В акте передачи поставили ошибочно не ту печать. Как исправить ситуацию?
В акте передачи поставили ошибочно не ту печать. Как исправить ситуацию?
Консультация по Вашему вопросу
8 800 505-91-11
звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России
В трудовом договоре поставила не верную печать. Можно исправить эту ошибку, поставить рядом правильную печать с подписью печать поставлена ошибочно.
При передачи акта приема-передачи газа к контракту, поставщик не поставил печать на акте, ссылаясь на то,что это не обязательно, провомерно ли это? Спасибо.
Читать 3 ответa
В одном офисе 2 компании. При получении товара на ттн ошибочно поставили печать другой организации. Как исправить и что грозит в этом случае? Заранее благодарна!
В паспорте стоит печать » снят с регистрационного учета», и зачеркнуто ручкой, рядом написано «ошибочно», но печати нет. Обязательно в таком случае должна быть печать, что эта запись ошибочна?
В трудовой книжке ошибочно поставлена печать фирмы (без всяких записей) в которой человек не работал. Подскажите, пожалуйста, как исправить такую ситуацию.
При приеме документов на регистрацию закладной в росреестр на закладной ошибочно поставлена печать копия верна, закладную росреестр зарегестрировал, но банк предъявил претензии к тому кто проставил данную печать, как исправить данную ситуацию.
В трудовой книжке после записи об увольнении ошибочно поставлена печать другой организациию Как это исправить? Поставить рядом правильную печать?
В паспорте на странице место жительства поставили печать о ранее выданном паспорте, написали ошибочно и заверили печатью миграционной службы. Действителен ли этот паспорт.
У нашей организации поменялся юр адрес, в старой печати прописан один город, но теперь адрес изменился и соответственно город тоже, не обратила внимание и поставила неверную печать, можно ли ее зачеркнуть поставить верную, указать дату исправления и подпись директора? Печать нужно исправить в акте выполненных работ.
Что делать если поставил не ту печать на документе
4 февраля 2024 Регистрация Войти
6 февраля 2024
(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
12 февраля 2024
Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Новости и аналитика Правовые консультации Малый бизнес Какие риски возникают, если на документах (договоре, товарной накладной или акте приема-передачи) проставлена не «основная» печать юридического лица, а с текстом «для документов», «для накладных», «для счетов» и т.п.?
Какие риски возникают, если на документах (договоре, товарной накладной или акте приема-передачи) проставлена не «основная» печать юридического лица, а с текстом «для документов», «для накладных», «для счетов» и т.п.?
26 февраля 2013
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Организация может иметь и использовать несколько печатей, как идентичных, так и различных, возможность нанесения на печать дополнительной информации законом не ограничивается. В случаях, когда проставление оттиска печати на документе является обязательным, организация может использовать любую печать, отвечающую требованиям к реквизитам печати для юридического лица соответствующей правовой формы, независимо от наличия на печати дополнительной информации, а также от наличия других печатей.
Обоснование вывода:
Прежде всего отметим, что требование о наличии печати содержится, в частности, в законодательстве об обществах с ограниченной ответственностью (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Данной нормой предусмотрено, что организация должна иметь круглую печать, содержащую ее полное фирменное наименование на русском языке и указание на место ее нахождения. Печать может содержать также фирменное наименование организации на любом языке народов РФ и (или) иностранном языке.
Соответствующие положения содержатся в федеральных законах, определяющих порядок деятельности многих других форм юридических лиц (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»).
Какого-либо требования о регистрации печатей в органах власти законодательство не содержит.
При этом законодательством не ограничиваются количество печатей, которые может иметь организация, их назначение, а также возможность нанесения на печать дополнительной информации (смотрите, например, постановления ФАС Поволжского округа от 29.06.2009 N А06-6474/2008, Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.03.2009 N 20АП-356/2009, Девятого арбитражного апелляционного суда от 31.07.2008 N 09АП-8101/2008, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.06.2009 N 18АП-3145/2009). Поэтому юридическое лицо вправе иметь и использовать несколько печатей, в том числе различных.
