Когда подписывать обходной лист при увольнении по собственному желанию

Работник при увольнении не обязан сдавать обходной лист

На практике работодатели нередко требуют от работников при увольнении сдавать обходной лист. В нем работник собирает подписи различных должностных лиц о том, что выполнил те или иные действия, – сдал дела, выданное ему оборудование, подтвердил прекращение доступа к внутрикорпоративной информации, производственным помещениям и так далее.

Однако, как подчеркивают специалисты Минтруда России в своем письме, оформление обходного листа при увольнении работника законодательством не предусмотрено (Письмо Минтруда России от 16 сентября 2020 г. № 14-2/ООГ-14959).

Это значит, что даже если работник не сдал указанный документ, работодатель не может препятствовать его увольнению или не исполнять возложенные на него законом обязанности по выплате расчета и выдаче документов при увольнении (см. ответы Роструда).

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Обходной лист при увольнении: правомерность

Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.

• Для чего нужен обходной лист
• Обходной лист при увольнении – законно ли это
• Для кого обходной лист при увольнении обязателен
• Начальник отказывается уволить без обходного листа
• Обходной лист при увольнении – основные реквизиты
  • Обходной лист — образец

  Для чего нужен обходной лист

  Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию. Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции. При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

  Еще больше информации об обходном листе при увольнении — в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

  Обходной лист при увольнении – законно ли это

  Порядок расторжения трудового договора установлен 3 нормами ТК РФ:

  · ст. 80 (по инициативе работника);

  · ст. 81 (по инициативе работодателя);

  · ст. 84 (из-за нарушения правил заключения договора)

  Порядок расторжения договора прописан в ст. 84.1 ТК РФ.

  Перечисленные нормы четко прописывают права и обязанности работника, которые возникают при правоотношениях, связанных с расторжением трудового договора. Упоминания обходного листа там вообще нет. То есть его оформление в соответствии с действующим трудовым законодательством не является обязательным.

  Тем не менее, в некоторых организациях обходной лист предусмотрен внутренними актами.

  Но даже в таком случае можно уволиться без его оформления. Ведь федеральное законодательство (то есть ТК РФ) имеет приоритет над внутренними актами работодателя. А в нем об обходном листе ничего не сказано.

  Аналогичного мнения придерживается и Минтруд. В своем письме от 16.09.2020 № 14-2/ООГ-14959 он предельно четко разъясняет: оформление обходного листа при увольнении действующим законодательством не предусмотрено.

  Для кого обходной лист при увольнении обязателен

  Работники, которые работают по трудовому договору, не обязаны оформлять обходной лист вообще, так как это не предусмотрено ТК РФ. А вот для отдельных категорий государственных служащих это обязательная процедура. Хотя она напрямую не прописана в профильных законах, там есть нормы, которые позволяют ввести обходной лист.

  В частности, ст. 89 ФЗ от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел РФ» гласит, что увольняющийся сотрудник обязан сдать закрепленное за ним оружие и документы. Наиболее простой способ проконтролировать сдачу – это обходной лист, который подписывается профильными отделами. И его вводит Приказ МВД от 26.07.2012 № 725.

  Однако даже в таких ситуациях прямое требование об оформлении документа отсутствует. Ведь сдачу материальных ценностей можно проконтролировать другими способами – например, с помощью журнала. Это будет дольше, но это возможно.

  На практике есть много случаев, когда государственных служащих и государственных гражданских служащих рассчитывали без подписания обходного листа.

  Начальник отказывается уволить без обходного листа

  Отказ от расторжения трудового договора без обходного листа – нарушение норм действующего законодательства и, следовательно, прав работника. Поэтому последний в подобной ситуации может обратиться за их защитой:

  • в трудовую инспекцию;
  • суд;
  • прокуратуру.

  Куда именно пожаловаться, решает работник. Но быстрее всего проблему можно решить с помощью трудовой инспекции и прокуратуры. Разбирательство в суде займет больше времени.

