Отчет сзв к кто сдает

Отчёт СЗВ‑К для Крыма

СЗВ-К — это разовый отчёт о трудовом стаже работника. Обычно его сдают по запросу из ПФР, когда фонд уточняет стаж для начисления пенсии. И происходит это довольно редко. Но в Крыму — отдельная история. В российской системе пенсионного страхования не хватает информации о стаже крымчан до марта 2014 года, поэтому отчёт сделали обязательным. Причём не только для работодателей, но и для ИП без сотрудников.

Источники:
�� Федеральный закон от 02.08.2019 № 306-ФЗ
��Постановление ПФР от 27.09.2019 № 485П

Кто сдаёт крымский отчёт СЗВ-К

1. Работодатели — за каждого сотрудника, у которого есть стаж по состоянию на 18 марта 2014 года.
2. ИП, самозанятые, нотариусы, адвокаты — за себя, если имеется стаж на 18 марта 2014 года.

Срок сдачи: до 31 декабря 2021 года.

Кого включать в отчёт

В отчёт включают сотрудников, проживавших в Крыму или Севастополе по состоянию на 18 марта 2014 года. Основание — отметка о регистрации по месту жительства в паспорте гражданина РФ. Если таких сотрудников нет, отчитываться не нужно. Нулевой формы СЗВ-К не бывает.

Не сдавайте отчёт за людей, которые:

• уже получают пенсию по старости,
• работают по совместительству.

Как заполнять отчёт на бумаге: общая информация

Форму заполняют на каждого сотрудника по отдельности, в двух экземплярах.

Если вы недавно приняли человека и он знает, что прошлый работодатель за него отчитался, вам отправлять отчёт за этого сотрудника не надо.

⚠️ С отчётностью за ИП — сложнее. Индивидуальным предпринимателям сначала нужно обратиться в Комиссию по реализации пенсионных прав граждан. Только по решению комиссии можно включить в отчёт периоды предпринимательской деятельности. В законе не прописан чёткий порядок для этого случая. Поэтому стоит заранее проконсультироваться в отделении ПФР. Вот контакты для Севастополя.

В начале формы идут простые поля: страховой номер (СНИЛС), фамилия, имя, отчество и дата рождения.

Поле «‎Территориальные условия проживания на 31.12.2001» оставьте пустым — оно предназначено для остальной части России.

Поставьте символ «‎X» в окошке напротив «‎Факт проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года».

«Периоды трудовой или иной общественной деятельности» — основная часть отчёта. Заполняется по хронологии, на основании трудовой книжки или других документов, подтверждающих стаж.

Запишите наименование организации, где работал сотрудник.

В отчёте покажите периоды стажа сотрудника до 31 декабря 2014 года включительно. Если организация не привела свои учредительные документы в соответствие с законодательством РФ до 1 марта 2015 года, надо показать периоды по 31 декабря 2015 года.

Вот самые распространённые коды видов деятельности в Крыму и Севастополе:

Период работы по трудовому договору

Периоды деятельности, в течение которых люди самостоятельно обеспечивали себя работой (индивидуальные предприниматели, занимающиеся частной практикой адвокаты, нотариусы)

Период работы по договору гражданско-правового характера

Территориальные условия указывают, если человек работал на Крайнем Севере, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, зонах отчуждения, зонах отселения и т.п. Список всех кодов можно найти в порядке заполнения.

Особые условия труда заполняют, если человек трудился на опасной и вредной работе, которая даёт право на досрочное назначение пенсии. Если у вас есть такие сотрудники, посмотрите порядок заполнения.

Исчисляемый трудовой стаж нужно заполнять только в том случае, когда у сотрудника есть документы, подтверждающие особые условия труда.

Выслуга лет — это стаж на определённых должностях, который даёт право на досрочную пенсию, надбавки к зарплате, выплаты пособий при увольнении и другие льготы. Такой стаж начисляется морякам, горянкам, лётчикам, педагогам и другим профессиям.

В конце формы сотрудник должен поставить подпись. Один экземпляр отчёта необходимо отдать ему, а второй — отнести в ПФР.

Если остались вопросы по заполнению, позвоните в отделение фонда по месту регистрации. Иногда ПФР заранее отправляет инструкции на почту. Проверьте входящие письма в Эльбе. Возможно, там уже есть памятка от вашего отделения.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Опись документов и бланки

Вместе с СЗВ-К нужно сдать опись документов по форме АДВ-6-1.

