Tac 1 какой оквэд ставить

Отчёт ЕФС-1 в 2023 году

С 2023 года сведения по персонифицированному учёту и страховым взносам нужно подавать по-новому. ПФР и ФСС объединились, поэтому и формы отчётности стали другими. Теперь организации и ИП обязаны сдавать единую форму ЕФС-1, которая включает в себя сразу несколько привычных отчётов работодателя. Разбираемся, как правильно её заполнить, в какой срок и куда отправлять.

Как подать ЕФС-1 в Эльбе

Отчёт подаётся частями в разные сроки, поэтому в разделе Задачи и отчётность будут отдельные задачки. Например, «Отправить СЗВ-ТД в составе ЕФС-1». Визуально задачи будут похожи на старые.

Что такое ЕФС-1

1 января 2023 года вместо ПФР и ФСС появился Социальный фонд России (СФР). Изменились и формы отчётности работодателей — в частности, прежние 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3 теперь входят в общий отчёт ЕФС-1. Его название расшифровывается как «Единая форма сведений».

Новый бланк отчётности включает в себя следующую информацию о застрахованных:

• трудовая деятельность,
• страховой стаж,
• заработная плата,
• страховые взносы на обязательное социальное страхование,
• периоды работы для расчёта досрочной пенсии,
• дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии,
• специальная оценка условий труда,
• медосмотры.

Отчётность за 2022 год сдают, используя старые формы документов. ЕФС-1 начинают применять, когда нужно отчитаться за периоды 2023 года — ст. 15 Федерального закона от 14.07.2022 №237-ФЗ.

Какие организации должны сдавать отчёт

Сдавать отчётность по форме ЕФС-1 обязаны все организации и предприниматели, у которых есть сотрудники. При этом учитываются и работники, устроенные по гражданско-правовым договорам (ГПД).

Как заполнить ЕФС-1

Форма ЕФС-1 состоит из нескольких частей. Первым идёт титульный лист, который содержит сведения о страхователе. За ним следует раздел 1 — «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию». Он включает:

• Подраздел 1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица».
• Подраздел 2. «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии».
• Подраздел 3. «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя».

Завершает отчёт раздел 2 — «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Порядок заполнения формы ЕФС-1 содержится в Постановлении Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п. Электронный формат документа — в Постановлении Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 246п.

ЕФС-1, как и старые формы отчётности, заполняют на основании данных кадрового и бухгалтерского учёта. В отчёт вносят всю ту же информацию, что раньше входила в 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3.

Бумажный отчёт подписывает руководитель или другое уполномоченное лицо, в документе ставят печать организации. Отчёт в электронной форме подписывает директор своей ЭЦП или другой сотрудник, имеющий на это право.

Кто будет заполнять и отправлять отчётность ЕФС-1, организация решает самостоятельно. Можно приказом и должностной инструкцией закрепить эту обязанность за конкретными сотрудниками. Например, за часть с кадровой информаций отвечает кадровик, а за бухгалтерскую составляющую — бухгалтер. Тем более, что сроки подачи сведений различаются в зависимости от раздела.

В какие сроки сдают ЕФС-1

Существует единый срок отправки документа — 25 число, а вот периодичность различается для каждого раздела и подраздела.

• Принимают на работу или увольняют сотрудника, приостанавливают или возобновляют трудовой договор, заключают или расторгают ГПД. Нужно заполнить подраздел 1.1 и отправить не позднее следующего рабочего дня.
• Сотрудника переводят, он выбирает электронную или бумажную трудовую книжку. Необходимо заполнить подраздел 1.1 и отправить до 25 числа месяца, следующего за отчётным.
• Сведения о заработной плате и условиях работы сотрудников государственных и муниципальных учреждений. Заполняют подраздел 1.3 и сдают ежемесячно — до 25 числа месяца, следующего за отчётным.
• Информация о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию. Вносят в подраздел 3 и отправляют ежеквартально — до 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом.
• Данные о страховых взносах на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Заполняют раздел 2 и сдают ежеквартально — до 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом.
• Сведения о страховом стаже и периодах работы для назначения досрочной пенсии. Вносят в подразделы 1.2 и 2, отправляют ежегодно — до 25 января следующего года.

