Ефсн 1 отчет когда сдавать

Срок сдачи отчета ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) в 2024 году

СЗВ-ТД в 2024 году не сдается, но ее данные вошли в состав ЕФС-1 — отчет, который подается в СФР. В статье напомним, кому предстоит сдавать новую форму, а также сроки подачи ЕФС-1 в 2024 году.

• Кто подает отчетность по форме ЕФС-1
• Сроки подачи формы ЕФС-1 в 2024 году
• Сроки сдачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) в 2024 году
• Как подается форма ЕФС-1
• Итоги

Кто подает отчетность по форме ЕФС-1

Как и СЗВ-ТД, новый отчет ЕФС-1 формирует электронную базу по трудовой деятельности каждого работника. Обязанность по передаче данных возложена на работодателей — организации и предпринимателей с наемным персоналом.

ВНИМАНИЕ! С 2024 года форму ЕФС-1 сдавайте по новой форме из приказа СФР от 17.11.2023 №2281.

Работодатели передают сведения только по физлицам, с которыми состоят в официальных отношениях, т.е. заключили трудовые или гражданско-правовые договоры.

Сроки подачи формы ЕФС-1 в 2024 году

Отчет ЕФС-1 подается ежемесячно — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Правило переноса здесь также действует: если 25-го число выпадает на выходной или праздничный день, крайняя дата подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

В 2024 году ЕФС-1 предоставляется в следующие сроки.

Отчетный период	Срок подачи отчета в СФР
Январь 2024	26.02.2024
Февраль 2024	25.03.2024
Март 2024	25.04.2024
Апрель 2024	27.05.2024
Май 2024	25.06.2024
Июнь 2024	25.07.2024
Июль 2024	26.08.2024
Август 2024	25.09.2024
Сентябрь 2024	25.10.2024
Октябрь 2024	27.11.2024
Ноябрь 2024	25.12.2024
Декабрь 2024	27.01.2025

Но эти сроки касаются только сдачи подраздела 1.3 формы ЕФС-1, где указываются сведения о зарплате и условиях труда сотрудников бюджетных и муниципальных организаций. У иных компаний и ИП («частники») отсутствует необходимость ежемесячной подачи отчета.

Подраздел 1.2 формы (аналог отмененного отчета СЗВ-СТАЖ) заполняется теперь не по всем работникам, а только по тем, кто имеет особенности, связанные с начислением пенсионного стажа. Этот документ подается в СФР ежегодно до 25 января года, следующего за отчетным.

Раздел 2 формы ЕФС-1 заменяет теперь собой отчет 4-ФСС и содержит информацию об исчисленных страховых взносах. Он подается ежеквартально — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В 2024 году предельные даты сдачи раздела 2 такие: 25.04.2024, 25.07.2024, 25.10.2024. За четвертый квартал 2024 года документ оформляется и предоставляется в СФР до 27.01.2025.

Подраздел 3 ЕФС-1 заменяет собой отчет ДСВ-З. В нем отражается информация по сотрудникам, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию.

Наконец, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 является аналогом отчета СЗВ-ТД, который был отменен в 2022 году. Обязанность представлять форму напрямую связана с наличием кадровых событий. Если их в отчетном месяце нет, работодатель не составляет на работника подраздел 1.1. Сроки сдачи отчетности, таким образом, будут сдвигаться из-за отсутствия в прошедшем месяце кадровых изменений.

Сроки сдачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) в 2024 году

Итак, подраздел 1.1 ЕФС-1, являющийся аналогом формы СЗВ-ТД, подается в такие сроки:

• прием/увольнение по трудовому договору, заключение/расторжение договора ГПХ — не позднее дня, следующего за кадровым мероприятием;
• перевод либо переименование — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем наступления события.

Форма СЗВ-ТД в привычном виде в 2024 году может быть подана только в случае, если кадровое событие наступило в последние дни 2022 года. Например, сотрудник был уволен 30.12.2022. СЗВ-ТД по нему, забыли сдать.

Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка и сроков представления формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как подается форма ЕФС-1

Законодательство ограничило работодателей в выборе формата представления отчета. Если численность наемных сотрудников 11 и более, сведения должны быть отправлены в электронном виде. При меньшем количестве персонала (10 человек и менее) допустим бумажный формат документа. Это правило регламентировано ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996.

Итоги

Итак, форма СЗВ-ТД в 2024 году уже не действует. Но ее аналогом является подраздел 1.1 нового отчета ЕФС-1. Этот документ подается на проверку в СФР при наличии определенных кадровых мероприятий. Эти события и определяют сроки представления отчетности. Так, при приеме либо увольнении, а также при заключении либо расторжении договора ГПХ крайний срок сдачи отчета — день, следующий за наступлением кадрового события. При переводе или переименовании подраздел 1.1 подается не позднее 25-го числа месяца, следующего за проведением кадрового мероприятия.

Больше новостей и полезных советов для бухгалтера и кадровика на нашем телеграм-канале.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Отчет ЕФС-1: новая единая форма сведений с 2024

Отчет ЕФС-1 – это важный отчет для компаний в России. Он показывает, сколько денег они платят в социальный фонд. Сейчас в этом отчете произошли изменения. Новая форма ЕФС-1 уже будет использоваться для отчетности за 2023 год. В статье мы рассмотрим, кто сдает отчет ЕФС-1, какие изменения произошли в этой форме, и как заполнять ЕФС 1. Мы также узнаем про сроки сдачи этого отчета за 2023 год и поговорим о том, что ждет компании в 2024 году.

Скачать бесплатно Форма и образец отчета ЕФС-1 2024 года

Отчет ЕФС-1

Современная бумажная работа для компаний может быть настоящей головной болью, особенно когда дело доходит до заполнения отчетов. Однако, новый отчет ЕФС-1 (единая форма сведений) в объединенный фонд обещает упростить жизнь предпринимателям. Отчет сокращает бюрократию, заменяя несколько предыдущих форм отчетности, таких как 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3.

Кто сдает ЕФС-1? Это касается организаций и индивидуальных предпринимателей, у которых есть работники по трудовым договорам или исполнители по гражданско-правовым договорам.

Как заполнить ЕФС-1? Отчет заполняется на основе первичных документов страхователя, включая приказы, документы кадрового учета и гражданско-правовые договоры. Эта информация должна быть представлена в Фонд пенсионного и социального страхования в электронном или бумажном виде. Однако, если у вас более 10 работников, то отчетность должна быть только в электронном виде.

Сроки сдачи ЕФС-1: Установлена единая дата для представления сведений, это 25 число.

В рамках отчета ЕФС-1 страхователи предоставляют важные данные для индивидуального учета. Эти данные включают информацию о:

• трудовой деятельности
• датах заключения и прекращения гражданско-правовых договоров
• стаже страхования
• заработной плате и условиях работы в государственных учреждениях.

Кроме того, отчетность будет содержать информацию о лицах, за которых работодатель уплачивает дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, а также данные о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Новый отчет ЕФС-1 с 2023 года

С 2023 года ПФР и ФСС объединяются в новый фонд — Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации, или Социальный фонд России (СФР). И те отчеты, которые мы привыкли сдавать в пенсионный и соцстрах, отменяются. Вместо них нужно сдавать единый отчет ЕФС-1 в СФР. Он заменит сразу несколько форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3.

Каким образом в ЕФС-1 сочетаются такие разные сведения и как не запутаться в порядке сдачи нового отчета — расскажем в статье.

Что вы узнаете

• Что такое ЕФС-1
• Кто и как должен сдавать ЕФС-1
• Состав отчета ЕФС-1
• В какие сроки сдавать отчет ЕФС-1
• Как и в какие сроки отчитываться за 2022 год
• Особенности заполнения ЕФС-1 по сравнению со старыми формами
• Кто отвечает за подготовку ЕФС-1
• Какие штрафы за ошибки в новой форме

Что такое ЕФС-1

ЕФС-1 — сокращенное название нового отчета в объединенный фонд. Расшифровывается как «единая форма сведений». Единая — потому, что содержит в себе аналоги нескольких отчетов, которые сдавали за 2022 год и ранее.