В описи укажите количество форм СЗВ-К, которое передаёте в ПФР. На каждого сотрудника приходится один заполненный отчёт СЗВ-К. Если у вас пять работников, будет пять заполненных СЗВ-К и одна форма АДВ-6-1.

Как сдать отчёт в электронном виде

В Эльбе такой формы нет, потому что она разовая и обязательна только в двух регионах.

Чтобы заполнить отчёт за сотрудника, воспользуйтесь программой пенсионного фонда. По согласованию с инспектором файл можно передать через Эльбу письмом: Отчётность → Письма ФНС и ПФР → Письмо в ПФР.

Форму за ИП необходимо сдавать лично.

Статья актуальна на 25.01.2022

Отчёт СЗВ-К для Крыма

СЗВ-К применяют для ответа на запрос ПФР по трудовому стажу конкретного человека. Если в других регионах России эти отчёты запрашиваются редко и разово, то в Республике Крым и в городе Севастополь сдавать их нужно без запроса, в обязательном порядке. Это связано с отсутствием полной информации о стаже крымчан до марта 2014 года.

Сэкономьте время и деньги

Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!

Форма СЗВ-К для Крыма

Унифицированная форма СЗВ-К утверждена Постановлением правления ПФР от 27.09.2019 №485п. В отчёт включаются данные о трудовом стаже жителей Крыма и Севастополя до 31 декабря 2014 года (в некоторых случаях до 31 декабря 2015 года), всех остальных россиян — до 1 января 2002 года.

Основание для включения в отчёт — работник в штате, у которого есть отметка в паспорте о регистрации места жительства в Крыму по состоянию на 18 марта 2014 года. Если такой отметки нет, сдавать СЗВ-К не нужно. Также освобождены от включения в СЗВ-К пенсионеры и совместители.

Инструкция по заполнению СЗВ-К для Крыма

На каждого человека, работающего в организации или ИП, со стажем работы в Крыму по состоянию на март 2014 года, составляется отчёт в двух экземплярах. При отсутствии таких работников, СЗВ-К не сдаётся — нулевой формы у неё нет.

Отчёт должны сдавать не только работодатели, но и ИП без работников, нотариусы, адвокаты и иные лица, занимающиеся частной практикой, — на себя.

Есть сложность с ИП — в первую очередь они должны обратиться в комиссию по реализации пенсионных прав граждан при ПФР. Комиссия решит, можно ли включать в трудовой стаж предпринимательскую деятельность. Если на работника уже были поданы сведения по стаже предыдущим работодателем, заново подавать их не нужно.

Как заполнить бланк для Республики Крым и города Севастополь:

1. Пишем СНИЛС, фамилию, имя, отчество, дату рождения;
2. Ставим отметку Х в соответствующем поле типа формы. Исходная — при первой подаче отчёта;
3. Территориальные условия проживания на 31.12.2001 — не заполняется;
4. Факт проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года — ставим отметку Х;
5. Далее идёт основная часть отчёта — «Периоды трудовой или иной общественно-полезной деятельности». Записи нужно включать так, как они указаны в трудовой книжке или иных документах, подтверждающих стаж — с соблюдением хронологии и последовательности. Отражаются все записи, начиная с первой и заканчивая той, что приходится на срок до 31 декабря 2014 года. А если организация не привела свои учредительные документы в соответствие с законодательством РФ до 1 марта 2015 года, — то до 31 декабря 2015 года.
6. Пишем наименование организации, код деятельности (ТДКРЫМ — трудовая деятельность, ИПКРЫМ — предпринимательская деятельность и деятельность связанная с частной практикой, ДОГКРЫМ — работа по договорам ГПХ), период работы, должность.
7. Территориальные условия — для тех кто работал в условиях Крайнего севера и в местностях приравненных к ним.
8. Особые условия труда — если работник трудился на вредном или опасном производстве или в тяжелых условиях.
9. Исчисляемый трудовой стаж указывается только для работников с особыми условиями труда.
10. Выслуга лет — для должностей, которые предусматривают досрочный выход на пенсию, надбавки к зарплате, и т.д;
11. Должность руководителя организации, подпись, расшифровка, дата;
12. Подпись застрахованного лица, что он ознакомлен со сведениями о трудовом стаже.

Один экземпляр отчёта СЗВ-К выдаётся работнику, другой отправляем в отделение ПФР, в котором зарегистрирована организация.

Образец заполнения СЗВ-К для Крыма:

Образец СЗВ-К для Крыма

Формы подачи СЗВ-К для Крыма

Допускается как электронная, так и бумажная форма отчёта. Вместе с СЗВ-К нужно сдать опись по форме АДВ-6-1 (приложение 5 к Постановлению правления ПФР №485п).

