Как следует готовиться к проведению презентации?
Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь для публикации ответа на этот вопрос.
решение вопроса
Связанных вопросов не найдено
Обучайтесь и развивайтесь всесторонне вместе с нами, делитесь знаниями и накопленным опытом, расширяйте границы знаний и ваших умений.
поделиться знаниями или
запомнить страничку
- Все категории
- экономические 43,679
- гуманитарные 33,657
- юридические 17,917
- школьный раздел 612,662
- разное 16,911
Популярное на сайте:
Как быстро выучить стихотворение наизусть? Запоминание стихов является стандартным заданием во многих школах.
Как научится читать по диагонали? Скорость чтения зависит от скорости восприятия каждого отдельного слова в тексте.
Как быстро и эффективно исправить почерк? Люди часто предполагают, что каллиграфия и почерк являются синонимами, но это не так.
Как научится говорить грамотно и правильно? Общение на хорошем, уверенном и естественном русском языке является достижимой целью.
- Обратная связь
- Правила сайта
Как следует готовиться к проведению презентации
Есть вопрос — получи ответ
Как следует готовиться к проведению презентации?
Вопрос:
Как следует готовиться к проведению презентации?
Подробный ответ:
Подготовка к проведению презентации требует внимательного планирования и организации. Важно определить цель презентации, аудиторию и основные сообщения, которые вы хотите донести. Затем следует создать структуру презентации, выделить ключевые моменты и поддержать их иллюстрациями, графиками или примерами. Практика выступления перед зеркалом или друзьями поможет улучшить уверенность и подготовиться к возможным вопросам. Также стоит проверить техническое оборудование и убедиться в его надежности.
82. Как подготовиться к презентации, чтобы хорошо ее провести?
Для начала давайте определимся, что значит хорошо провести презентацию. Начнем с того, что вам необходимо выбрать и правильно сформулировать удачную тему. Затем определить, на чем ставить акценты. Структурируйте информацию таким образом, чтобы выступление было построено максимально логично, четко – будучи при этом доступным и легким для восприятия. Чтобы подчеркнуть те или иные информационные блоки, используйте визуальные эффекты. Контролируйте свое нервное состояние, создавайте и поддерживайте положительную эмоциональную среду.
Кроме того, важны риторические навыки: умение пользоваться своим голосом как инструментом, грамотно применять интонационные переходы, делать паузы, менять тональность. К этому, естественно, добавляется и жестикуляция, которая призвана подкрепить сообщение, удержать контакт с аудиторией.
Хорошо провести презентацию означает отвечать на вопросы легко и компетентно, говорить плавно, стараясь минимально использовать записи на бумаге.
Проведению презентаций можно научиться, и думать, что кому-то это просто не дано, – крайне неправильный подход. Надо усвоить закон «Четырех П»: Планирование, Подготовка, Практика, Поведение.
При подготовке вам надо поставить ясные цели; узнать как можно больше о публике и проанализировать эту информацию. Подумайте об окружающих обстоятельствах и о том, что может вдруг пойти не так, как запланировано. Продумайте запасной сценарий. Затем составьте базовую структуру презентации. Не забудьте про формулу:
Fail to Plan = Plan to Fail
(провалить план = запланировать провал).
В идеале удачная презентация выглядит так, будто это некое естественное, спонтанное действо, хотя на самом деле за ней стоят большая работа и серьезно продуманный план.
Не забывайте, что презентация не существует сама по себе, а является одним из этапов в процессе продаж. Задайте себе три ключевых вопроса: зачем я провожу презентацию? чего я хочу добиться? какой реакции я ожидаю от публики?
Презентация может быть направлена на достижение множества целей, среди которых: проинформировать, научить, убедить, продать, стимулировать, вдохновить, исследовать, обсудить, развлечь и т. д. После того как вы решили, чего хотите добиться, определите свой стиль.
Соберите информацию об аудитории. Выясните, сколько слушателей ожидается; что их объединяет; каков их уровень образования; каково соотношение мужчин и женщин в аудитории; каковы их возраст и социальный статус; насколько они осведомлены о предмете предстоящей презентации; каковы их ожидания; какова роль презентации в процессе принятия ими решения; для чего вообще они придут; каковы их опасения.
Если ваша презентация затрагивает важные вопросы, возможно, кто-то воспримет ее как угрозу. Поэтому также постарайтесь узнать, присутствует ли в зале кто-либо, кого презентация касается непосредственно и у кого она может вызвать отрицательную реакцию. Вспомните, есть ли у вас негативный опыт общения с кем-то из присутствующих, и подумайте, как это может повлиять на весь ход работы.
Помните, ваша сила в вашей подготовке. Домашние «заготовки», с которыми вас ждут недоброжелатели, вы можете сами поставить на повестку дня и обсудить в другом контексте.
А вот чего не стоит делать, так это стараться показаться слишком умным, общаться с залом свысока, а также использовать примеры, которые могут обидеть, ущемить кого-то в национальном, религиозном или половом плане.