  Обходной лист при увольнении – основные реквизиты

  В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

  • персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
  • наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
  • основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
  • указания сроков увольнения;
  • перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.

  Обходной лист при увольнении, помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати. Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.

  Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

  1. Непосредственного начальника.
  2. Ответственных лиц в отделе кадров.
  3. Бухгалтерского работника.
  4. Завхоза.
  5. Представителя IT-отдела.
  6. Начальника службы безопасности.
  7. Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.

  Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.

  Обходной лист — образец

  У нас вы можете скачать готовый заполненный образец обходного листа при увольнении работника:

  Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено. Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может. Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

  Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
  Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  Все об обходном листе при увольнении

  Оформление обходного листа ТК РФ не предусмотрено. Работодатель должен ознакомить сотрудника с приказом об увольнении, в последний день произвести с ним расчет и выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Также по просьбе сотрудника необходимо передать ему заверенные копии документов, связанных с работой.

  Получается, если он отказывается заполнять обходной лист, задерживать увольнение или выдачу документов организация не может.

  Вопрос: Физическое лицо при устройстве на работу заключило контракт с работодателем на три года. Обязательно ли оформлять (проходить) обходной лист по истечении срока контракта?

  Ответ:

  МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

  ПИСЬМО
  от 16 сентября 2020 г. N 14-2/ООГ-14959

  Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции обращение по вопросу оформления обходного листа, поступившее в Минтруд России из Министерства финансов Российской Федерации, и сообщает.

  В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

  Мнение Минтруда России по вопросу, изложенному в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

  В соответствии с нормами статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

  С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

  В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

  Оформление (прохождение) обходного листа при увольнении работника Кодексом не предусмотрено.

  Директор Департамента
  оплаты труда, трудовых отношений
  и социального партнерства
  М.С.МАСЛОВА

  Обходной лист при увольнении

  Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

  Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

  Зачем нужен обходной лист

  Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

  Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

  Кто должен подписывать документ

  Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

  • отдел бухгалтерии,
  • отдел кадров,
  • административно-хозяйственная служба,
  • отдел материального обеспечения,
  • отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

  Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

  Порядок оформления обходного листа

  Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

  1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
  2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
  3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

  Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

  Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

  Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

  Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

  Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

  Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

  • взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
  • попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
  • простить сотруднику исчезнувшее имущество.

  В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

  Правила написания документа

  Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • наименование организации,
  • дату составления,
  • должность и ФИО работника,
  • список подразделений, по которым он должен пройтись.

  Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

  Правила оформления обходного листа

  Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

  Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

  Образец составления обходного листа

  С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

  Обязательно ли оформлять обходной лист при увольнении?

  В обходном листе фиксируется передача работником числящихся за ним документов и материальных ценностей при его увольнении. Заполнение данного документа при увольнении работников необходимо работодателю, чтобы убедиться в том, что увольняющийся перед прекращением трудовых отношений передал все находившиеся в его распоряжении документы и имущество работодателя.

  К сведению: действующий Трудовой кодекс не содержит положений об обходных листах. Упоминания об обходных листах есть лишь в некоторых нормативных правовых актах, касающихся государственных служащих (например, п. 16 Служебного распорядка Федеральной службы по тарифам, утвержденного Приказом ФСТ РФ от 17.07.2008 № 264-к, п. 22 Служебного распорядка центрального аппарата Федеральной миграционной службы, утвержденного Приказом ФМС РФ от 16.07.2009 № 174, п. 2.24 Служебного распорядка Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации, утвержденного Приказом Минспорттуризма РФ от 15.09.2008 № 24).

  Так как законодательством не определена процедура оформления обходных листов, работодателю необходимо утвердить форму и порядок заполнения обходных листов в локальных нормативных актах (правилах внутреннего трудового распорядка, положении о персонале и т. п.).

  Например, в Правила внутреннего трудового распорядка можно вести отдельный пункт следующего содержания: «Не позднее дня увольнения работник обязан оформить обходной лист установленной формы (приложение __ к настоящим правилам), выданный ему работником отдела кадров, передать дела, а также сдать документы и иное имущество, полученные им при приеме на работу в целях надлежащего выполнения его обязанностей, уполномоченному работодателем лицу».