В описи нужно указать регистрационной номер организации в ПФР, ИНН, КПП, наименование входящего документа и их количество. Одна опись делается на все типовые СЗВ-К. Например, вы сдаёте 4 отчёта на 4 работников по одной описи. СЗВ-К без описи АДВ-6-1 не принимается.

Срок сдачи СЗВ-К для Крыма

Пунктом 1 статьи 6 Федерального закона от 21.07.2014 №208-ФЗ был установлен срок подачи СЗВ-К для Республики Крым и города Севастополь — 31 декабря 2021 года. Предусмотрен административный штраф за несдачу или несвоевременную сдачу отчёта — от 300 до 500 рублей на должностное лицо организации (статья 15.33.2 КоАП РФ).

На данный момент ПФР иногда направляет запрос на предоставление этого отчёта, но достаточно редко — если у него нет каких-либо сведений по конкретному физлицу.

Нет времени заниматься бухгалтерской отчётностью?

Команда специалистов «Моё дело» возьмёт эту обязанность на себя, чтобы вы могли заняться более важными делами.

Форма СЗВ-К

Когда требуется подать в ПФР информацию о деятельности сотрудников в период до 2002 года, работодатели заполняют отчёт по форме СЗВ-К. Он формируется и передаётся по запросу Пенсионного фонда, но исключение при этом — если работодатель находится на территории Республики Крым и города Севастополя. Во втором случае сдача СЗВ-К — обязательная процедура для всех работодателей.

Сэкономьте время и деньги

Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!

Отчёт СЗВ-К: что это и кто сдаёт

СЗВ-К включает сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Цель формирования отчёта — сбор информации о трудовой деятельности застрахованных лиц за период до 2002 года и их информирование о формировании пенсионных прав. По сути, СЗВ-К — это единственный отчёт персонифицированного учёта, на основании которого Пенсионный фонд может получить информацию о трудовом стаже застрахованного лица в период до 2002 года.

Одним из поводов отправки запросов ПФР о подаче СЗВ-К в 2020 и 2021 годах был переход на электронные трудовые книжки и формирование полной информационной базы по застрахованным лицам.

Такую информацию Пенсионный фонд повсеместно собирал со всех работодателей в предыдущие годы. На данный момент ПФР редко направляет запросы на представление отчёта по форме СЗВ-К, поскольку сведения в основном объёме уже собраны. Иногда требуется внести в базу корректировки или уточнения, к примеру, если сотрудник в скором времени будет иметь право выйти на пенсию.

Важно! Работодатели, находящиеся на территории Республики Крым и города Севастополя должны в обязательном порядке сдать отчёт СЗВ-К на своих сотрудников об их трудовой деятельности в период до 31 декабря 2014 года.

Отчёт формируется на всех сотрудников, кроме совместителей. СЗВ-К заполняется на основании трудовых книжек и иных документов, подтверждающих стаж, а трудовые книжки совместителей находятся по основному месту работы. Также информацию не отправляют по сотрудникам, у которых не было трудового стажа до 2002 года.

Куда и когда сдавать отчёт СЗВ-К

СЗВ-К подаётся в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту нахождения организации или по месту жительства ИП. Отчёт формируется по форме, установленной Постановлением ПФР от 27.09.2019 г. № 485п.

В законодательстве нет точного срока, когда именно работодатель должен направить отчёт по форме СЗВ-К. Следует уточнить такие моменты:

• если отчёт запрашивает территориальное отделение Пенсионного фонда, то оно самостоятельно и устанавливает срок подачи документа, о чём указывает в направляемом запросе. Как правило, такой срок составляет около 1 месяца;
• если работодатель находится на территории Крыма или Севастополя, то он должен был сдать СЗВ-К в срок не позже 31 декабря 2021 года (ст. 6.1 Закона № 208-ФЗ от 21.07.2014 г.).

В какой форме сдавать СЗВ-К

Отчёт по форме СЗВ-К можно сдавать или в бумажном, или в электронном виде.

Кто и когда сдаёт отчёт СЗВ-СТАЖ

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Информацию о периодах работы сотрудников теперь содержит раздел 1, подраздел 1.2 формы ЕФС-1. Это аналог формы СЗВ-СТАЖ, но отличается от неё наличием типа «корректирующая» и «отменяющая». Кроме того, вместо сведений об увольнении в подразделе 1.2 подраздела 1 указываются результаты спецоценки условий труда (индивидуальный номер рабочего места и класс либо подкласс условий труда).