Можно сдавать не всю форму целиком, а только отдельные части по необходимости. Титульный лист с данными работодателя нужно заполнять при каждой отправке отчёта.

Куда и в какой форме отчитываться

Отчёт ЕФС-1 сдают в территориальное отделение СФР по месту регистрации ИП или организации.

В каком виде сдавать отчёт — электронном или бумажном — зависит от количества застрахованных в отчётном периоде. Если в организации более 10 работников, в том числе по ГПД — возможен только электронный формат. Остальные предприниматели и юрлица могут сами решить, подать отчётность на бумаге или через онлайн-сервис.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Ответственность работодателя

Сдача отчётности по форме ЕФС-1 — не право, а обязанность работодателя. Если он не отправил документ вовремя, предоставил неполные или ошибочные сведения, его накажут. Размер штрафа зависит от того, о какой именно информации идёт речь:

• о застрахованных лицах — 500 ₽ за каждого работника;
• о страховых взносах на обязательное соцстрахование — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца, но не более 30% от указанной суммы и не менее 1000 ₽;
• за нарушение порядка передачи электронной документации — 1000 ₽.

Например, если организация должна сдать ЕФС-1 в электронном виде, а отправляет в бумажном, её оштрафуют на 1000 ₽. Если «забыла» указать или представила неверные сведения по двум сотрудникам — ещё на 1000 ₽.

Работодатель избежит штрафа, если исправит ошибки в течение пяти рабочих дней после уведомления из СФР или сам обнаружит неточность и оперативно исправит её до проверки контролирующим органом — Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ. Также можно снизить сумму штрафа на 50%, если оплатить его в течение 10 календарных дней — ст. 2 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ.

Статья актуальна на 17.01.2023

Раздел 2 отчёта ЕФС-1 за 1 квартал: как заполнить и срок сдачи

С нынешнего года страхователи подают новый отчёт ЕФС-1. Второй раздел документа отведён отчислениям на травматизм. Расскажем, как заполнить раздел 2 в ЕФС-1 и подать отчёт.

Новая форма ЕФС-1

В этом году система страхования существенно изменилась. Реформировали департаменты — вместо отдельных ПФР и ФСС теперь работает объединённый Социальный фонд РФ. Для работодателей принципиальных изменений не произошло — учреждение выполняет те же функции, что и прежние организации по отдельности: оформляет больничные листы, выплачивает пособия, регулирует взносы и т.д.

Изменения произошли в порядке отчётности. Подавать отчёты в прежнем виде компании и предприниматели больше не будут. На замену привычным документам пришли новые. Среди них — ЕФС-1, объединивший сразу несколько привычных отчётов:

• СЗВ-СТАЖ;
• СЗВ-ТД;
• 4-ФСС;
• ДСВ-3.

Так данные, которые прежде передавали в отчётах-предшественниках, теперь включены в разделы нового документа.

Отчитываться по форме должны страхователи с сотрудниками, которые платят отчисления на травматизм по условиям трудовых или ГПХ договоров.

Сведения за предыдущий год в последний раз подают на прежних бланках. А вот уточнения и изменения вносят уже на новом документе.

В составе отчёта — титульный лист и два раздела, каждый из которых включает несколько подразделов. Для каждой категории сведений предусмотрен свой порядок сдачи. Например, информацию о стаже нужно подавать только раз в год. Оповестить фонд об увольнении или найме работника, как прежде, необходимо максимум на следующий рабочий день.

Кстати, СЗВ-М в прежнем виде теперь тоже не сдаётся. Ей на замену пришёл отчёт о персонифицированных сведениях. Его раз в месяц подают в инспекцию ФНС.

Нет времени заниматься бухгалтерской отчётностью?