Время является одним из главных обстоятельств при подготовке. Во-первых, вы должны знать, сколько времени вам дают, и учесть это при планировании. Не забудьте включить сюда опоздания, перерывы, непредвиденные вопросы и т. п. Если вы сами определяете, когда устраивать презентацию, то лучше назначайте ее на утро.
Планируя, учтите, что интерес публики к предмету спадает перед перерывами. Худшее время для восприятия ваших идей и предложений – после обеда. Чтобы постоянно держать аудиторию в тонусе, придумайте какие-то тесты, игры, анкеты.
Второе важное обстоятельство – это место проведения презентации. Существует ряд контрольных вопросов, ответы на которые вам необходимо получить: как публике видно и слышно вас? можно ли в зале менять уровень света? мешает ли публике что-то снаружи? какова температура в помещении и возможно ли проветривание? могут ли люди приходить/уходить во время презентации, не мешая при этом остальным?
Следующее обстоятельство – оборудование. Вспомните законы Мерфи. Вы должны знать, кто за что отвечает и что умеет. Если это возможно, попросите ответственное лицо присутствовать на презентации.
Когда вы продумываете структуру презентации, помните, что она должна быть построена логически, содержание должно быть привязано к теме, а все вместе должно восприниматься аудиторией легко. Важно визуально оформить структуру, создать некую карту мероприятия и периодически показывать публике, на каком этапе вы находитесь.
Золотое правило:
1. В начале скажи, о чем будешь говорить.
2. Проговори это.
3. В конце напомни, о чем рассказал.
Вводная часть («Скажи, о чем будешь говорить») может содержать и формальные вопросы: когда устроить перерывы, отключать ли мобильные телефоны, как удобнее задавать вопросы, всем ли хорошо видно/слышно и т. д.
Неплохо за несколько минут рассказать о себе, о компании, дать координаты, визитки, предложить раздаточные материалы.
Основная часть («Проговори это») во многом зависит от того, какую цель вы ставите перед собой. Общие правила ее проведения можно сформулировать так: ограничьте себя – говорите о трех-четырех конкретных вещах и не более того; сохраняйте логическую, плавную структуру; говорите четко и просто. Учтите, что концентрация людей на предмете меняется (в основном падает), внесите элементы интерактивности (к примеру, убедитесь, что публика разделяет ваше мнение по ключевым вопросам).
Наконец, заключительная часть («Напомни, о чем рассказал») тоже зависит от вашей основной цели, но здесь, как правило, необходимо: подвести итоги; напомнить, какой была основная цель и в какой степени она достигнута; задать вопросы и самому получить их от публики, а затем начать склонять публику в сторону конкретных действий, подсказывая им следующий шаг.
Итак, определите и классифицируйте информацию, которую хотите донести до аудитории. Постройте информацию в виде логической цепи и выберите подходящую форму для основной части презентации. Сделайте черновик – содержание презентации и раздаточные материалы. Определитесь с техническими средствами и формой.
Многое в подготовке к презентации зависит и от того, делаем ли мы презентацию с чистого листа, либо это тюнинг существующей презентации. В том и другом случае поможет, если у нас есть место, где мы храним заготовки. Это место называется BOILER PLATE («горячая плита»), и там лежат наши материалы о продуктах, проектах, клиентах, рынке, а также статистические данные, интересные исследования и статьи.
Когда мы готовим презентацию, то действуем как повар, использующий ингредиенты и полуфабрикаты, для приготовления готовых блюд на горячей плите. Готовое блюдо – презентацию для конкретного клиента и по конкретному поводу.
Сам материал можно подбирать несколькими способами. Один из них – начать с «мозгового штурма». Пишите все идеи (еще лучше, если это будет командное упражнение) и добивайтесь как можно большего их количества. Плюсы: это делается быстро, идеи хорошо генерируются. Минусы: нет никакой структуры. Потом эти идеи надо будет доработать.
Следующий способ структурирования основной части презентации – это радиальная схема. Запишите все идеи, связанные с предстоящей презентацией, по кругу, а затем каждой из них присвойте луч, который выходит из центра круга. Плюсы: это почти структурированный метод, он оставляет свободу действия, его легко доработать. Минусы: если вы передумаете что-то делать, изменения вносить будет нелегко.
Третий возможный метод называется методом горизонтального планирования. Если упрощенно, то это «мозговой штурм» с двумя дополнениями. Первое: идеи можно немного развить. Второе: идеи можно переставлять, так как они написаны на самоклеющейся бумаге. Плюсы: есть и свобода для начала, и возможность построить структуру. Минусы: практически их нет, разве что нужны минимальные средства.
Выбрав один из методов и получив структурированную информацию, вы можете прописать основную часть презентации.
Вариант 1: «проблема/решение». Подходит для бизнес-презентаций, когда проблему можно выделить, а эффекты – измерить.
