоколом гриф утверждения состоит из слова Утвержден, Утверждена, Утверждено, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера.
УТВЕРЖДЕН
постановлением
Правительства
Калининградской
области
от 16.03.2017 N 105
74. Слово Утверждено согласуется в роде и числе с первым словом наименования документа: положение — Утверждено, план — Утвержден, мероприятия — Утверждены, программа — Утверждена. При наличии нескольких грифов утверждения их располагают на одном уровне и первым слева — гриф организации-инициатора издания или ответственного исполнителя документа.
Утверждаю
Министр здравоохранения
Калининградской области
__________________ И.О.
Фамилия
(личная подпись)
15 января 2017 г.
Утверждаю
Министр экономики
Калининградской области
__________________ И.О.
Фамилия
(личная подпись)
15 января 2017 г.
| Реквизит «Адресат» | Глава 17. >> Реквизит «Указание по исполнению документа (резолюция)» |
| Содержание Постановление Правительства Калининградской области от 10 апреля 2017 г. N 180 «Об утверждении инструкции по делопроизводству. |
Что такое гриф в документах
2.3.11. Утверждение документа
Гриф утверждения документа — это реквизит, указывающий нормативный или правовой характер его содержания.
Утверждение документа осуществляется двумя способами, имеющими одинаковую юридическую силу: должностным лицом (Министром, его заместителями, руководителями структурных подразделений, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в утверждаемых документах) или изданием приказа (при необходимости дополнительных предписаний и разъяснений, утверждении ряда документов), иногда протоколом.
Если документ издается отдельно от утверждающего распорядительного документа, на нем проставляется гриф утверждения.
Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу первого листа документа. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки, не превышающей 10 см и ограниченной правым полем документа. Слово УТВЕРЖДАЮ (УТВЕРЖДЕНО), расшифровка подписи (инициалы и фамилия) и дата утверждения отделяются 1,5 межстрочными интервалами (18 пт), остальные строки реквизита печатаются через 1 межстрочный интервал.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.
20 сентября 2014 г.
При утверждении документа постановлением, решением (комиссии, собрания и т.д.), приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН(О), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера.
приказом Минпромторга России
от 16.03.2014 N 705
Слово УТВЕРЖДЕНО согласуется в роде и числе с первым словом наименования документа: положение — УТВЕРЖДЕНО, план — УТВЕРЖДЕН, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ, программа — УТВЕРЖДЕНА.
При наличии нескольких грифов утверждения их располагают на одном уровне и первым слева — гриф организации-инициатора издания или ответственного исполнителя документа.
Министр промышленности и
торговли Российской Федерации
_______________ И.О. Фамилия
_______________ И.О. Фамилия
Что такое гриф в документах
4.16. Гриф утверждения документа
Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.
При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения включает слово УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованное с наименованием вида утверждаемого документа.
Гриф утверждения включает также наименование распорядительного документа в творительном падеже, его дату и номер.
от 06.05.2018 N 125
При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указывается наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках).
решением общего собрания акционеров ПАО «Сбербанк»
(протокол от 06.05.2018 N 12)
Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа.
При наличии двух или нескольких грифов утверждения они могут располагаться справа и слева от наименования вида документа, размещаемого по центру.
Строки реквизита выравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длинной строки.
Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, приведен в приложении N 2.
ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА
ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА 1) согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием; 2) согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 23. Гриф согласования документа состоит из слова «согласовано», должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования. При согласовании с другим документом – «согласовано», наименование документа, дата и номер документа.
Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука . С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова . 2009 .
- ГРИФ СЕКРЕТНОСТИ (ГРИФ ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА К ДОКУМЕНТУ)
- ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТА
Смотреть что такое «ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА» в других словарях:
- Гриф согласования документа — 52 ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ: Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием. Источник: ГОСТ Р 51141 98. Государственный стандарт Российской Федерации.… … Официальная терминология
- гриф согласования — Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины документирование … Справочник технического переводчика
- гриф согласования — 52 гриф согласования: Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
- ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: наименование структурного подразделения – автора документа; резолюция; гриф утверждения; отметка о заверении … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
- Реквизиты — Реквизиты совокупность постоянных элементов содержания документа. Один из наиболее полных перечней реквизитов (30 реквизитов) приведен в ГОСТ Р 6.30 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно… … Википедия
- ГОСТ Р 51141-98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения — Терминология ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал документа: 21 автор документа: Физическое или юридическое лицо, создавшее документ Определения термина из разных документов: автор документа 77 архив… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
- МЕЖСТРОЧНЫЕ ИНТЕРВАЛЫ (ИНТЕРЛИНЬЯЖ), ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ РЕКВИЗИТОВ — – это расстояние между строками в абзаце. При подготовке документов в текстовом редакторе Microsoft Word расстояние по вертикали указывается в межстрочных интервалах или в пунктах: 1) одинарный интервал – 12 пт; 2) полуторный интервал – 18 пт;… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
- Организационно-распорядительная документация — (ОРД) комплекс документов закрепляющих функции, задачи, цели организации, а также права и обязанности работников и руководителей. Содержание 1 Виды ОРД 2 Составление 3 … Википедия
- История вермахта — Основная статья: Вермахт Проверить информацию. Необходимо проверить точность фактов и достоверность сведений, изложенных в этой статье. На странице обсуждения должны быть пояснения … Википедия
- Розуэлльский инцидент — Это статья о городской легенде. Пожалуйста, отредактируйте статью так, чтобы мифичность предмета статьи была ясна как из её первых предложений, так и из последующего текста … Википедия