Какие документы нужны для устройства на работу

Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

При устройстве на работу нужно представить паспорт, трудовую книжку, документ об образовании и иные документы. Запрещается требовать документы помимо предусмотренных законодательством, однако гражданин может представить их добровольно.

Перечень обязательных документов

При устройстве на работу работодатель вправе потребовать (ч. 1 ст. 65, ч. 2 ст. 331 ТК РФ; ст. 7 Закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ; п. 9 ч. 1 ст. 10 Закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ; ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ; п. 87 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660; п. 76 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 02.11.2020 N 746; Письмо МВД России от 26.07.2018 N 1/8552, Минтруда России от 06.07.2018 N 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 06.07.2018 N АК-П13-062-14725):

1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2. трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые или гражданин поступает на работу на условиях совместительства;
3. документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
4. документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
5. документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
6. справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию, например, с педагогической деятельностью — в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России;
7. справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые такому наказанию (например, работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности, или работа по должности специалиста авиационного персонала), — в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России.

При заключении трудового договора перечисленные документы, по общему правилу, могут быть предъявлены лицом, поступающим на работу, в форме, согласованной с работодателем, в том числе в форме электронных документов, если работодатель использует электронный документооборот (ст. 22.2 ТК РФ).

Перечень дополнительных документов для отдельных категорий работников

В отдельных случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора необходимо предъявить дополнительные документы, в частности (ч. 3, 4 ст. 63, ст. ст. 65, 283, 324, 327.3 ТК РФ; ст. 2, п. 4 ст. 13, п. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ; п. 1 ст. 8 Закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ; п. 11.3 Перечня, утв. Приказом Минтруда России N 988н, Минздрава России N 1420н от 31.12.2020; Постановление Правительства РФ от 22.07.2013 N 613; п. 3 Приложения к Приказу Минпросвещения России от 18.09.2020 N 508; Доклад, утв. Рострудом):

1. письменное согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 15 лет;
2. разрешение органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 14 лет, а также письменное согласие органа опеки и попечительства или иного законного представителя на заключение трудового договора с лицом из категории детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, достигшим возраста 14 лет;
3. справку о характере и условиях труда по основному месту работы — для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
4. медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — для лиц, привлекаемых на работу в указанные районы и местности из других территорий;
5. договор (полис) ДМС — для временно пребывающих в РФ высококвалифицированных специалистов, за некоторыми исключениями;
6. разрешение на работу или патент — для временно пребывающих в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства, за некоторыми исключениями;
7. разрешение на временное проживание, разрешение на временное проживание в целях получения образования или вид на жительство — соответственно для временно или постоянно проживающих в РФ иностранных граждан, за некоторыми исключениями;
8. сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей) — для лиц, претендующих на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством РФ;
9. характеристику обучающегося и справку о периоде обучения, выданные организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в которой он обучается, — для лиц, обучающихся по образовательным программам высшего образования, при допуске их к занятию педагогической деятельностью по общеобразовательным программам.

Обратите внимание! При устройстве на работу работодатель не вправе требовать от вас представить документы, помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Вместе с тем вы можете представить их по своей инициативе (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).

Перечень дополнительных документов, представляемых по инициативе работника

К документам, которые может дополнительно затребовать работодатель и которые гражданин может предоставить по собственной инициативе, относятся:

• свидетельство о присвоении ИНН (п. 1 ст. 83, п. 2 ст. 84 НК РФ). Налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах — получателях доходов не указан ИНН по причине его отсутствия (Письмо МНС России от 27.02.2001 N БГ-6-12/169@), поэтому свидетельство о присвоении ИНН к обязательным при устройстве на работу документам не относится;
• свидетельства о рождении детей. Эти документы потребуются, если гражданин планирует получать вычеты по НДФЛ, пользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными для работников, имеющих детей (ст. ст. 254 — 263, 264 ТК РФ; пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ);
• сведения о себе, необходимые работодателю и территориальному органу ФСС РФ для выплаты страхового обеспечения (ч. 1 ст. 2.2, ч. 13 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 22.08.2023

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Какие документы нужны при приеме на работу и как их проверить?

При трудоустройстве нового сотрудника, как правило, работодатель соблюдает определенный порядок, который включает в себя просмотр и отбор резюме, проведение собеседований, проверку кандидатов, отсев неподходящих соискателей и официальное оформление на должность выбранного специалиста. Сотрудника знакомят с организационной структурой компании, внутренними документами и порядком работы, а также заключают трудовой договор. На этом этапе важно знать, какие документы на работу требуются от кандидата перед тем, как принять его в штат, и каким образом их можно проверить. Расскажем об этом подробно в нашей статье.