  Работодатель самостоятельно определяет перечень фактов, который закрепляется в обходном листе. Перечень таких фактов не является исчерпывающим. При этом чаще всего в обходном листе фиксируют:

  факт возврата работодателю материальных ценностей, а также иных предметов и документов, полученных работником при приеме на работу и (или) в процессе трудовой деятельности;

  факт надлежащей передачи дел вновь принятому работнику или иному назначенному лицу (если порядок передачи дел не предусмотрен локальными нормативными актами данного работодателя);

  информацию о том, что работником сданы все отчеты о проделанной работе за определенный период времени;

  факт погашения задолженности перед работодателем (по полученным ссудам, по материальной ответственности за причиненный ущерб и др.).

  В обходных листах перечисляются должностные лица структурных подразделений. Работодатель сам определяет, у кого работник должен завизирировать обходной лист. Обычно это:

  непосредственный руководитель работника (при необходимости может быть и вышестоящий начальник);

  сотрудник отдела кадров;

  сотрудник отдела материально-технического обеспечения;

  сотрудник отдела информационных технологий;

  сотрудник отдела безопасности; и др.

  К сведению: обязанность по проверке соответствующих фактов, закрепленных в обходном листе, и подписанию обходных листов ответственными работниками структурных подразделений, перечисленных в нем, должна быть предусмотрена в трудовом договоре и (или) должностной инструкции указанных лиц.

  Приведем примерный образец обходного листа, который может применяться при увольнении работника.

  ОБХОДНОЙ ЛИСТ
  при увольнении

  Ф. И. О. _______________________________________________________

  Структурное подразделение ______________________________________

  Должность (профессия) __________________________________________

  Дата приема на работу «___» ___________ 20__ г.

  Дата увольнения «___» ___________ 20___ г.

  Наименование структурного подразделения	Ф. И. О. и должность руководителя структурного подразделения	Дата, подпись
  1. ____________________________________________: (подразделение, в котором трудился работник) – сдан отчет о проделанной работе; – сдан отчет по служебным командировкам; – переданы дела назначенному лицу; – у работника принят персональный компьютер (и другая офисная техника); – работнику закрыт доступ к информационным системам, в локальную сеть, отключен электронный почтовый ящик; …
  2. Отдел материально-технического обеспечения: – у работника принята форменная одежда (при необходимости); …
  3. Отдел кадров: – работником проставлена подпись в приказе об увольнении, в личной карточке, трудовой книжке; – работнику выдана трудовая книжка; – работнику выдана медицинская книжка; – работником принят медицинский полис ДМС; …
  4. Бухгалтерия: – за работником не имеется задолженностей; – с работником произведен расчет при увольнении; – работнику выдана справка о доходах; …
  5. Отдел безопасности: – сданы пропуск на территорию, ключи от кабинета № _; …

  Иногда на практике работодатели идут на нарушение сроков расчета при увольнении, когда работник не оформил обходной лист или в обходном листе имеются отметки о непогашенной задолженности. При этом работодатель вынуждает работника в обязательном порядке сдать все имеющиеся у него материальные ценности и документы или передать дела назначенному лицу. В противном случае работнику не выдают трудовую книжку и положенные выплаты.

  К сведению: если работник не сдал документы и материальные ценности при увольнении, у работодателя есть другие механизмы воздействия на работника, предусмотренные законодательством, в частности в судебном порядке.

  Минтруд в Письме от 16.09.2020 № 14-2/ООГ-14959 отметил, что оформление (прохождение) обходного листа при увольнении работника ТК РФ не предусмотрено.

  К сведению! Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С этим документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

  В день прекращения трудового договора работодатель обязан:

  выдать работнику трудовую книжку (или предоставить сведения о трудовой деятельности);

  произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ;

  предоставить заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (по письменному заявлению работника).

  Процедура выдачи трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности), а также документов о трудовой деятельности, выдаваемых по запросу работника, никак не связана с оформлением обходного листа, следовательно, бухгалтер обязан в день прекращения трудовых отношений с работником выдать ему трудовую книжку и произвести расчет.