Какие отчеты будет содержать ЕФС-1

В ЕФС-1 объединили отчеты:

Аналога СЗВ-М в новой форме ЕФС-1 нет. Аналог формы СЗВ-М с отчетности за январь 2023 нужно сдавать в налоговую. Это новый ежемесячный налоговый отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах». ФНС будет передавать полученные о работниках данные в СФР (п. 7 ст. 431 НК РФ в ред. с 01.01.2023).

Подключить СБИС, чтобы работать с новыми формами отчетности

Когда вступает в силу

Форма ЕФС-1 действует с 1 января 2023 года. Поэтому за периоды до 2023 года отчитывайтесь и подавайте корректировки по прежним формам, а начиная с 2023 — по новой форме ЕФС-1. Например, если вы приняли сотрудника 30 декабря 2022, сдайте по нему СЗВ-ТД не позднее 9 января 2023 по старой форме. А если прием состоялся 9 января 2023, подайте отчет уже по новой форме (ст. 15 Закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ).

Нормативная база

Единая форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п. Документ опубликован 20 декабря 2022 года.

Официальное полное название отчета: «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Кто и как должен сдавать ЕФС-1

Кто сдает отчет ЕФС-1

ЕФС-1 сдают организации и ИП, у которых есть:

• Сотрудники по трудовым договорам.

• Исполнители по гражданско-правовым договорам (ГПД) на выполнение работ (оказание услуг), передачу прав на произведения; авторского заказа (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в ред. с 01.01.2023).

Куда подавать отчет ЕФС-1

Сдавайте отчет в СФР по месту регистрации компании или ИП. В большинстве случаев адреса СФР совпадут с адресами ПФР. Список адресов единого фонда уже появился на сайте СФР. Подробнее про новый фонд после объединения ПФР и ФСС мы писали здесь.

ЕФС-1 нужно подать отдельно за обособленное подразделение (ОП) по месту его регистрации, только если обособка самостоятельно начисляет и выплачивает зарплату сотрудникам и имеет свой расчетный счет. Если у вас обычное обособленное подразделение без своего расчетного счета, отдельно отчитываться по такому ОП не нужно: все сведения за сотрудников подразделения отражайте в общем отчете по компании.

В каком виде должен быть отчет ЕФС-1

Обязательно сдавать ЕФС-1 в электронном виде, если у вас более 10 работников (включая исполнителей по ГПД) в текущем отчетном периоде.

Если работников 10 или меньше, отчет можно сдать как электронно, так и на бумаге: лично, через представителя или отправить почтой (ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в ред. с 01.01.2023).

Намного удобнее и надежнее сдавать отчетность электронно. СБИС проверит отчетность перед отправкой, покажет ошибки, из-за которых отчет не будет принят. Вы увидите, когда отчет приняли или отклонили.

Состав отчета ЕФС-1

Новый отчет состоит из двух разделов:

• Первый содержит сведения персонифицированного учета.
• Второй содержит сведения о расчетах по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Каждый раздел включает в себя подразделы, которые, по сути, заменяют одну из действовавших в 2022 году форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Какие сведения отражаются в каждом подразделе ЕФС-1, когда их нужно заполнять и как эти разделы соотносятся со старыми формами — смотрите в таблице.

В обязательном порядке нужно сдавать аналог формы 4-ФСС. Это раздел 2, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные листы ЕФС-1 заполняются и сдаются только при наличии соответствующих сведений.