Обязательные документы при приеме на работу

Заключение трудового договора – это последняя ступень на пути приема кандидата в штат сотрудников. Договор выступает гарантом трудовых отношений между работодателем и будущим сотрудником. Согласно трудовому законодательству, к договору требуется приложить документы для устройства в компанию. Какие именно документы для приема на работу необходимы, указано в ст. 65 Трудового Кодекса РФ.

Документы для трудоустройства подразделяются на:

• обязательные для всех граждан – не зависят от специфики работы и стандартно предъявляются всеми работниками;
• необязательные, но необходимые для определенной категории граждан либо зависящие от направления деятельности и занимаемой должности.

Подробнее рассмотрим перечни этих документов для каждой из категорий.

1. Документ, подтверждающий личность соискателя (паспорт).
2. Трудовая книжка. С 1 января 2021 года, если гражданин нигде не работал ранее, то трудовая книжка заводится в электронном виде
3. СНИЛС.

Обратите внимание! СНИЛС (номер индивидуального лицевого счета), который ранее выдавался в виде свидетельства на бумажном носителе зеленого цвета, с апреля 2019 года выпускается только в электронном формате. Данный документ можно заказать в Многофункциональном центре предоставления услуг (МФЦ), в Пенсионном Фонде, а также оформить через портал Госуслуги.

Отметим, что, если у вас был бумажный СНИЛС, его номер занесен в специальную систему АДИ-РЕГ, в которой отображаются данные об индивидуальном страховом номере и о регистрации гражданина в Пенсионном Фонде. Даже в случае утери бумажного СНИЛС, информация с вашим личным номером будет в системе.

Документы для приема на работу, необходимые определенным категориям граждан либо связаны со спецификой работы:

1. Документ о получении образования, присвоения квалификации (диплом, аттестат, удостоверение и т.п.).
2. Справка, подтверждающая, что у кандидата на должность нет судимости.
3. Справка об отсутствии нарушений правопорядка административного характера.
4. Документы, связанные с воинским учетом – для граждан призывного возраста и военнообязанных. В том числе военный билет, удостоверение для призыва на военную службу.
5. Иностранный паспорт для лиц, имеющих гражданство другой страны.
6. Свидетельство о рождении ребенка, которому еще нет 14 лет.
7. Свидетельство, подтверждающее регистрацию брака. Данный документ может быть нужен в случае, если компания предоставляет услуги по ДМС – оформляет полисы на родственников в ближайшем окружении.
8. Удостоверение водителя – если работа связана с вождением автотранспорта.

Пакет дополнительных документов при трудоустройстве

Что еще может быть нужно работодателю при приеме на работу нового сотрудника? Нанимателю могут дополнительно потребоваться документы для устройства кандидата, которые он имеет право у него запросить, но только четко руководствуясь действующим законодательством. Такие документы могут быть необходимы в связи с особенностями и спецификой условий труда.

К дополнительным документам для устройства на работу относятся:

1. Санитарная книжка.
2. Разрешение на работу – для граждан из других стран, которые временно пребывают на территории РФ.
3. Вид на жительство – также для иностранцев.
4. Разрешение на временное проживание – тоже для иностранных граждан.
5. Полис медицинского страхования.

Документы, необходимые для реализации социальных и налоговых гарантий работника

Сотрудники организаций имеют право на получение льгот, связанных с уплатой подоходного налога, а также оплату соцпособий – такая мера предусмотрена Налоговым Кодексом РФ. Трудовое законодательство для определенных категорий граждан, к которым относятся семьи с тремя и более детьми, не достигшими 18 лет, люди на инвалидности, доноры, граждане, имеющие ученую степень и т.п., предусматривает дополнительные льготы. Чтобы была возможность ими воспользоваться, соискатель, входящий в вышеуказанные категории, должен предоставить документы при приеме на работу, подтверждающие свой статус.

Перечень документов, необходимых для получения социальных выплат:

• Справка, подтверждающая доходы.

• Свидетельство о рождении детей.

Бухгалтерия может запросить данный документ с целью оформления различных компенсаций.

• Заключение МСЭ (медико-социальной экспертизы).

Этот документ предоставляется, когда человек находится на инвалидности и хочет получать льготы.

• Справка о беременности.

Необходима сотрудницам, чтобы потребовать более легких условий работы.

