Что такое аудит системы управления охраны труда

Аудит по охране труда

Аудит требований охраны труда может быть внутренним и внешним. Внутренний аудит по охране труда проводится уполномоченными работниками самой организации. Внешний аудит по охране труда проводится с привлечением сторонних специализированных организаций.

Основной задачей внешнего аудита является оценка эффективности работы системы управления охраной труда (СУОТ), а также выявление реального состояния дел по охране труда на предприятии.

Очень часто организация работы по ОТ сводится к формальному и неполному документообороту. В то время как грамотная организация работы по охране труда на предприятии обеспечивает безопасные условия труда, минимизацию расходов и отсутствие претензий со стороны контролирующих органов.

Как провести аудит по охране труда

При проведении аудита с привлечением специализированной компании чаще всего используются чек-листы, в которых учтен опыт компании-аудитора и передовой опыт предприятий в конкретной отрасли. Как правило, для лучшей и разносторонней оценки одновременно используется несколько методик. Это позволяет учитывать специфику предприятия, методические подходы к охране труда, финансовые возможности и квалификационный уровень работников. 10-летний опыт специалистов компании ЭкоПромЦентр позволяет провести работы по охране труда качественно и в соответствии с требованиями законодательства.

Компания ООО «ЭкоПромЦентр» внесена в реестр аккредитованных организаций под номером 4123. На данном основании компания имеет право осуществлять функции службы охраны труда или специалиста по охране труда для работодателей, с численностью работников до 50 человек.

Количество локальных нормативных актов на предприятии может варьироваться, так как оно зависит от многих факторов. Основными из них являются: отрасль промышленности, используемое оборудование, количество работников, внутренняя структура и др.

Перед проведением аудита необходимо составить план и разработать форму отчета.

По окончанию работ нужно провести ряд мероприятий по устранению выявленных несоответствий и нарушений. Возможно даже полностью переработать пакет документов.

• Положение о системе управления охраной труда в организации;
• Перечень опасностей;
• План мероприятий по управлению рисками;
• План мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
• Приказы о назначении ответственных за мероприятия по охране труда;
• Инструкции по охране труда;
• Журналы учета инструктажей, и другие.

Подготовка к аудиту по охране труда

Во время аудита специалисты непосредственно будут взаимодействовать с работниками предприятия. Именно поэтому необходимо провести подготовительные работы, которые включают в себя не только работу с документами, но и разъяснительные беседы с руководителями подразделений и рядовыми работниками.

Очень важно в период проведения аудиторской проверки не приукрашивать действительность, а показать реальную обстановку. В противном случае конечная цель не будет достигнута.

• Проверка и оценка качества работы службы охраны труда (или специалиста по охране труда, если организация менее 100 человек);
• Комплексная оценка разработанных и проводимых на предприятии мероприятий, направленных на снижение рисков получения производственных травм, развития профессиональных заболеваний и общее улучшение условий труда. В том числе обеспеченность работников необходимыми СИЗ, и соответствуют ли выдаваемые СИЗ нормам;
• Проверка пакета документов по охране труда. Проверка правильности составления и ведения журналов учета различных инструктажей и отчётов. Помимо этого, аудиторы могут проводить независимое тестирование работников по охране труда, чтобы определить уровень реальных знаний и оценить правильность выполнения порядка действий, предписанного инструкциями;
• Оценка соответствия квалификации работников к допускаемым работам, обеспеченность персонала необходимыми инструкциями, а также проверка документов на оборудование.

Целесообразно после окончания всех работ по аудиторской проверке организовать общее собрание представителей с обеих сторон. Это нужно, чтобы обсудить причины случившейся ситуации, а также возможные мероприятия по устранению нарушений и реальные сроки реализации задуманного.

Штрафы за нарушения в области охраны труда

В статье 5.27.1 КоАП РФ указаны суммы административных штрафов за нарушение требований охраны труда. Для должностных лиц – в размере от 2 000 до 5 000 рублей. Для юридических лиц – от 50 000 до 80 000 рублей. Риск получить санкции безусловно является дополнительным подтверждением того, что проводить работы в области охраны труда необходимо.

Какую проверку нужно проводить — внешнюю или внутреннюю?

Часто возникает вопрос – в каких случаях необходимо провести внешнюю аудиторскую проверку состояния охраны труда, а когда можно обойтись внутренней?