Порядок изготовления, использования в хозяйственной деятельности организаций печатей правовыми актами не урегулирован. Поэтому если печать соответствует требованиям законодательства к печати соответствующего юридического лица (например, для общества с ограниченной ответственностью — является круглой, содержит полное наименование общества на русском языке и место его нахождения), то такая печать может использоваться для скрепления любых документов независимо от наличия у организации других печатей и независимо от наличия на печати дополнительной информации (например указания «для документов», «для накладных» и т.д.).
На практике многие организации используют несколько печатей: например, одна печать используется для заверения финансовых документов, вторая — для договоров, специальная — для оформления кадровых документов и т.д., либо различные печати используются различными обособленными подразделениями. В такой ситуации организация вправе самостоятельно разработать и принять локальный нормативный акт, регламентирующий порядок применения печатей. Однако требования об обязательном принятии такого локального нормативного акта закон также не устанавливает. Порядок использования печатей для скрепления отгрузочных и т.п. документов можно предусмотреть и в договорах, заключаемых с контрагентами (п. 1 ст. 160, п. 4 ст. 421 ГК РФ).
Что касается требований о проставлении оттиска печати на документах, опосредующих хозяйственную деятельность организации, отметим следующее.
По общему правилу сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. Общего требования о скреплении такого документа печатью закон не устанавливает. Основное требование — это подпись на документе уполномоченного лица. Вместе с тем законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки, например скрепление ее печатью, и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований (ст. 160 ГК РФ). Например, п. 5 ст. 185 ГК РФ устанавливает требование о скреплении печатью доверенности, выдаваемой от имени юридического лица. Если особые последствия невыполнения требования о скреплении печатью не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (п. 1 ст. 162 ГК РФ).
Таким образом, скрепление печатью документов, подтверждающих совершение сделки (в том числе заключение договора, его исполнение), обязательно только в случаях, предусмотренных правовыми актами или соглашением сторон. Этот вывод подтверждается и судебной практикой (смотрите, например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 03.03.2009 N А29-3632/2008(Т-36395/2008), ФАС Поволжского округа от 23.05.2006 N А55-6844/05-40, ФАС Московского от 05.03.2008 N КГ-А40/862-08, от 03.11.2006 N КА-А40/10681-06).
Следовательно, отсутствие в договоре оттиска «основной» печати общества (как и любого оттиска печати) по общему правилу не влияет ни на действительность договора, ни на признание его заключенным.
Применительно к первичным учетным документам (документам, на основании которых ведется бухгалтерский учет) закон не устанавливает требования о наличии оттиска печати. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» проставление оттиска печати на первичном документе не является обязательным. Однако многие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Росстатом РФ (Госкомстатом РФ), предусматривают реквизит «место печати». Например, в унифицированной форме товарной накладной (ТОРГ-12) есть буквенное обозначение «М.П.», которое можно рассматривать как «место для печати». Вместе с тем судебная практика зачастую исходит из того, что отсутствие оттиска печати в таких документах не означает, что такие документы не подтверждают понесенные расходы, право на налоговые вычеты и т.п.
Так, ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 11.10.2012 N Ф07-3295/12 указал, что отсутствие в товарных накладных отдельных реквизитов унифицированной формы само по себе не может являться основанием для отказа в удовлетворении требования о взыскании задолженности, поскольку обязанность покупателя по оплате связана с фактом получения им товара.
Девятый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 12.01.2012 N 09АП-34030/11 отметил, что налоговое законодательство не предусматривает в качестве самостоятельного основания для отказа в применении налогового вычета по НДС отсутствие какого-либо реквизита в первичных документах (в рассмотренном судом деле налоговый орган обосновывал такой отказ в том числе тем, что отдельные товарные накладные не были заверены печатью). Суд подчеркнул, что недостатки в заполнении товарных накладных не препятствуют их признанию в качестве первичных учетных документов, не опровергают осуществление хозяйственной операции по поставке товара и принятие его к учету налогоплательщиком, соответственно, не лишают права на вычет.