Важно! Указанные выше документы работодатель принимает у кандидата согласно установленному порядку.

Особенности трудоустройства в некоторых случаях

Иногда бывают случаи, когда список документов для работы расширяется, давайте рассмотрим эти ситуации подробнее.

Ситуации, при которых перечень необходимых документов для работы может быть расширен:

• трудовая деятельность в организации по совместительству;
• соискатель – иностранный гражданин;
• кандидат на предлагаемую должность не достиг совершеннолетия.

Рассмотрим более подробно, какие еще нужны документы для работы в вышеперечисленных случаях.

Перечень документов при приеме на работу по совместительству

Ситуация с работой по совместительству может иметь два варианта: когда сотрудник совмещает сразу две-три должности в одной организации (внутреннее совместительство) или, когда он работает параллельно в разных компаниях (внешнее совместительство).

Сегодня работать по совместительству стало очень популярно и востребовано. Скотт Белски, основавший сообщество креаторов Behance, и известный как директор по продуктам Adobe, даже предложил термин «полигамная карьера». Это карьера, которую строят люди, работающие по совместительству, либо постоянно берущие подработки и монетизирующие свои увлечения.

К перечню обязательных документов для устройства на работу по совместительству относятся (ст.283 ТК РФ):

• паспорт;
• документ, который подтверждает полученное соискателем образование.

Какие еще документы на работу по совместительству могут потребоваться:

• трудовая книжка и выписки из нее;
• справка с места основного трудоустройства, дающая подтверждение о том, что жизни и здоровью кандидата ничего не угрожает, если его деятельность связана с опасными и вредными условиями труда.
• справка, которая подтверждает, что кандидат ознакомлен с регламентом работы с транспортными средствами и промышленным оборудованием, согласно своим трудовым условиям и обязательствам.

Факт того, что гражданин работает по совместительству, может быть отмечен в трудовой книжке по его желанию.

Условия, при которых работа по совместительству находится под запретом:

• граждане, не достигшие совершеннолетия, вправе работать только в одном месте, заниматься чем-то одним;
• если человек не трудоустроен официально, то принять его на работу по совместительству не представляется возможным;
• если соискатель уже напрямую или косвенно работает с транспортными средствами, то устроиться по совместительству на работу, связанную с этим же типом деятельности, нельзя;
• если место основной работы оказывает пагубное воздействие здоровье человека;
• специалисты, работающие в частных охранных предприятиях (ЧОП) и при этом замещающие выборные оплачиваемые должности в общественных объединениях;
• когда ключевая работа – это работа на госслужбе. В этом случае возможно ее совмещать исключительно с научной, творческой либо преподавательской деятельностью. Предпринимательством заниматься запрещено;
• и др.

Список документов при приеме иностранного гражданина на работу

Официальное трудоустройство на территории Российской Федерации для иностранного соискателя возможно, но только после получения разрешения на это, которое выдается Федеральной миграционной службой. Какие документы необходимо предоставить иностранцу, чтобы получить данное разрешение, указано ниже.

Документы, которые потребуются кандидату из другой страны для получения разрешения на работу:

• паспорт, который удостоверяет личность соискателя;
• миграционная карта, в которую включены сведения о соискателе;
• виза;
• разрешение на ведение какой-либо деятельности в России;
• СНИЛС;
• полис медицинского страхования, который действует в России;
• ИНН. Его оформление обязательно и возможно уже после того, как иностранный гражданин трудоустроится;
• патент (разрешение на работу).

Важно! Иностранцы могут не предъявлять военный билет в числе документов для приема на работу.

Информация о трудовых отношениях с гражданами из других стран должна быть известна Министерству внутренних дел РФ: информировать специалистов данного ведомства об этом необходимо в срок не менее 3 дней с даты, когда заключен либо расторгнут трудовой договор.

В каком порядке трудоустраивают иностранных граждан

Работодателю нужно:

1. Уточнить и сделать проверку статуса кандидата на должность – постоянно ли он проживает в России либо же находится временно, а также ознакомиться с его миграционной картой.
2. Рассказать иностранному гражданину, в чем состоит предлагаемая ему работа, какие обязанности и в чем особенности.
3. Предложить к заполнению трудовой договор.
4. Согласно оформленному приказу, принять нового сотрудника на работу.
5. Сделать карточку сотрудника, в которой указать его персональные данные.

Пакет документов при трудоустройстве несовершеннолетних

Иметь регулярный доход можно и гражданам, которые еще не достигли совершеннолетнего возраста. Однако такая работа характеризуется рядом отличительных черт, как в списке документов на работу, так и в той трудовой деятельности, которую имеет право выполнять кандидат до 18 лет.