  К сведению: в соответствии со ст. 234 ТК РФ работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им заработок в случае задержки выдачи трудовой книжки. Если работодатель откажется от добровольного возмещения данных затрат, работник вправе обратиться в суд, а также потребовать возмещение морального вреда.

  Обходной лист при увольнении: законно ли требовать подписать его

  Несмотря на отсутствие требований закона об обязательности подписания обходного листа, в большинстве компаний этот документ фигурирует. В статье рассмотрим, обязательно ли нужен обходной лист при увольнении, когда он может пригодиться и законно ли требовать заполненный документ с работника.

  Для чего нужен обходной лист

  Прежде чем выдать окончательный расчет при увольнении, во многих организациях выдают обходной лист. Этот документ помогает убедиться, что сотрудник не имеет задолженностей перед работодателем. Причем, это касается как материальных ценностей (техники, оборудования), так и документации. Обходной лист позволяет подтвердить, что сотрудник:

  • передал все дела официально;
  • сдал оборудование (материальные ценности) по описи;
  • не имеет задолженностей перед бухгалтерией;
  • сдал ключи от помещений и больше не имеет доступ к внутрикорпоративной информации.

  Обходной пригодится как компании, так и работнику, так как с его помощью можно доказать отсутствие задолженностей. Ниже в таблице рассмотрим, как обходной лист полезен работодателю и сотруднику.

  Чем полезен обходной лист при увольнении для работника и работодателя

  Польза для организации

  Польза для работника

  Можно отследить, остались ли за работником задолженности

  В случае судебного иска о взыскании ущерба, документ доказывает, что у работника не было долгов перед компанией

  Возможность проконтролировать, что сотрудник передал дела и не имеет более доступа к внутренней информации

  Доказательство, что дела переданы новому сотруднику в полном объеме

  В суде пройденный обходной может стать доказательством, что увольнение было добровольным

  Обходной лист при увольнении: законно ли это

  В Трудовом кодексе при описании процедуры увольнения нет упоминания об обходном листе (ст. 84.1 ТК РФ). Соответственно, обязательное прохождение обходного листа не предусмотрено (письмо Минтруда от 16.09.2020 № 14-2/ООГ-14959).

  Обратите внимание! Законен обходной лист только для некоторых государственных структур. Его необходимость регулируют отраслевые соглашения. Это военные учреждения, Ростехнадзор, Отдел внутренних дел и т. д.

  Если сотрудник отказывается оформлять обходной, препятствовать его увольнению работодатель не имеет права. В том числе нельзя удерживать трудовую книжку или другие важные документы. В планируемую дату следует произвести окончательный расчет (ст. 140 ТК РФ) и выдать трудовую на руки работнику.

  Как грамотно оформить процедуру увольнения — рассказываем в этом материале

  Когда руководитель препятствует увольнению, не выдает документы или задерживает выплаты без обходного, суд всегда становится на сторону работника (Определение Седьмого КСОЮ от 08.12.2022 года № 88-18752/2022, 2-287/2022).

  Вероятные наказания за нарушение процесса увольнения из-за принуждения подписать обходной лист:

  • нарушение трудового права при отказе выдать трудовую (ст. 5.27 КоАП РФ),
  • пеня за задержку окончательного расчета (ст. 236 ТК РФ).

  Важно! В некоторых компаниях пытаются обязать сотрудника проходить обходной лист при увольнении, внеся этот пункт в ПВТР. В целом в Правилах внутреннего распорядка допустимо указать процедуру заполнения обходного листа. Но условия, что без пройденного листа трудовую книжку работодатель не выдаст, будет нарушением, так как это ухудшает условия работников по сравнению с трудовым законодательством.

  Форма обходного листа

  Документ составляется в свободной форме, типовой для него нет. Разработать бланк можно внутри компании и утвердить приказом.

  Обычно это формат таблицы с перечислением основных структурных подразделений компании и местом для подписи руководителей этих служб.