ФАС Уральского округа в постановлении от 18.05.2012 N Ф09-2911/12 пришел к выводу о том, что, учитывая реальное осуществление спорных хозяйственных операций, наличие выявленных инспекцией недостатков в подтверждающих документах (отсутствие печатей в некоторых документах, отсутствие товарных накладных к представленным счетам-фактурам) не является основанием для отказа в принятии расходов при исчислении налога на прибыль.
К аналогичным выводам суды приходили и во многих других случаях (смотрите, например, постановление ФАС Поволжского от 23.06.2009 N А12-17475/2008, решение Арбитражного суда Республики Бурятия от 31.10.2008 N А10-4972/07).
Отсутствие оттиска печати в документах влечет негативные последствия для организации, как правило, в тех случаях, когда имеются какие-либо другие недостатки в их оформлении, которые в целом дают основание для вывода о недоказанности реального характера осуществляемых хозяйственных операций (постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.05.2011 N 14АП-2111/11).
Таким образом, заверение первичных документов организации (актов приема-передачи, товарных накладных и т.д.) печатями, которые, помимо обязательных реквизитов, содержат дополнительную информацию (указание «для документов», «для накладных» и т.д.) само по себе не может повлечь каких-либо негативных последствий ни в связи с исполнением договора, ни для целей налогообложения.
Вместе с тем при наличии в организации нескольких печатей считаем целесообразным для упорядочивания их использования при совершении организацией сделок и прочих хозяйственных операций определить локальным актом реквизиты и порядок использования каждой из печатей.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел
Ответ прошел контроль качества
5 февраля 2013 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Обязательно ли наличие печати на договоре
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательно ли наличие печати на договоре (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Договоры и сделки:
- Абонент
- Аванс это
- Авансовые платежи бюджетных учреждений
- Авансы выданные
- Авансы полученные
- Показать все
- Договоры и сделки:
- Абонент
- Аванс это
- Авансовые платежи бюджетных учреждений
- Авансы выданные
- Авансы полученные
- Показать все
- Печати и штампы:
- Акт об уничтожении печати
- Где ставить печать в трудовой книжке
- Гербовая печать
- Договор без печати
- Журнал учета печатей и штампов
- Показать все
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 9 «Первичные учетные документы» Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» «Также суды указали, что сам по себе факт визуального наличия печати акционерного общества на спорных документах не может свидетельствовать об одобрении Компанией договора со встречными обязательствами, так как исходя из пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» печать организации не является обязательным реквизитом для признания договора заключенным и не является обязательным условием для соблюдения простой письменной формы сделки. Кроме того, в соответствии с положениями статьи 434 ГК РФ наличие оттиска печати не является обязательным требованием к форме договора.»
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.09.2023 N 18АП-8254/2023, 18АП-8255/2023 по делу N А76-9155/2018
Требование: Об отмене определения о привлечении к субсидиарной ответственности, взыскании убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения. Вместе с тем, по общему правилу в соответствии с действующим гражданским законодательством печать не является обязательным реквизитом при заключении сторонами договора, в связи с чем наличие или отсутствие печати на договоре или документе не может являться основанием для признания сделки недействительной либо незаключенной, аналогичное правило действует в отношении иных документов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Трудовой договор с работником микропредприятия
(Коссов И.А.)