Команда специалистов «Моё дело» возьмёт эту обязанность на себя, чтобы вы могли заняться более важными делами.

Как заполнить раздел 2 ЕФС‑1: отчет по взносам на травматизм в 2024 году

С 1 квартала 2023 года вместо расчета 4-ФСС страхователи представляют сведения о начисленных страховых взносах в составе ЕФС-1. Для этого в форме предусмотрен Раздел 2. О том, кто, когда и как должен его заполнять и представлять в Фонд пенсионного и социального страхования РФ рассказываем в статье.

В этой статье:

• Кто должен представлять Раздел 2 ЕФС-1
• Сроки сдачи раздела 2 ЕФС-1
• Состав и общие правила заполнения раздела 2 ЕФС-1
• Как исправлять ошибки в разделе 2 ЕФС-1

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Кто должен представлять Раздел 2 ЕФС-1

Раздел 2 — «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы ЕФС-1 заполняют и представляют все страхователи:

1. Юридические лица всех организационно-правовых форм:
   • российские организации;
   • иностранные организации, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и нанимающие граждан РФ;
2. Индивидуальные предприниматели;
3. Физлица с наемными работниками, подлежащими обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Сроки сдачи раздела 2 ЕФС-1

Представлять Раздел 2 надо ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Форма сдачи, как это было со старым 4-ФСС, значения больше не имеет. В 2024 году сроки следующие:

• 1 квартал — не позднее 25 апреля;
• полугодие — не позднее 25 июля;
• 9 месяцев — не позднее 25 октября;

2023 год — не позднее 25 января 2024 года.

Если страхователь прекращает деятельность в связи с ликвидацией до конца расчетного периода, ЕФС-1 с разделом 2 следует сдать заранее. Его представляют в СФР до дня подачи в налоговую заявления о ликвидации юрлица или прекращения филицом деятельности ИП.

В этом случае в разделе 2 отражаются сведения о начисленных страховых взносах за период с начала года по день представления указанных сведений включительно.

Состав и общие правила заполнения раздела 2 ЕФС-1

Раздел 2 состоит из:

• титульной части;
• подраздела 2.1 с расчетом сумм страховых взносов;
• подраздела 2.1.1 подраздела 2.1 для организаций с СКЕ или государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов, а также страхователей, исчисляющих взносы по нескольким основаниям;
• подраздела 2.2 для страхователей, которые предоставляют своих сотрудников другим работодателям по договору;
• подраздела 2.3 со сведениями о результатах проведенных медицинских осмотров работников и проведенной спецоценке условий труда на начало года.

В разделе 2 ЕФС-1 обязательно заполняются подразделы 2.1 и 2.3. Это касается и страхователей, которые не вели деятельность в отчетном периоде.

Если отсутствуют показатели для подразделов 2.1.1 и 2.2, то их заполнять и представлять не надо.

Титульная часть

В поле «Номер корректировки» укажите:

• код «000» — при первичном представлении раздела 2;
• номер, указывающий, какие по счету уточненные сведения представляются (например, «001», «002», «003». «010») — при представлении раздела 2, с уточненными сведениями за соответствующий период.

В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» проставьте код периода, за который представляется раздел 2. Отчетными периодами признаются:

• первый квартал — код «03»;
• полугодие — код «06»;
• девять месяцев календарного года — код «09».

Расчетным периодом признается календарный год — код «12».

В поле «Календарный год» укажите год, за расчетный период которого представляется раздел 2 (уточненные сведения).

Поле «Прекращение деятельности» заполняйте только в случае ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП. В данном поле поставьте букву «Л».

В поле «Среднесписочная численность работников» укажите среднесписочную численность работников, рассчитанную за период с начала года, в соответствии с указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872. Также инструкция по расчету есть в статье «Сведения о среднесписочной численности в 2023 году».

В поле «Численность работающих застрахованных лиц» по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» укажите численность работающих в отчетном периоде застрахованных лиц, включая выполняющих работу по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым в соответствии с ФЗ № 125-ФЗ начисляются страховые взносы.