Правила заполнения сведений о страховом стаже закреплены в разделе V Приложения 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 года № 245п.

Подраздел заполняют и представляют не на всех работников, а только в отношении застрахованных лиц из подпунктов 1–10 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. То есть на тех работников, которые в отчётном периоде выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, занимали государственные должности или имели другие особенности, влияющие на стаж.

Подраздел 1.2 заполняют и представляют один раз в год, до 25 января года, следующего за отчётным. За 2023 год — не позднее 25 января 2024 года.

Если работник подал заявление об установлении страховой пенсии, накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений, подраздел 1.2 следует сдать в течение трёх календарных дней со дня поступления запроса от СФР или от работника.

В Подразделе 1.2 Раздела 1, в отличие от СЗВ-СТАЖ, есть новые графы для отражения:

• районного коэффициента за работу в регионах со сложными климатическими условиями — графа 5, она заполняется в случае наличия в графе 4 «Код» кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»;
• занятости — графа 10, где указываются доля ставки для медиков и педагогов, время пребывания под водой для водолазов, налёт часов для лётчиков;
• данных о результатах спецоценки условий труда (СОУТ): в графе 11 указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой СОУТ, а установленный класс (подкласс) условий труда по степени вредности отражается в графе 12.

Коды в графах 4, 6–9 подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 указываются по тем же правилам, что и в форме СЗВ-СТАЖ.

Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».

Сдать отчётность в вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Организации и ИП отчитываются перед государством. В федеральные ведомства отправляют данные об оплаченных налогах, сумме прибыли и штатных сотрудниках. Поданные сведения о персонале делятся на несколько отчётов, один из которых СЗВ-СТАЖ. Он содержит в себе информацию об отработанном периоде кадров по каждому работнику.

В статье расскажем, с какого года ввели форму СЗВ-СТАЖ, кто её сдаёт и когда можно избежать штрафа за неверно поданный отчёт, какой вид бланка актуален в 2021 году.

С какого года сдают СЗВ-СТАЖ

До 2017 года работодатели предоставляли информацию о трудовом стаже своих кадров в ФНС. Отчётность заполняли по форме РСВ-1. С 1 января 2017 года Федеральная налоговая служба начала выполнять новые обязанности — это контроль и приём страховых взносов.

В связи с этим функцию по ведению учёта обязательного пенсионного страхования закрепили за ПФР. Работодателей обязали сдавать сведения о страховом стаже сотрудников по новому документу. Первые отчёты по форме СЗВ-СТАЖ организации начали отправлять в Пенсионный фонд с 1 января 2017 года.

Кто и в какой срок должен сдавать СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ обязаны сдать все предприятия, вне зависимости от формы их собственности. В ПФР отчитываются Юрлица и ИП, у которых есть кадры по договору, и этим работникам начисляется трудовой стаж. Если организация имеет одного сотрудника — руководителя учредителя, то отчёт также необходимо сдать в пенсионный фонд.

Договоры, которые обязывают работодателей отправлять отчётность СЗВ-СТАЖ:

• трудовые;
• гражданско-правовые;
• на авторские заказы;
• передачу исключительных прав на владение, издание или использование интеллектуальной собственности.

Документ сдают один раз в год. Срок представления — до 1 марта года, следующего за отчётным. Если дата отправки выпадает на выходные, праздничные или нерабочие сутки, то сдача бланка переносится на ближайший рабочий день.

Согласно п. 4 ст. 11 27-ФЗ, форму СЗВ-СТАЖ работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении. Также страховой отчёт отправляют в ПФР, когда у работника оформляется пенсия.

Кто сдаёт СЗВ-СТАЖ: бухгалтер или кадровик

У руководителей организаций часто возникает вопрос: кто должен сдавать отчётность СЗВ-СТАЖ. В такой спорной ситуации законодательство не возлагает обязанность на конкретную должность. И бухгалтерия, и отдел кадров подходят для выполнения данной функции. Рассмотрим, кому и в каких ситуациях удобно заполнять данный документ.

Бухгалтер может заполнять отчёт СЗВ-СТАЖ в случае назначения работнику пенсии. При данных условиях в бланке заполняют 4 и 5 разделы, в которых указывают сведения о страховых взносах. Такую информацию хранит только бухгалтерия.

Остальные разделы содержат данные, которые контролирует отдел кадров и заполнять их может работник по подбору персонала. Именно кадровик ведёт учёт документов по трудоустройству: паспортные данные, СНИЛС, информация о периоде работы и условий труда.