Вариант 2: «источник/эффект». Оптимален, если вы хотите подчеркнуть плюсы и минусы нового плана, внедренной системы и т. д. по принципу «это вызвало то».
Вариант 3: «хронологическая структура». Дает хороший обзор, но ставит много фактов в одну плоскость.
Вариант 4: «приоритетная структура». Здесь вы перечисляете все, но обсуждаете самое главное. Хорошо применять, когда не хватает времени.
Вариант 5: «структура для недоброжелательной среды». Исходит из того, что надо находить общие идеи и убеждения, с которыми все согласны; хорошо утвердить их до перехода к «чувствительным» вопросам.
Вариант 6: «структура сверху вниз». Сначала обрисовываете общую картину, а затем углубляетесь в подробности.
Хорошо прописать сценарий основной части презентации вам помогут следующие контрольные вопросы.
• Не забыли ли вы сформулировать ключевую идею?
• Логично ли изложен текст и легко ли будет публике воспринимать его?
• Четко ли вы расставили акценты (не больше трех-четырех)?
• Можно ли сжать материал? Не было ли попытки «сказать все»?
• Есть ли в вашем материале сопровождающие факты и доказательства, которые освещают ключевые моменты?
• Готовы ли вы отвечать на вопросы зала?
• Каким образом вы обратите внимание публики на особо важные факты?
• Как материал поможет вам вовлечь публику в обсуждение темы?
Выбирая форму проведения презентации, следует не только обратить внимание на свое поведение перед аудиторией, но и вообще учесть визуальный компонент. Чтобы сделать это, задайте себе следующие контрольные вопросы.
• Какие технические средства вы можете использовать?
• Какое оборудование вам доступно?
• Сколько слайдов, роликов применять, и как они иллюстрируют основную идею?
• Хватает ли вам пространства, чтобы передвигаться?
Помните, что использование визуальных компонентов лучше поддерживает публику в тонусе, помогает ей сконцентрировать внимание, хорошо подчеркивает основные идеи, а также позволяет понять более абстрактные вещи. Кроме того, визуальное оформление позволяет логично и доступно представить комплексные данные – технические схемы, финансовые показатели, диаграммы и т. п. Да и вообще вам самим будет проще развивать и объяснять идею, дополненную иллюстрацией.
Также «визуальная помощь» в презентации вам нужна, если вы хотите что-то «дать пощупать», что-то подытожить, подчеркнуть основную идею, представить цифры, техническую схему, чтобы публика что-то особенно запомнила, либо если вы хотите начать дискуссию по важному вопросу.
В качестве визуального компонента вы можете выбрать: предмет демонстрации/презентации, образец, модель, рисунки на доске или на бумаге, слайды (проектор), слайды и ролики (видео, мультимедиа).
Существуют и общие подсказки по использованию визуальной помощи:
• хорошо готовьтесь и покажите то, что надо, когда надо;
• сделайте паузу (помолчите пару секунд) и дайте публике шанс посмотреть;
• когда предмет или рисунок не нужны, уберите их;
• сами смотрите на публику и только изредка – на предмет (слайд, рисунок);
• не предполагайте, что весь зал знает, что вы хотите сказать своим графиком, – объясните.
Учтите вышеперечисленные факторы при подготовке, и тогда ваши презентации станут великолепными.
Ответьте на вопросы. 1. Как следует готовиться к проведению презентации?
2. В чем состоит отличие интерактивной презентации от презентации со сценарием?
На слайде должно быть мало информации, только самое необходимое, устно ты должен(на) преподнести намного больше информации, желательно, чтобы на презентации было больше картинок, они делают ее интереснее. А так просто учи тот материал, про который хочешь рассказать.
Интерактивная презентация-это такая презентация, где ты ведешь разговор еще и с компьютером, ее создавать гораздо сложнее
Новые вопросы в Информатика
Возьмем какое-нибудь натуральное число n. Будем изменять его следующим образом: если число четное, то разделим его на 2, если нечетное, прибавим 1. По … сле нескольких таких изменений мы всегда получаем число 1. Например, из числа 11 получается число 12, затем 6, 3, 4, 2 и наконец 1. Таким образом, для получения 1 из 11 нужно проделать 6 изменений. По заданному натуральному числу найти количество его изменений до получения 1. Входные данные Одно натуральное число n (1 ≤ n ≤ 10^9). Выходные данные Вывести количество изменений числа n до получения 1. Пример Входные данные #1 content_copy 11 Выходные данные #1 content_copy 6
№ 2*, в таблице представлены математические выражения и их запись на языке Python. Какие из этих выражений имеют ошибки в записи на языке программиров … ания? Исправь ошибки. Помогите пожалуйста дам 20 баллов.
помогите скретч.
помогите срочно дам 20 баллов 1 что такое повторение программирования2как создать повторение Scratch3 как указать количество повторений в блоке повто … рений4 как можно остановить выполнение повторений в среде программирования Scratch