В поле «Численность работающих инвалидов» — списочная численность работающих инвалидов.

В поле «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» — списочная численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в отчетном периоде.

Списочная численность рассчитывается в соответствии с указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872.

Подраздел 2.1

Подраздел 2.1 Раздела 2 ЕФС-1 — это аналог таблицы 1 формы 4-ФСС.

В строке 1 указывайте суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со ст. 20.1 № 125-ФЗ, нарастающим итогом с начала расчетного периода (гр.3), на начало отчетного периода (гр.4) и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода (гр. 5, 6, 7).

Страхователи, часть деятельности которых финансируется из бюджетов и приравненных к ним источников, или состоящие на регистрационном учете в Фонде по нескольким основаниям одновременно, в строках 1, 2, 3, 4 и 9 в соответствующих графах отражают данные суммарно.

В строке 2 укажите (при наличии) суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 20.2 № 125-ФЗ, нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

В строке 3 отражается база для исчисления страховых взносов нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода. Значение по каждой графе определяется как разница показателей: строка 1– строка 2.

По строке 4 в соответствующих графах укажите базу, приходящуюся на работающих инвалидов.

В строке 5 укажите размер страхового тарифа, который установлен в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится ваша организация (обособленное подразделение).

В строке 6 проставьте процент скидки к страховому тарифу, а в строке 7 — процент надбавки к страховому тарифу, установленные на текущий календарный год. О том, как получить скидку, и когда могут дать надбавку, читайте в статье.

В строке 8 укажите размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к тарифу. Обратите внимание, число должно быть с тремя десятичными знаками после запятой.

Cтроки 5, 6, 7 и 8 подраздела 2.1 раздела 2 не заполняются страхователями, которые должны заполнять и представлять подраздел 2.1.1 подраздела 2.1. К ним относятся:

1. Организации, у которых структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.
2. Организации — государственные (муниципальные) учреждения, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников.
3. Физические лица, состоящие на регистрационном учете в Фонде как страхователи по нескольким основаниям одновременно:
4. ИП, заключившие трудовой договор с работником;
5. физлица (не ИП), заключившие трудовой договор;
6. ИП или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ.

В строке 9 в соответствующих графах отразите суммы исчисленных страховых взносов: нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода, за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода.

Показатель «Всего с начала расчетного периода» должен быть равен сумме значений на начало отчетного периода и за три последних месяца отчетного периода (гр. 3 = гр. 4 + гр. 5 + гр. 6 + гр. 7).

Отчитывайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1

Аналог таблицы 1.1 формы 4-ФСС, но заполняется не только организациями с выделенными СКЕ.

Если вы относитесь к страхователям, которые должны заполнять Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1, то знаком «X» отметьте тип страхователя:

В поле «СКЕ» — организация, у которой структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);

В поле «Частичное финансирование» — организация, являющаяся государственным (муниципальным) учреждением, часть деятельности которой финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;

В поле «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям» — физическое лицо, состоящее на регистрационном учете в фонде по нескольким основаниям:

• ИП, заключившие трудовой договор с работником;
• физлица (не ИП), заключившие трудовой договор;
• ИП или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ.

Не допускается одновременное заполнение полей «СКЕ», «Частичное финансирование» и «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям».

Заполнение табличной части

В табличной части в самой верхней строке «Всего, в том числе» в графах с 9 по 24 отражаются суммарные показатели (итоги) по строкам.