Для небольших предприятий существует альтернатива. Сдачу кадровой отчётности можно отдать на аутсорс.

Форма отчёта СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Первую форму отчёта СЗВ-СТАЖ приняли 11 января 2017 года. Формат документа был утверждён постановлением Правления Пенсионного фонда РФ №3п и действовал до конца 2018 года.

6 декабря 2018 года правительство утвердило обновлённый бланк отчётности для подачи сведений о страховом стаже работников. Новый бланк СЗВ-СТАЖ регулирует постановление Правления ПФР №507п. Документ сдают в таком формате с 1 января 2019 года. Данную форму можно использовать в 2021 году.

Актуальный бланк содержит в себе пять разделов:

1. «Сведения о страхователе»;
2. «Отчётный период»;
3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

При сдаче годовой отчётности или при выдаче справки работнику заполнению подлежат только первые три раздела. Записи в них являются обязательными.
Последние два используют в случае выхода сотрудника пенсию.

Куда и как сдать отчёт СЗВ-СТАЖ

Бумажную версию документа заполняют чернилами или шариковой ручкой. При сдаче документа в электронном виде используют печатные буквы. Отчёт нельзя заполнять красным и зелёным цветом или допускать помарки и исправления.

Как заполнять разделы в 2021 году

Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» заполняют аналогично шапке. Информацию для «Наименование(краткое)» берут из учредительных документов. Допускается написание латинскими буквами. ИП вписывают ФИО из свидетельства постановки на учёт. В поле «Тип сведений» знаком «X» отмечают вид заполненной формы.

В поле «Календарный год» указывают не год фактической подачи документа, а период, за который отчитываются.

Работодатель указывает информацию о периоде работы застрахованного лица.

Столбец 1 — порядковый номер записи указывают по возрастанию без пропуска и повторения. Номер присваивается для каждого работника.

Столбцы от 2 до 4 — ФИО вписывают в именительном падеже. Графа «Отчество» не заполняется, если паспорт не содержит таких данных.

Столбец 5 — поле для внесения СНИЛС.

Столбцы 6 и 7 — вносят отработанный период в формате число/месяц/год.

Столбец 11 — для неотработанных, вредных или периодах работы на особых территориях. При заполнении используют классификатор параметров, который утверждён Постановлением Правления ПФ РФ N 507п.

Столбцы от 8 до 10, 12 и 13 — требуют заполнения в случае досрочного ухода сотрудника на пенсию.

Столбец 14 — указывают дату по работникам, чья дата увольнения выпадает на 31 декабря. Правило распространяется для сотрудников, с которыми заключён договор ГПХ.

Заполняются, если в поле «Тип сведений» отмечено «Назначение пенсии».
В 4 разделе отмечают сведения о страховых взносах.
Раздел 5 заполняют при наличии договора с негосударственным пенсионным фондом о досрочном обеспечении. В нём указывают даты, в которых были уплачены взносы.

Пример заполненной формы СЗВ-СТАЖ

Куда сдавать отчёт

Отчёт СЗВ-СТАЖ сдают в территориальный орган ПФР по месту регистрации юрлица. Индивидуальные предприниматели отправляют документ по месту проживания.

Для обособленных подразделений установлен особый порядок представления документов. Если филиал имеет собственный расчётный счёт и выплачивает своим работникам зарплату, то отправляет СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд по месту нахождения. В отчёте при этом необходимо указать код причины постановки на учёт обособки.
Когда сотрудники подразделения получают выплаты из головного офиса компании, то сведения о застрахованных лицах включают в их отчёт. СЗВ-СТАЖ сдают в то подразделение ПФР, где зарегистрирован центральный офис.

Как сдавать отчёт

Вид представления отчётности зависит от количества штатных сотрудников. Отчёт необходимо сдать в бумажном и электронном виде, если в организации трудится меньше 25 человек. Если работников больше 25, то СЗВ-СТАЖ понадобится сдавать только в формате электронного документа.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при выходе сотрудника на пенсию

Сотрудник обращается к работодателю с намерением выйти на пенсию по старости или инвалидности. Работник заполняет заявление о предоставлении отчёта в ПФР.

Скачать образец заявления

После полученного заявления работник бухгалтерии отправляет СЗВ-СТАЖ с пометкой «Назначение пенсии» в течение трёх календарных дней. При заполнении учитывают период работы календарного года, срок представления отчётности за который не наступил.