Внутренний аудит позволяет проверить, как работает система управления охраной труда на предприятии. Его можно проводить регулярно, определив порядок и периодичность локальным нормативным актом. Также возможно проводить и внеплановую аудиторскую проверку как во всей организации, так и в отдельном ее подразделении. Такие действия помогают выявить систематические нарушения охраны труда и получить внутреннюю статистику предприятия.

• Плановые проверки Государственной инспекции труда (ГИТ);
• Недавно произошедшая авария или был зафиксирован тяжелый, групповой или смертельный несчастный случай на производстве;
• Организация участвует в тендерах, где есть требование наличия и соответствия локальной документации по охране труда.

• Служба охраны труда отсутствует;
• Штатный специалист по охране труда в одиночку не справляется с большим объемом работ;
• Или же данная штатная единица не выделена вообще,

Стоимость аудита по охране труда

Стоимость аудита по охране труда – от 12 000 рублей и зависит от количества рабочих мест. Точную стоимость для Вашего объекта смогут назвать специалисты ЭкоПромЦентра.

Закажите аудит по охране труда у специалистов компании ЭкоПромЦентр. Обратитесь за бесплатной консультацией по телефону — +7 (812) 425-61-45, или в один клик.

Аудит системы охраны труда

АУДИТ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОХРАНОЙ ТРУДА — независимая проверка положений охраны труда в организации и определение соответствия деятельности, направленной на обеспечение безопасности и охраны труда, законам и иным нормативным правовым актам, содержащим государственные нормативные требования охраны труда.

АУДИТ в организации направлен на получение информации для последующего анализа и корректировки системы управления охраной труда (СУОТ).

Следует проводить различие между производственным контролем и контролем по охране труда, надзором в области охраны труда и Аудитом систем управления. Аудит направлен на оценку качества и эффективности функционирования СУОТ, а не на поиск конкретных нарушений. Нарушение не должно рассматриваться лишь как отклонение от требований различного рода нормативных документов об охране труда. Любое нарушение — это повод к поиску несоответствия либо в структуре СУОТ, либо в процессе реализации намеченных целей. К осуществлению Аудита необходимо привлекать независимых специалистов, которые не несут персональной ответственности за проверяемые участки. Служба Аудита может быть включена в состав организации либо нанята для проведения конкретной проверки.

Согласно ГОСТ Р 12.0.008- 2009 «СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОХРАНОЙ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИЯХ . ПРОВЕРКА ( АУДИТ )», объектами Аудита (проверки) могут быть:

— требования законодательных актов и иные требования;

— цели и задачи в области охраны труда;

— планы мероприятий (программы);

— ответственность за соблюдение требований охраны труда;

— обучение и осведомленность персонала в области охраны труда;

— связь и информация между структурными подразделениями и должностными лицами по вопросам охраны труда;

— документация и управление документацией;

— управление операциями (проектирование, технологический процесс, производственное оборудование, эксплуатация и др.);

— готовность к действиям в условиях аварийных ситуаций;

— мониторинг условий и охраны труда, измерение параметров условий труда;

— несоответствия и профилактические действия;

— анализ со стороны руководства;

— степень соответствия конкретных административных, рабочих процедур и рабочих участков, операций (производственных процессов) нормативной документации по охране труда.

Виды Аудита (проверки):

Аудит соответствия устанавливает, в какой степени требования этих документов понятны и соблюдаются персоналом. Аудит может быть внешним и внутренним. Внешний Аудит осуществляется организацией, не зависящей от проверяемого субъекта. Внутренний Аудит связан с изучением организацией своей собственной СУОТ.

Оперативный (внеплановый) Аудит проводят специалисты службы охраны труда в организации при установлении недопустимых фактов. Его основная цель — сбор данных для оперативного принятия корректирующих мер.

Целевой Аудит по сути аналогичен оперативному, но проводится согласно утвержденному плану и своей основной целью имеет сбор информации об одном из объектов Аудита. Такие Аудиты включают в планы работы.

Комплексный Аудит проводится по всем возможным объектам Аудита и четко по графику, который разрабатывается в службе охраны труда, утверждается руководителем организации.

Процесс Аудита включает сбор информации (в т. ч. интервью), отбор и оценку документации, наблюдение за деятельностью персонала, анализ результатов измерений и зафиксированных данных. Полученные сведения проверяются путем наблюдения и измерений.