  1. В соответствующих графах ответственные лица делают отметки, имеется ли задолженность перед их службой.
  2. Далее ставится подпись и расшифровка с должностью / ФИО.
  3. В примечаниях можно указать, как проводился расчет, что конкретно выдано / получено от сотрудника.

  Выдавать обходной лист лучше всего сразу после получения заявления об увольнении. Так у сотрудника будет время, чтобы успеть пройти с листом и собрать все подписи. Обычно такие бланки хранятся у специалиста по кадрам. Он же и контролирует процедуру. По окончании заполнения документ возвращают кадровику. Сроки хранения для него не установлены, обычно достаточно минимального – 3 года в архиве.

  Примерная форма бланка обходного листа – скачать здесь

  Что желательно включить в форму

  В законе нет рекомендаций, что должно быть в форме обходного листа при увольнении. Но, чтобы документ не вызвал недовольство сотрудников и мог пригодиться в будущем мог послужить доказательством при судебных спорах, в него нужно включить обязательные элементы:

  1. В шапке документа необходимо указать название и реквизиты организации (как на стандартном бланке).
  2. Далее добавляют строки с информацией об увольняемом: ФИО работника и его номер в табеле, должность / структурное подразделение.
  3. Выставляется дата увольнения.

  Далее идет таблица для отметок структурных подразделений. Не нужно указывать слишком много служб, достаточно тех, кому может быть должен работник. Реестр ответственных лиц можно утвердить отдельным приказом. Обычно перечень выглядит следующим образом:

  • Бухгалтерия (наличие задолженностей по предоставленным денежным средствам на командировки, авансам и т.д.)
  • Начальник отдела информационных технологий (сданы ключи доступа, служебные флешки, смартфоны, ЭЦП).
  • Кладовщик (возвращены материальные ценности: канцелярия, оборудование).
  • Специалист по кадрам (оформлена передача дел и прочих документов).
  • Непосредственный начальник (сдана вся отчетность)
  • Начальник службы безопасности (у работника не остается пропуск на предприятие или ключи).

  Обходной лист при увольнении образец скачать здесь

  Сотрудник не подписывает обходной лист при увольнении: что делать

  Заставить сотрудника обойти структурные подразделения и собрать подписи в обходном невозможно. Работник вправе отказаться забирать лист или вернуть его незаполненным. Наказывать его за это отказом в увольнении или невыдачей документов запрещено.

  Рекомендуем заранее договориться с работником, чтобы он добровольно собрал подписи в обходном листе. Если к договоренности прийти не удается, можно самостоятельно проверить, сдал ли сотрудник все материальные ценности. Для этого кадровик:

  1. самостоятельно обходит структурные службы или рассылает запрос в корпоративной почте по подразделениям,
  2. формирует ответы на запросы в служебную записку,
  3. передает ее руководителю вместе с приказом на увольнение.

  Если увольняется материально-ответственное лицо, компания вправе организовать внеплановую инвентаризацию. По ее результатам далее можно потребовать возмещения убытков сразу или через суд, если сотрудник уже уволился. Срок обращения – до года с момента обнаружения недостачи (ч. 4–5 ст. 392 ТК РФ)

  Как взыскать материальный ущерб с сотрудника – читайте в статье .

  Обратите внимание! Препятствовать увольнению материально-ответственных запрещено, даже если недостача обнаружена в день расторжения трудового договора. При этом прекращение трудовых отношений не освобождает сотрудника от необходимости возмещать материальный ущерб (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).

  Руководителям кадровой службы рекомендуем изучить наш курс переподготовки « Построение эффективной кадровой службы 3.0. » Узнаете, как контролировать работу отдела кадров по нормам законодательства и как придать документации юридическую силу.

  Похожие публикации:

  1. Какой из договоров о передаче права собственности может быть реальным
  2. На какой срок присваиваются квалификационные категории тренерам и инструкторам методистам
  3. Сколько стоит госпошлина на права
  4. Что считается газоном при стоянке автотранспорта