Какие разделы содержит ЕФС-1

Раздел, подраздел ЕФС-1	Какие сведения содержит	Какой отчет заменяет	В каких случаях заполнять
Титульный лист	Общие сведения о страхователе	Всегда
Раздел 1, подраздел 1	Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате	Одновременно с подразделами 1.1, 1.2 или 1.3
Раздел 1, подраздел 1.1	Сведения о трудовой деятельности	СЗВ-ТД	Если были кадровые мероприятия, а также заключение/прекращение договора ГПХ
Раздел 1, подраздел 1.2	Сведения о страховом стаже	СЗВ-СТАЖ	Если в отчетном году были работники с особыми условиями исчисления стажа для назначения пенсии
Раздел 1, подраздел 1.3	Сведения о заработной плате работников госучреждений	СИоЗП	Заполняют только госучреждения
Раздел 1, подраздел 2	Основание для отражения периодов работы в условиях, дающих право на досрочную пенсию	ОДВ-1 (разд. 5)	Одновременно с подразделом 1.2, если в 1.2 есть сотрудники с правом на досрочную пенсию
Раздел 1, подраздел 3	Сведения о работниках, за которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию	ДСВ-3	Если уплачивались дополнительные пенсионные взносы
Раздел 2	Сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний	4-ФСС (титульный лист)	Всегда
Раздел 2, подраздел 2.1	Расчет сумм страховых взносов	4-ФСС (табл. 1)	Всегда
Раздел 2, подраздел 2.1.1	Сведения об облагаемой базе и исчисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для госучреждений	4-ФСС (табл. 1.1)	Заполняют компании с выделенными СКЕ и госучреждения
Раздел 2, подраздел 2.2	Сведения для исчисления взносов при направлении своих сотрудников для работы в другой компании или ИП	4-ФСС (табл. 2)	Заполняют только страхователи, направляющие своих сотрудников для работы у другого юрлица или ИП
Раздел 2, подраздел 2.3	Сведения о результатах обязательных медосмотров и специальной оценке условий труда	4-ФСС (табл. 4)	Всегда

Специалисты СБИС уже реализовали новую форму ЕФС-1 и сделали ее максимально удобной для заполнения. С 2023 года она будет доступна всем пользователям.

Так будет выглядеть новый отчет ЕФС-1 в СБИС.

Попробовать СБИС Отчетность

В какие сроки сдавать отчет ЕФС-1

Особенность нового отчета в том, что его можно сдавать не целиком, а по разделам и даже подразделам. Каждый подраздел заменяет действовавшую в 2022 форму: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Поэтому отчетный период и срок сдачи у каждого подраздела свой. Когда сдавать форму ЕФС-1, расписали в следующей таблице.

Сроки сдачи ЕФС-1 по разделам и подразделам

Не позднее 1 рабочего дня со дня издания приказа: при приеме/увольнении, приостановлении/возобновлении трудового договора.

Не позднее 1 рабочего дня со дня заключения/прекращения ГПД.

Не позднее 25 числа следующего месяца: при получении от работника заявления о выборе способа ведения трудовой книжки, переводе и остальных кадровых мероприятиях

25 января следующего года.

В некоторых случаях — досрочно, также, как сдавали действовавшие в 2022 году СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Например, в течение 3-х дней нужно отчитаться, если получили запрос из Социального фонда или заявление от работника на единовременную выплату пенсионных накоплений

Срок сдачи отчета ЕФС-1 в 2023 году по разделам для коммерческих компаний и ИП 

• Подраздел 1.1 раздела 1 (СЗВ-ТД) за март 2023
• Подраздел 3 раздела 1 (ДСВ-3) за 1 квартал 2023

• Подраздел 1.1 раздела 1 (СЗВ-ТД) за июнь 2023
• Подраздел 3 раздела 1 (ДСВ-3) за 2 квартал 2023

• Подраздел 1.1 раздела 1 (СЗВ-ТД) за сентябрь 2023
• Подраздел 3 раздела 1 (ДСВ-3) за 3 квартал 2023

• Подраздел 1.1 раздела 1 (СЗВ-ТД) за декабрь 2023
• Подраздел 3 раздела 1 (ДСВ-3) за 4 квартал 2023
• Подразделы 1.2 и 2 раздела 1 (СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1) за 2023

Чтобы не запутаться в сроках и ничего не пропустить, подключите в СБИС уведомления для отчетности. Система будет присылать вам напоминания о сроках сдачи отчетов любым удобным способом: на электронную почту, по смс или в Viber.

Получать напоминания о сроках отчетности

Как и в какие сроки отчитываться за 2022 год

За все периоды до 2023 года, в том числе за декабрь 2022, 4 квартал 2022 и весь 2022 год, отчитывайтесь по тем формам и в те сроки, которые действовали в этот период. Это правило действует и для корректировок. Например, если в 2023 году заметили ошибку в отчете 4-ФСС за полугодие 2022, то подавайте уточненный отчет по форме, которая действовала за тот период.