Строки заполните таким образом:

• Если вы поставили «Х» в поле «СКЕ», в строке «Основной ВЭД» укажите данные, относящиеся к той части деятельности, которая осуществляется в соответствии с основным видом экономической деятельности организации и не выделена в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ). А данные, относящиеся к той части деятельности, которая выделена в СКЕ и осуществляется в соответствии с видами экономической деятельности СКЕ, отразите в графах 2-5, 9-24 строк с порядковыми номерами в графе 1 (№п/п 1, 2 и т.д.).
• Если вы поставили «Х» в поле «Частичное финансирование», заполните строку «Основной ВЭД» по виду деятельности, которая финансируется за счет бюджетных средств (имеет тариф 0.2%) и по видам коммерческой деятельности с тарифами отличными от 0.2%, путем добавления нужного количества строк.
• Если вы поставили «Х» в поле «Страхователь, исчисляющий взносы по нескольким основаниям», то строку «Основной ВЭД» заполните по каждому основному виду экономической деятельности, в котором используется труд лиц, подлежащих обязательному страхованию на травматизм. Количество строк «Основной ВЭД» будет зависеть от количества видов деятельности.

В графе 2 укажите наименование основного вида экономической деятельности:

• организации (страхователя) в строке «Основной ВЭД»;
• подразделений, выделенных в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) в пронумерованных строках.

В графе 3 проставьте соответствующий код по ОКВЭД страхователя, а также по каждой СКЕ.

В графе 4 укажите наименование структурного подразделения — самостоятельной классификационной единицы (СКЕ), а по строке «Основной ВЭД» — наименование страхователя.

В графе 5 укажите размер страхового тарифа, установленного в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь и его самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).

Государственными (муниципальными) учреждениями, в части деятельности, которая финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, указывается размер страхового тарифа, соответствующий 01 классу профессионального риска.

Графы 6, 7, 8 заполняются только по строке «Основной ВЭД» по основному виду деятельности страхователя и в них указываются:

Графа 6 — процент скидки к страховому тарифу.

Графа 7 — процент надбавки к страховому тарифу.

Графа 8 — размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) по основному виду экономической деятельности с тремя десятичными знаками после запятой.

При этом указывать размер страхового тарифа в строке 8 подраздела 2.1 не требуется.

В подразделе таблицы «База для исчисления страховых взносов» (графы 9 — 18) отражается база, которая равна разнице между суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц, и суммой, не подлежащей обложению взносами на травматизм (ст. 20.2 № 125-ФЗ):

Графа 9 — нарастающим итогом с начала расчетного периода — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Графа 10 — в том числе сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом с начала расчетного периода.

Графа 11 — нарастающим итогом на начало отчетного периода.

Графа 12 — сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом на начало отчетного периода.

Графы 13, 15, 17 — всего, за последние три месяца отчетного периода.

Графы 14, 16, 18 — выплаты в пользу работающих инвалидов, с которых исчислены страховые взносы, за последние три месяца отчетного периода.

В подразделе таблицы «Исчислено страховых взносов» (графы 19-24) отражаются суммы исчисленных взносов:

Графа 19 — нарастающим итогом с начала расчетного периода: за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Графа 20 — нарастающим итогом на начало отчетного периода.

Графа 21 — всего за последние три месяца отчетного периода.

Графы 22, 23, 24 — за каждый из трех последних месяцев отчетного периода.

Пример заполнения раздела 2.1.1 раздела 2 ЕФС-1

У ИП Юдиной два наемных работника, занятых в пекарне на производстве хлебобулочных изделий (класс риска 3) по трудовым договорам. Кроме того, она заключила на три месяца договор ГПХ с физическим лицом об оказании услуг по розничной реализации выпечки (1 класс профессионального риска). Договором предусмотрена уплата страховых взносов по страхованию от НСиПЗ.

Что проверит СФР

Обратите внимание, при заполнении раздела 2 должны выполняться равенства между суммами по строке «Всего» в подразделе 2.1.1 и суммами в подразделе 2.1 по следующим показателям:

Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1

Ошибки в форме ЕФС-1: как исправить и не получить штраф

Форма ЕФС-1 действует только с 2023 года, и порядок её заполнения до сих пор вызывает вопросы. При формировании отчёта специалисты нередко допускают ошибки, за которые последуют штрафы. Некорректные сведения в уже сданном отчёте бухгалтер может обнаружить самостоятельно, или их выявят сотрудники СФР.