Какие документы на работу необходимо предоставить лицам до 18 лет:

• паспорт гражданина;
• ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;
• трудовая книжка (когда она уже заведена);
• справка, которая подтверждает, что у гражданина нет судимости и правонарушений административного характера;
• согласие за подписью родителей ребенка либо его представителей (опекунов) по закону, в котором прописано их разрешение на трудовую деятельность ребенка до 18 лет;
• согласие на обработку перс. данных ребенка, оформленное письменно;
• бумага с направлением из центра занятости.

Соискатели до 18 лет имеют право на подработку в компаниях определенной направленности, в число которых включены театры, кино, организации концертной сферы, спортивные секции и т.п. Также важно, чтобы работа была во благо ребенку – не оказывала аморального влияния и не причиняла вред здоровью. Гарантом этого выступает ст. 63 Трудового Кодекса РФ.

Согласие родителей на трудовую деятельность ребенка до 18 лет. Образец

Какие документы нельзя запрашивать при трудоустройстве

У работодателя нет права требовать у потенциального работника документы для приема на работу, указания на которые отсутствуют в трудовых НПА, и в других российских законах.

Перечень документов, требовать которые при приеме на работу запрещено:

• справочная информация об инвалидности соискателя. Данную информацию кандидат на должность может передать работодателю исключительно по своему личному желанию, преследуя свои интересы (с целью оформления соответствующих положенных льгот);
• данные ИНН;
• рекомендации с прошлого места трудоустройства;
• документ, в котором указана средняя зарплата с места прошлой работы;
• данные о личной жизни.

Как проверить документы соискателя для приема на работу

Резюмируя все изложенное выше, важно отметить, что при приеме на работу новых сотрудников рекомендуется запрашивать у них документы для трудоустройства, четко следуя букве закона, а именно ТК РФ. Требовать с потенциального работника документы, которые не прописаны в законодательных актах, запрещено.

Как правило, кандидат на должность перед тем, как заключить трудовой договор, проходит через разнообразные проверки (отвечает на тесты, заполняет анкеты, ходит на собеседования и т.п.), включая даже проверку службой безопасности организации. Но несмотря на это, дополнительная проверка подлинности сведений, предоставленных кандидатом, всегда будет полезна работодателю. Это поможет выявить дополнительные факты о биографии соискателя, используя для этого различные базы данных.

Проверить документы для трудоустройства и самого оценить уровень благонадежности кандидата удобно и просто с помощью сервиса от SpectrumData. Вся информация подгружается из более 70 проверенных баз и источников, которые являются официальными, законными и точными. Программа позволяет оперативно выгрузить информацию о кандидате, так как система использует автоматизированный поиск.

Проверить кандидатов на сервисе SpectrumData можно по различным критериям, начиная от правовой благонадежности и заканчивая отношениями с финансами и интересами в Telegram. Сервис предлагает выбрать один из доступных пакетов проверки в зависимости от ваших потребностей и целей. В базовом пакете – 50 проверок в год, в расширенном – 100, а в максимальном – 300 за год.

Используйте сервис SpectrumData и будьте уверены в сотрудниках, которых приняли к себе в штат.

Автор: Евгения Гирш

Документы при приеме на работу
в 2024 году

Список документов, необходимых при приеме на работу, периодически меняется. Рассмотрим, что потребует работодатель от будущего сотрудника в 2024 году.

Какие документы нужны при приеме на работу

Показать еще

Существуют разные варианты оформления трудовых отношений с сотрудником. Самый частый — наем по трудовому договору. Статья 58 ТК РФ выделяет два вида трудового договора: срочный и бессрочный. Первый заключается, если деятельность сотрудника ограничена по времени. Например, при проведении сезонных работ или услуг по ремонту. Если сотрудника принимают в штат на постоянную работу, заключается бессрочный трудовой договор. Его действие прекращается по решению одной из сторон.

Также существует договор гражданско-правового характера (ГПХ). Основное его отличие от трудового заключается в том, что деятельность исполнителя направлена на конкретный результат. Оформление по ГПХ не предполагает закрепления за исполнителем конкретной должности и обязанностей.

Для всех перечисленных видов оформления требуется примерно одинаковый комплект документов. Рассмотрим самый частый вид оформления — в штат по трудовому договору.