Формально за 2022 год нужно отчитываться уже в новый объединенный фонд. Но фактически не все новые офисы еще могут быть готовы принимать отчеты — в этом случае будете отчитываться по старому адресу.

Сроки сдачи отчетности в фонд в 2023 году за 2022 год

В случае приема/увольнения, приостановления/возобновления трудового договора 30.12.2022

В случае других кадровых мероприятий, а также при получении от работника заявления о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) в декабре 2022

Особенности заполнения ЕФС-1 по сравнению со старыми формами

Подробно про порядок заполнения разделов ЕФС-1, которые с 2023 года заменяют СЗВ-ТД, 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, мы расскажем в отдельных статьях. А здесь приведем отличия новой формы от старых.

Титульный лист

• Нет указания на отчетный период, так как у каждого раздела он свой
• Коды статистики обязательны для заполнения только госучреждениями при представлении подраздела 1.3 раздела 1.
• В течение 2023 года, пока новый фонд налаживает свою работу, нужно указывать регистрационный номер страхователя в ПФР.

Раздел 1

Кроме обычных для СЗВ-ТД сведений о сотруднике (СНИЛС, ИНН, ФИО, дату рождения), нужно указать новые (п. 3.1.6 и 3.1.7 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР об утверждении ЕФС-1):

• Код категории застрахованного лица, который зависит от его статуса в РФ. Коды приведены в Порядке заполнения подраздела. Так, для граждан Российской Федерации предусмотрен код «ГРФ».
• Код гражданства работника из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ).

Подраздел 1.1 подраздела 1 (СЗВ-ТД)

• С 2023 года этот подраздел нужно подавать не только на работников по трудовым договорам, но и на исполнителей по договорам ГПХ, с выплат которым начисляются страховые взносы. Это договоры на выполнение работ (услуг), авторского заказа, передачу прав на произведения. По остальным ГПД, например на аренду имущества у физлица, подавать сведения не нужно.

По договорам ГПХ, заключенным до 01.01.2023 и переходящим на 2023 год, первый раз нужно будет отчитаться только при их прекращении.

• При увольнении сотрудника нужно указывать также код причины увольнения (п. 3.2.8 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР об утверждении ЕФС-1).

Подраздел 1.2 (СЗВ-СТАЖ)

В отличие от СЗВ-СТАЖ этот подраздел нужно заполнять не на всех работников, а только на тех, у кого есть особенности в исчислении пенсионного стажа. Например, на сотрудников, которые:

• Находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.
• Брали отпуск за свой счет.
• Отстранялись от работы или простаивали.
• Выполняли работу с правом на повышенную или досрочную пенсию (п. 1.6 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР об утверждении ЕФС-1).

Подраздел 1.3 (СИоЗП)

Этот подраздел сдают только госучреждения, причем не все, а только с определенными видами деятельности. Перечень таких видов деятельности устанавливает Минтруд. По сравнению с действующей в 2022 году Формой сбора информации о зарплате работников госучреждений для большинства сведений установлены кодовые обозначения.

Раздел 2 (4-ФСС)

Этот раздел практически не отличается от старой 4-ФСС. Изменения такие:

• Вместо численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты, нужно указывать численность работающих застрахованных лиц по обязательному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.
• В расчет сумм взносов (подраздел 2.1) вернулась графа «На начало отчетного периода».
• Убрали сведения о численности пострадавших в связи со страховыми случаями (табл. 3 старой формы 4-ФСС).

Кто отвечает за подготовку ЕФС-1

Законодательство не устанавливает, какие конкретно сотрудники обязаны подготавливать ЕФС-1 — это обязанность страхователя в целом. Поэтому руководитель самостоятельно решает, кто из его сотрудников ответственен за подготовку нового отчета. Как и при заполнении прежних форм отчетов возможны два основных варианта.