Отделение СФР после проверки отчёта направит работодателю протокол, в котором будут указаны её результаты. Там могут содержаться сведения о неточностях, несоответствиях или грубых ошибках. Код выявленной ошибки, указанный в протоколе, влияет на порядок действий страхователя: просто принять информацию к сведению и в дальнейшем не допускать такие неточности или нужно сдавать отчёт заново. Расскажем, какие ошибки допускают в форме ЕФС-1, как их исправить и какие условия нужно соблюсти, чтобы избежать штрафов.

Форма ЕФС-1 с ошибкой: какие данные содержит протокол проверки отчёта

Если у сотрудников СФР возникли нарекания в отношении сведений в отчёте ЕФС-1, то протокол, направленный работодателю, будет включать информацию о предупреждении, допущенной ошибке или грубой ошибке. Также там будет указано, что документ принят или не принят.

• Код «20» — найденные ошибки не считаются критическими, и СФР взял в обработку сведения, но с предупреждением. Исправлять или уточнять данные в отчёте не нужно.
• Код «30» — фонд принял отчёт, но в нём обнаружены незначительные ошибки, которые нужно исправить.
• Код «50» — означает, что в форме ЕФС-1 обнаружена грубая ошибка. Фонд не принял такой отчёт и придётся подать его заново.

1. Шестой день с даты отправления заказного письма СФР, если уведомление направлено в бумажном виде.
2. Дата размещения уведомления в личном кабинете СФР, если оно направлено в электронном виде в личный кабинет страхователя на официальном сайте фонда.
3. Дата, подтвержденная оператором ЭДО или территориальным органом СФР, если взаимодействие с фондом происходит в электронном виде посредством ТКС.

• устанавливаемую программу «Доклайнер»;
• веб-сервис «Онлайн-Спринтер»;
• встраиваемое в 1С решение «1С: Электронная отчётность».

Как исправить ошибки с кодом «50»

Ошибка с кодом «50» не зависит от сведений по застрахованным работникам, она носит общий характер. Корректировке отчёт с такой ошибкой не подлежит, требуется устранить выявленную проблему и подать новую форму ЕФС-1.

• Нарушен формат XTML-документа.
• Отчёт подписан некорректной УКЭП.
• ИНН в отчёте отличается от ИНН в карточке страхователя.
• Указана дата заполнения, которая позже текущей даты или предшествует 2023 году.
• Значение СНИЛС содержит только нули.
• В значении ИНН указали одни нули.
• В базе фонда нет регистрационного номера компании.

Срок, в течение которого работодатель должен учесть все замечания, приведённые в отрицательном протоколе, и подать в СФР новый отчёт, не должен превышать пять рабочих дней.

Как исправить ошибки с кодом «30»

Код ошибки «30» указывает на то, что в отделении СФР отчёт приняли, но недочёты в нем все же есть. Работодателю необходимо уточнить данные не позднее пяти рабочих дней.

• При отражении мероприятия, связанного с заключением договора ГПХ, сведения в графе 5 должны отсутствовать.
• При прекращении договора ГПХ графа 7 должна остаться пустой.
• ФИО и СНИЛС работников должны соответствовать данным фонда.

Способ устранения несоответствий зависит от типа сведений, в которых выявлена ошибка.

Как исправить ошибку в сведениях о трудовой деятельности

• Неверно подали сведения о способе ведения трудовой книжки

Если в отчёте ошибочно указали, что сотрудник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о решении перейти на электронный формат, то понадобится отменить ранее представленные сведения. Для этого в соответствующей строке проставьте дату подачи заявления, которую указывали ранее, а в поле «Признак отмены» проставьте знак «Х» (п. 4.1 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

• Указали неверную дату в заявлении по трудовой книжке

• Нужно отменить данные, ранее представленные в СФР, в части сведений о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу

Для этого заполните подраздел 1.1 в полном соответствии с теми данными, что предоставили в исходном варианте. А в графе 11 проставьте знак «Х» (п. 4.12 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