Итоги Аудита обычно интегрируют информацию как общую картину, с помощью которой можно отделить важное от неважного, определить связи между различными фактами .

Аудитор должен зафиксировать результаты проверки и составить отчет, в котором нужно сообщить руководству проверяемой организации (подразделения), что конкретно обнаружено и в какой области, чтобы можно было определить требуемые корректирующие действия.

В отчете отражают следующую информацию:

— наименование проверяемой организации (подразделения);

— сроки проведения Аудита;

— обследуемая зона или перечень проверенных лиц, документов, элементов СУОТ;

— выводы об эффективности деятельности организации (подразделения);

— выполнение корректирующих мероприятий по результатам предыдущего Аудита.

Посмотреть другие разделы:

• Юридические услуги
• Услуги специалиста по охране труда
• Разработка комплекта документов по охране труда
• Построение системы охраны труда
• Аудит системы охраны труда

Что такое аудит охраны труда

Аудит системы управления охраной труда – независимая проверка состояния охраны труда в организации и определение соответствия деятельности, направленной на обеспечение безопасности труда, законам и иным нормативным правовым актам, содержащим государственные нормативные требования охраны труда.

Цель проведения аудита системы управления охраной труда

• оценка соответствия СУОТ законодательным и другим требованиям;
• определение областей потенциального улучшения функционирования системы;
• оценка результативности функционирования СУОТ;
• разработка корректирующих и предупреждающих действий;
• оценка качества работы специалиста (службы) охраны труда внутри организации.

• размера организации;
• вида деятельности;
• сложности структуры проверяемой организации.

Объекты аудита

• риски;
• требования законодательных актов и иные требования;
• цели и задачи в области ОТ;
• планы мероприятий (программы);
• ответственность за соблюдение требований ОТ;
• обучение и осведомленность персонала в области ОТ;
• связь и информация между структурными подразделениями и должностными лицами по вопросам ОТ;
• документация и управление документацией;
• управление операциями (проектирование, технологический процесс, производственное оборудование, эксплуатация и др.);
• готовность к действиям в условиях аварийных ситуаций;
• мониторинг условий и охраны труда, измерение параметров условий труда;
• несоответствия и профилактические действия;
• зарегистрированные данные;
• анализ со стороны руководства;
• степень соответствия конкретных административных, рабочих процедур и рабочих участков, операций (производственных процессов) нормативной документации по ОТ.

• все доступные объективные сведения о состоянии системы управления охраны труда на предприятии;
• установление соответствия СУОТ государственным нормативным требованиям;
• документирование выявленных несоответствий;
• рекомендации по устранению выявленных несоответствий.

Контакты

Юридический адрес: 117105, г. Москва, Варшавское ш., д. 1, стр. 17 Почтовый адрес: 117105, г. Москва, Варшавское ш., д. 1, стр. 17, офис В-302 Тел: 8 (495) 725-55-92 E mail: info@lp-obereg.ru

Акционерное общество «Оберег»

Аудит системы управления охраной труда

Аудит охраны труда – это независимая комплексная проверка специалистом нашей организации существующей на предприятии системы управления охраной труда. Основные цели проведения аудита:

— установление соответствия действующей системы законодательным нормам по охране труда, учитывая специфику деятельности компании;

— определение адекватности и эффективности отдельных элементов политики в области охраны труда;

— снижение риска получения производственных травм.

Анализ системы охраны труда необходим практически всем руководителям предприятий различных отраслей, на которых существует опасность возникновения несчастных случаев. В число заинтересованныхв данной услуге также попадают организации, не располагающие собственными квалифицированными специалистами в области охраны труда, которые бы грамотно осуществляли постоянный контроль охраны труда.

Аудит системы охраны труда включает в себя:

— изучение локальных нормативных актов по охране труда;

— анализ соответствия локальных нормативных актов заказчика действующим нормам трудового законодательства;

— анализ полноты представленной информации;

— рекомендации по проведению мероприятий, направленных на улучшение условий и охраны труда, сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности;

— заключение о состоянии условий и охраны труда в организации заказчика.

В результате проведения аудита каждый клиент получает:

— заключение о состоянии условий и охраны труда в организации заказчика;

— рекомендации по проведению мероприятий, направленных на улучшение условий и охраны труда, сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.