Обязательные документы

Перед оформлением и подписанием трудового договора будущий сотрудник, согласно 65-й статье Трудового Кодекса РФ, должен предъявить:

• Паспорт.
• Трудовую книжку. Если ее нет, работодатель оформляет ее сам.
• СНИЛС в виде пластиковой карточки или уведомления из ПФР. Данные СНИЛС можно подавать в электронном виде; с 2019 года наличие пластиковой карты необязательно.
• Диплом или свидетельство об образовании.
• Документы воинского учета (для военнообязанных).
• Справку о судимости или административном наказании за употребление наркотических веществ или об отсутствии таковых.

При оформлении по договору ГПХ потребуются паспорт, номер СНИЛС, ИНН. Также работодатель может запросить документ, подтверждающий наличие образования.

При устройстве на работу подростка 14-18 лет к этим документам добавляется согласие родителя или опекуна в письменной форме.

Стоит отметить и изменения, коснувшиеся удаленных сотрудников. С начала 2021 года, по закону №407-ФЗ от 08 декабря 2020 года, трудовой договор с дистанционными работниками может заключаться удаленно в виде электронных документов.

Вместе с указанным комплектом бумаг работник подает заявление на имя руководителя компании с просьбой принять его на работу.

Дополнительные документы

Помимо документов, обозначенных в Трудовом кодексе, работодатель может потребовать другие бумаги, которые подтверждают профессиональную пригодность будущего сотрудника. Среди них может быть портфолио или справка от врача о пригодности к конкретному виду деятельности. При оформлении на государственную службу требуют также сведения о доходах за прошедший год и о собственном имуществе.

По своему усмотрению соискатель может предоставить работодателю рекомендации с прошлого места работы, документы, которые позволяют претендовать на льготы, свидетельства о рождении детей. Последние нужны для получения налогового вычета.

Какие документы нужны для трудоустройства

Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? Полный список — в статье Superjob!

Паспорт

В первую очередь нужен общегражданский паспорт, а в случае его отсутствия — другой документ, удостоверяющий личность. Обратите внимание, что по закону не любой документ является документом, удостоверяющим личность. В стандартной ситуации это может быть или паспорт гражданина РФ, или, в случае его отсутствия, удостоверение личности гражданина РФ на срок оформления паспорта гражданина РФ (форма такого удостоверения установлена Приказом МВД России от 16.11.2020 N 773).

Для иностранных граждан такими документами являются:
— Паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
— Документ, удостоверяющий личность на период рассмотрения заявления о признании гражданином РФ или о приеме в гражданство РФ.
— Удостоверение беженца (соответственно — для беженцев).
— Иные документы, в зависимости от статуса иностранного гражданина.

Регистрация по месту пребывания

Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.

Трудовая книжка

Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное).

Исключение составляет случай, когда по прежнему месту работы вы отказались от продолжения ведения трудовой книжки на бумажном носителе или устраиваетесь на работу впервые (после 1 января 2021 года).

В случае, если по прежнему месту работы вы подавали заявление об отказе ведения трудовой книжки на бумажном носителе (т.е. перешли на так называемую «электронную трудовую книжку»), для трудоустройства к новому работодателю вы должны предоставить сведения о трудовой деятельности. Эти сведения, заверенные надлежащим образом, предыдущий работодатель должен выдать вам при увольнении на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Также эти данные можно получить:
• В МФЦ — на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
• В Фонде пенсионного и социального страхования— на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
• На «Госуслугах» — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если вы устраиваетесь на работу впервые после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка не заполняется (ведется только электронная трудовая книжка).

Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в организацию вы устраиваетесь по совместительству.

ИНН и пенсионное свидетельство

Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас все же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства.

Также при приеме на работу необходимо предоставить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Это может быть карточка СНИЛС, выданная до 01.04.2019, либо уведомление о регистрации в данной системе в виде электронного документа или на бумажном носителе по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 N 335п.

Если вы устраиваетесь на работу впервые, сведения для регистрации вас в системе индивидуального (персонифицированного) учета в территориальный орган СФР подает работодатель.

Документы воинского учета

Документы воинского учета являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

Дипломы и свидетельства

Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.

Медицинская книжка

Медицинская книжка нужна только работникам определенных сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.

Дополнительные документы

С учетом специфики работы в отдельных случаях Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (к примеру, справки об отсутствии судимости, справки об отсутствии факта привлечения к административной ответственности за потребление наркотических средств, медицинских заключений об отсутствии противопоказаний к работе и другие документы).

Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплен в Трудовом кодексе (статья 65), а также (для отдельных случаев), в иных федеральных законах, указах Президента РФ и в постановлениях правительства. Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.