1. Возложить обязанность сдавать весь отчет на одного сотрудника (главного бухгалтера, бухгалтера по зарплате и т.д.). В небольших организациях это оптимальный, а зачастую — единственно возможный вариант
2. Разделить зоны ответственности между разными сотрудниками. Поскольку отчет включает в себя разные отчеты, можно возложить заполнение подраздела 1.1 (аналог СЗВ-ТД), 1.2 и 2 (аналог СЗВ-СТАЖ) на кадровика. А заполнение остальных разделов — на бухгалтера. Такое разделение возможно благодаря тому, что каждый раздел формы можно подготовить и сдать отдельно в свой срок.

Чтобы зафиксировать обязанность конкретных сотрудников сдавать ЕФС-1 или отдельные разделы формы, издайте приказ в произвольной форме и ознакомьте сотрудников. Если требуется, внесите изменения в должностные инструкции и трудовые договоры.

В СБИС легко разделить зоны ответственности сотрудников при подготовке разных отчетов. Для этого каждому сотруднику, который участвует в подготовке ЕФС-1, предоставьте свой доступ в кабинет компании, со свои логином и паролем. В зависимости от трудовых обязанностей сотрудника предоставьте ему свои права и ограничения при работе с системой.

Подключить СБИС, чтобы отправлять новый отчет

Какие штрафы за ошибки в новой форме

За ошибки при заполнении и нарушение сроков сдачи разных разделов ЕФС-1 накажут по-разному. Размеры санкций можно посмотреть в нашей таблице.

Если сдали отчет на бумаге, а должны сдавать в электронном виде, штраф составит 1000 рублей (п. 2 ст. 8 и ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

500 рублей по каждому застрахованному лицу.

300–500 рублей — штраф на руководителя

Ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

5% от начисленной за последние 3 месяца суммы, но не более 30% и не менее 1000 рублей.

300–500 (штраф на руководителя)

Ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

От 20 до 40% причитающейся к уплате суммы взносов.

300–500 рублей — штраф на руководителя

Ст. 26.29 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

С 2023 года есть возможность избежать штрафов за ошибки в сведениях персучета (раздел 1, подразделы 1.1, 1.2, 2 и 3 формы ЕФС-1), если сдадите уточненные сведения:

• В течение 5 рабочих дней после того, как получили уведомление от СФР об устранении ошибок и несоответствий.
• До того, как ошибку обнаружит СФР.

Кроме того, появится стимул быстрее оплачивать штрафы по требованию фонда. Если уплатите штраф в течение 10 календарных дней с даты получения требования, можно уплатить только половину суммы штрафа (ч. 16 ст. 17 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в ред. с 01.01.2023).

Работаете в СБИС и нужна консультация?

Еще не в СБИС? Расскажем о сервисе за 20 минут

Форма ЕФС‑1: особенности заполнения и срок сдачи

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединились в социальный фонд России (СФР). Теперь вместо 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 в разные контролирующие органы сдается единая форма ЕФС-1 в СФР. В статье разберем особенности формы.

В этой статье:

• Из чего состоит форма ЕФС-1
• Сроки сдачи ЕФС-1
• Куда отправлять ЕФС-1
• Как быть с отчетами за предыдущие периоды
• Нулевая форма ЕФС-1
• Ответственность за нарушение порядка представления

Заполняйте уведомление об исчисленных суммах в Экстерне

Пользуйтесь удобными справочниками для выбора отчетного периода в форме.

Из чего состоит форма ЕФС-1

Единая форма страхователя (ЕФС) утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245П. Печатная форма сведений представлена в Приложении № 1 к постановлению.

Форма заменяет несколько отчетов, которые ранее отправлялись в ПФР и ФСС: 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3. Последний раз эти формы сдаются за периоды 2022 года.

Важно! С января 2023 года вместо СЗВ-М подают персонифицированные сведения о физических лицах в ФНС.

ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов:

• Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию;
• Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Разделы новой формы очень похожи на старые формы, хотя у некоторых есть некоторые изменения:

Добавлены сведения о начале и окончании договора ГПХ.

Появился классификатор причин увольнения. Вместо формулировки указывается код.

Сведения подаются только по тем работникам, у которых есть особенности учета стажа.