(«Делопроизводство», 2021, N 3) Ряд работодателей настаивают на том, что на подпись работодателя в трудовом договоре непременно необходимо ставить печать, иначе документ не будет иметь юридической силы. На самом деле в действующем законодательстве отсутствует требование об обязательном наличии печати в трудовом договоре. Согласно статье 67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Из этого можно сделать вывод, что юридическую силу договор обретает и без наличия оттиска печати работодателя. В то же время у некоторых работодателей достаточно прочно внедрена практика проставления печатей на заключенные трудовые договоры. Особенно это касается экземпляров, передаваемых работникам. Законом такое не запрещено. Поэтому если работодатель использует печать, то ее оттиск вполне может присутствовать на трудовом договоре. Однако в Типовой форме реквизит «Оттиск печати» отсутствует.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 19.04.1999 N 5
«О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с заключением, исполнением и расторжением договоров банковского счета» Проверка полномочий лиц, которым предоставлено право распоряжаться счетом, производится банком в порядке, определенном банковскими правилами и договором с клиентом. В случаях передачи платежных документов в банк в письменной форме банк должен проверить по внешним признакам соответствие подписей уполномоченных лиц и печати на переданном в банк документе образцам подписей и оттиска печати, содержащимся в переданной банку карточке , а также наличие доверенности, если она является основанием для распоряжения денежными средствами, находящимися на счете.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Можно ли ставить два раза печать, если первая плохо проставлена??
Наши менеджеры постоянно часто приносят документы с задвоенной печатью,тоесть одна печать у поставщика плохо поставлена и рядом стоит вторая. У кого не спрашиваю-кто то говорит,что можно две печати,если первая плохо поставлена, кто-то говорит-НЕЛЬЗЯ!! ПОДСКАЖИТЕ. Принимать ли такие документы.
Лимончик Светоч Мысли
Повідомлень: 2477 З нами з: 25 січня 2012, 03:14 Дякував (ла): 5794 рази Подякували: 3610 разівПовідомлення Лимончик » 20 серпня 2012, 06:37
Mrs писав: Наши менеджеры постоянно часто приносят документы с задвоенной печатью,тоесть одна печать у поставщика плохо поставлена и рядом стоит вторая. У кого не спрашиваю-кто то говорит,что можно две печати,если первая плохо поставлена, кто-то говорит-НЕЛЬЗЯ!! ПОДСКАЖИТЕ. Принимать ли такие документы.
Я принимаю, если хорошо видно ЗКПО во втором случае.
Mrs Ученик Повідомлень: 2 З нами з: 20 серпня 2012, 06:26 Дякував (ла): 2 разиПовідомлення Mrs » 20 серпня 2012, 06:50
тоесть на документе может быть проставлена два раза печать. нет в поставлениях такого запрета.
ЕленаС. Светоч Мысли
Повідомлень: 3854 З нами з: 09 листопада 2011, 08:21 Дякував (ла): 4011 разів Подякували: 3243 разиПовідомлення ЕленаС. » 20 серпня 2012, 06:56
Mrs писав: тоесть на документе может быть проставлена два раза печать. нет в поставлениях такого запрета.
Печатей может быть столько сколько ЦЕЛЕСООБРАЗНО, они не должны закрывать текст документа (можно было прочитать).
Лимончик Светоч Мысли
Повідомлень: 2477 З нами з: 25 січня 2012, 03:14 Дякував (ла): 5794 рази Подякували: 3610 разівПовідомлення Лимончик » 20 серпня 2012, 06:59
Mrs писав: тоесть на документе может быть проставлена два раза печать. нет в поставлениях такого запрета.
Я ПРИНИМАЮ, Т.К С НАЛОГОВЫМИ НАКЛАДНЫМИ У МЕНЯ НЕ БЫЛО ПРЕЦИНДЕНТА. А НА НАКЛ.ПОСТАВЩИКА, СЧЕТАХ -БЫЛО.