• Нужно скорректировать сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, ранее предоставленные в СФР

Пример:

Сотрудник принят на должность главного инженера на основании приказа от 25.04.2023 № 119. На следующий рабочий день в СФР были направлены сведения о приёме на работу нового сотрудника в части подраздела 1.1 формы ЕФС-1. После сдачи отчёта бухгалтер обнаружил ошибку. В графе 10 блока «Основание» неверно указали номер приказа — вместо «119» поставили номер «117». Чтобы актуализировать данные о кадровом мероприятии необходимо подать новый отчёт, в котором полностью продублировать данные исходного отчёта, а в графе 11 поставить знак «Х». Далее в строке № 2 нужно указать верные сведения
— номер приказа «119».

Корректировка сведений о страховом стаже

Если ошибка обнаружена в ранее представленных сведениях о трудовом стаже, необходимо подать корректирующий отчёт в части подраздела 1.2. Для этого заполните титульный лист, подразделы 1 и 1.2 отчёта.

Чтобы отменить сведения, учтённые на индивидуальном лицевом счёте, в поле «Тип сведений» проставьте знак «Х» в соответствующей ячейке (п. 5.2 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). Далее в поле с периодом укажите год, за который отменяете сведения (п. 5.3 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

Для корректировки сведений проставьте знак «Х» в поле «Корректирующая» и укажите соответствующий период, за который вносятся изменения (п. 5.2, 5.3 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

Важно! Один отчёт не может содержать данные с разным типом сведений в рамках одного периода относительно одного и того же сотрудника (п. 5.2 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

Если необходимо исправить сведения о сотрудниках, которые вправе претендовать на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, то внесите также изменения в подраздел 2. Корректировка или отмена ранее представленных данных происходит по аналогичному принципу, как в подразделе 1.2, и регламентирована п. 7.3 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Корректировка сведений о зарплате сотрудников госучреждений

Для устранения ошибки в представленных ранее данных о зарплате работников госучреждений, сдайте в СФР отчёт с корректирующим или отменяющим типом сведений. Включите в отчёт титульный лист, подразделы 1 и 1.3 формы ЕФС-1. Заполните данные только на сотрудника, в отношении которого необходимо внести корректировки, укажите актуальную информацию. Отметьте знаком «Х» тип сведений «Корректирующая». Укажите месяц и год, за который исправляются сведения (п. 6.4 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). Например, чтобы изменить данные отчёта за июнь, поставьте «06» и «2023».

Корректировка сведений о начисленных страховых взносах на травматизм

Если в представленном отчёте в части раздела 2 были обнаружены ошибки, которые привели к занижению суммы взносов на травматизм, подайте в СФР уточнённые сведения (ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В поле «Номер корректировки» укажите, какие по счёту уточняющие сведения предоставляете. Если отчёт с уточняющими данными подаете в первый раз, то проставьте номер «001», второму отчёту с уточняющими сведениями присвойте номер «002» и т.д.

Работодатель не обязан подавать уточняющие сведения, если ошибка в представленных данных не занижает сумму начисленных взносов на травматизм. В таком случае он может сделать это в добровольном порядке (ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Как избежать штрафов из-за ошибок в форме ЕФС-1

Ошибки, выявленные Социальным фондом в результате проверки формы ЕФС-1, приведут к штрафам, если их вовремя не устранить. Размер штрафа указан в ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, он составляет 500 рублей в отношении каждого сотрудника, в сведениях которого допущены ошибки.

• Сотрудники бухгалтерии обнаружили ошибки в сведениях по застрахованным лицам раньше проверяющих и подали уточнённый отчёт.
• Сотрудники бухгалтерии, получив по результатам проверки ЕФС-1 уведомление с отрицательным протоколом, успели исправить ошибки и подать уточняющие сведения в течение пяти рабочих дней с даты получения такого уведомления.

Подключите удобную электронную отчётность

Сервисы для онлайн-отчётности с техподдержкой 24/7 и полезными сервисами для бухгалтера