Дополнились данные по специальной оценке условий труда (СОУТ) и графой с районным коэффициентом.

Введены классификаторы допустимых значений.

Минтруд определяет виды деятельности, при которых нужно сдавать подраздел.

Вместо численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, указывается численность работающих застрахованных лиц по ОСС на НС и ПЗ.

В расчет сумм взносов добавлена графа «На начало отчетного периода».

В сведениях об облагаемой базе выбирается тип страхователя (СКЕ, частичное финансирование, страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям).

Для государственных (муниципальных) учреждений добавили специальный раздел по определению облагаемой базы.

Убрали раздел с численностью пострадавших в связи со страховыми случаями в отчетном периоде.

Подробно о заполнении каждого раздела можно почитать в наших других статьях. Мы собираем их в разделе «Единая форма сведений».

Сроки сдачи ЕФС-1

Сдача ЕФС-1 начинается за периоды с 1 января 2023 года. Отправлять отчет необходимо 25-го числа, но периодичность сдачи для разделов и подразделов разная:

Подраздел 1.1. (СЗВ-ТД):

• при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня;
• при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Важно! Если никаких кадровых изменений в отчетном периоде не было, то Подраздел 1.1. отправлять не нужно.

Подраздел 1.3. (СИоЗП) — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Подразделы 1.2. и 2 (СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Всё, что отправляется 25-го числа, не обязательно отправлять разом. Форму можно разделить и сдать в разные дни. Например, в ООО «Лаванда» бухгалтер отправляет ДСВ-3 19 апреля, 4-ФСС 22 апреля, а кадровик подготавливает СЗВ-ТД к 23 апреля.

Куда отправлять ЕФС-1

Сведения сдаются в территориальный орган СФР.

Подавать форму в электронном виде, как и прежде, обязаны работодатели, у которых численность застрахованных лиц превышает 10 человек. Остальные работодатели могут сдавать ЕФС-1 хоть через ТКС, хоть на бумаге.

В Экстерне форма уже готова к заполнению и отправке.

Как быть с отчетами за предыдущие периоды

За предыдущие периоды необходимо сдавать те формы, которые действовали на момент периода. В 2023 году за периоды 2022 года нужно подать отчеты по старым формам. Например, за декабрь 2022 необходимо подать СЗВ-М 16 января 2023 года.

С корректировочными отчетами действуют те же самые правила.

Например, в ООО «Лаванда» бухгалтеру понадобилось уточнить 4-ФСС за 9 месяцев 2022 года. В таком случае ему необходимо формировать и отправлять форму, утвержденную приказом ФСС от 14.03.2022 № 80.

Нулевая форма ЕФС-1

Если у организации нет сотрудников, то ЕФС-1 всё равно нужно отправить. Документ будет состоять из титульного листа и раздела 2 (4-ФСС), заполненного нулями.

Остальные разделы формы в таком случае не заполняются и не подаются в контролирующий орган.

Если сотрудников не было у ИП, то ему подавать нулевую форму не нужно.

Ответственность за нарушение порядка представления

Ответственность за нарушение порядка представления сведений по индивидуальному персонифицированному учету представлена в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

• За несоблюдение порядка сдачи документов в электронном виде предполагается штраф в размере 1000 рублей.
• За представление неполных или недостоверных сведений, а также за непредставление сведений в срок штраф будет 500 рублей за каждое застрахованное лицо (кроме сведений о трудовой деятельности).
• За нарушения в разделе 2 остается то же наказание, что и для 4-ФСС. За представление сведений позже срока назначат штраф в размере 5% от начисленной за последние три месяцы отчетного периода суммы, но не более 30% и не менее 1000 рублей. Такой порядок указан в ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

С 1 января 2023 года в законе № 27-ФЗ появились послабления. Страхователь сможет избежать штрафа, если подаст уточненку в течение пяти рабочих дней с момента получения уведомления об устранении ошибок и несоответствий либо исправит ошибку до того, как её обнаружит фонд.

Ну а если страхователь выплатит административный штраф в течение 10 дней с момента получения требования, то ему будет положена скидка 50%.