ЕСЛИ БЫ 2 ПЕЧАТИ БЫЛИ НА Н/Н, ТРЕБОВАЛА БЫ ЗАМЕНЫ. ЧЕСТНО, НЕ БЫЛО НЕОБХОДИМОСТИ И НЕ ИНТЕРЕСОВАЛАСЬ, ЕСТЬ ТАКИЕ ЗАПРЕТЫ ИЛИ НЕТ.ДОКУМЕНТ ВСЕГДА МОЖНО ЗАМЕНИТЬ.Arfa Высший разум
Повідомлень: 583 З нами з: 10 листопада 2009, 02:50 Дякував (ла): 192 рази Подякували: 59 разівПовідомлення Arfa » 20 серпня 2012, 07:10
В былые времена, когда в банк носили пл. поручения, банк не принимал их, если рядом с плохой печатью стояла четкая.
Cjabz Гуру
Повідомлень: 84 З нами з: 16 серпня 2012, 07:40 Дякував (ла): 110 разів Подякували: 37 разівПовідомлення Cjabz » 27 серпня 2012, 07:33
Arfa писав: В былые времена, когда в банк носили пл. поручения, банк не принимал их, если рядом с плохой печатью стояла четкая.
Я тоже помню такое.Только одна печать и чтобы не забивала подпись. -k
IrinkaSvetl Светоч Мысли
Повідомлень: 3240 З нами з: 24 березня 2011, 04:30 Дякував (ла): 1696 разів Подякували: 3005 разівПовідомлення IrinkaSvetl » 27 серпня 2012, 08:03
http://pechati.at.ua/publ/ispolzovanie_ . st/3-1-0-2 Печать на договоре: традиция или необходимость?
Технические требования к размещению оттиска печати на документах, включая договоры, установлены в п.5.26 ГОСТ 4163-2003 «Требования к оформлению документов» . Оттиском печати организации свидетельствуют на документе подпись ответственного лица.
Перечень документов, на которые ставят оттиск печати, определяемых на основании нормативно-правовых актов. Его подают в инструкции по делопроизводству организации.
Оттиск печати ставят так, чтобы он охватывал последние несколько букв названия должности лица, подписавшего документ.
Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы — постановления, распоряжения, приказы, положения, решения, протоколы, акты, письма и т.п., создаваемые в результате деятельности, в том числе и предприятий, учреждений, организаций и их объединений всех форм собственностиПрямого запрета нет, но все же некоторые организации действительно просят замены на 1 четкий оттиск печати
krestovskiy Ученик Повідомлень: 5 З нами з: 05 лютого 2014, 11:01
Повідомлення krestovskiy » 05 лютого 2014, 11:12
IrinkaSvetl писав: http://pechati.at.ua/publ/ispolzovanie_ . st/3-1-0-2 Печать на договоре: традиция или необходимость?
Технические требования к размещению оттиска печати на документах, включая договоры, установлены в п.5.26 ГОСТ 4163-2003 «Требования к оформлению документов» . Оттиском печати организации свидетельствуют на документе подпись ответственного лица.
Перечень документов, на которые ставят оттиск печати, определяемых на основании нормативно-правовых актов. Его подают в инструкции по делопроизводству организации.
Оттиск печати ставят так, чтобы он охватывал последние несколько букв названия должности лица, подписавшего документ.
Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы — постановления, распоряжения, приказы, положения, решения, протоколы, акты, письма и т.п., создаваемые в результате деятельности, в том числе и предприятий, учреждений, организаций и их объединений всех форм собственностиПрямого запрета нет, но все же некоторые организации действительно просят замены на 1 четкий оттиск печати
Я рад что мой ресурс принес Вам пользу.
на сайте http://pechati.at.ua/publ/ буду стратся постоянно размещать информацию полезную для бухгалтеров.SkodnaYA Просвещенный
Повідомлень: 194 З нами з: 08 жовтня 2010, 02:16 Дякував (ла): 471 раз Подякували: 69 разівПовідомлення SkodnaYA » 10 лютого 2014, 17:11
Подскажите, пожалуйста, а на расходных накладных можно ставить наборной штамп где указано наименование пр-тия и ОКПО, или обязательно должна быть печать? (Я в данном случае Получатель)